Презентация на тему: Целеполагание и тайм-менеджмент
Срочные/важные дела (А) Срочные/важные дела (А) За них следует приниматься немедленно и самому их выполнять. Срочные/менее важные дела (В) Здесь существует опасность попасть под "тиранию" спешности и, в результате, целиком отдаться решению конкретной задачи, потому что она срочная. Менее срочные/важные задачи (Б) Их не надо выполнять срочно, они, как правило, могут подождать. Сложность здесь в том, что менее срочные задачи рано или поздно превращаются в срочные и должны быть лично Вами разрешены в кратчайшие сроки. Менее срочные/менее важные задачи (Г) Если Вы вдруг начинаете заниматься этими делами, забывая о задачах первой категории, то Вам не следует жаловаться на перегрузку работой. От задач несущественных и несрочных следует воздерживаться!
20% вашего рабочего времени обеспечивают 80% вашей производительной работы. 20% вашего рабочего времени обеспечивают 80% вашей производительной работы.
На сетке времени запланируйте «жесткие» встречи – привязанные к точному времени. На сетке времени запланируйте «жесткие» встречи – привязанные к точному времени. Для приоритетных задач, требующих достаточно большого ресурса времени, «забюджетируйте» это время. В свободном пространстве (как правило, расположенном в ежедневниках справа от сетки времени) составьте полный список «гибких» задач (не привязанных к точному времени). Выделите красным 2-3 приоритетных задачи. Выполнение «гибких» задач начинайте именно с них. Время между жесткими встречами в ходе дня заполняйте, начиная с выполнения «красных» задач.
Составляйте план в письменной форме. Составляйте план в письменной форме. Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день. Устанавливайте временные нормы для задач. При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры. Используйте технику «День-Неделя-Год» для своевременного вспоминания о среднесрочных и долгосрочных задачах. Не загружать рабочий день более чем на 60%, так как у руководителя каждый день находятся непредвиденные дела.
