Презентация на тему: Рекомендации по работе с документами в образовательном учреждении

Рекомендации по работе с документами в образовательном учреждении

Нормативная базаПисьмо Минобразования РФ от 20.12.2000 года №01-51/64 «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст).Положения общеобразовательных учреждений об организации делопроизводства

Письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 г. №03-51/64 включает разделы:Общие положенияДокументирование управленческой деятельности образовательного учрежденияПрием и регистрация документовКонтроль за сроками исполнения документовСоставление номенклатуры и формирование делПодготовка документов к передаче в архивПриложения (в количестве 24)

Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст:Область примененияСостав реквизитов документовТребования к оформлению реквизитов документовТребования к бланкам документов

Положение о ведении делопроизводства:Общие положенияЦели и задачи делопроизводстваПринципы делопроизводстваФункции делопроизводства Классификация документовТребования к оформлению документовОрганизация документооборотаНоменклатура делОтбор документовТребования к хранению и применению печатиПеречень документов школы, подлежащих утверждению директором

Состав номенклатуры и формирование делПисьмо Минобразования РФ от 20.12.2000 г. №03-51/64 предлагает Примерную номенклатуру делПримерная номенклатура дел является основой для составления номенклатуры дел конкретного общеобразовательного учреждения, способствует правильному формированию дел, служит унификацией ведения делопроизводства, ускоряет процесс обработки документов для передач их в архивВ номенклатуре дел общеобразовательного учреждения отражаются все документы, возникающие в делопроизводстве школы, в том числе и не предусмотренные Примерной номенклатурой дел.

Состав номенклатуры и формирование делВ целях правильного формирования дел общеобразовательного учреждения, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел - списке наименований дел, заводимых в делопроизводстве общеобразовательного учреждения с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел предназначена для группировки и распределения исполненных документов в дела, индексации дел, определения сроков их хранения. Формирование дел осуществляется в канцелярии общеобразовательного учреждения. При формировании дел требуется определять состав документов, включенных в дело. Включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков, вариантов, копий, вырезок из газет и журналов и документов, подлежащих возврату, не допускается. Документы постоянного и временного срока хранения формируются в разные дела.

Номенклатура ДЕЛ ОУ (утверждается ежегодно):Включает 9 блоков:01 – канцелярия02 – учебно-воспитательная работа03 – кадры04 – финансово-хозяйственная деятельность05 – медицинская документация06 – охрана труда и техника безопасности07 – пожарная безопасность08 – электробезопасность09 – документы по гражданской обороне и действиях в чрезвычайных ситуациях

Оформление дела (приложение 20 к письму Минобразования РФ от 20.12.2000 г. №03-51/64)

При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:в дело помещаются только исполненные документы;документы, подшитые в дело, являются подлинниками или заверенными копиями (запрещается подшивать в дела черновики, проекты документов и пр.);в дело включается один экземпляр документа;приложения помещают вместе с основными документами;документы разных сроков хранения формируются в разные дела;в деле группируются документы одного календарного года.Дело не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см.Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несет, в первую очередь, руководитель образовательного учреждения, который может делегировать эту функцию сотрудникам (заместителю, секретарю)

Канцелярия:

Канцелярия:

Канцелярия:

Канцелярия:

Учебно-воспитательная работа:

Кадры:

Кадры:Документы в личных делах располагаются в следующем порядке: заявление о приеме на работу; направление или представление; анкета; листок по учету кадров; автобиография; документы об образовании; аттестационный лист; выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении.Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.04 г. №51)Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.03 г. №69)

Финансово-хозяйственная деятельность:

Финансово-хозяйственная деятельность:

Финансово-хозяйственная деятельность:

Финансово-хозяйственная деятельность:

Медицинская документация:

Медицинская документация:

Охрана труда и техника безопасности в общеобразовательном учреждении:

Охрана труда и техника безопасности в общеобразовательном учреждении:

Пожарная безопасность в общеобразовательном учреждении:

Электробезопасность в общеобразовательном учреждении:

Документы по Гражданской обороне и действиях при чрезвычайных ситуациях: