Презентация на тему: Прием на работу

Сроки приема на работусотрудников, привлекаемых для выполнения проектов по программе ФИ в 2012 году 01 февраля 2012 г. – 31 декабря 2012 г.

Документы на прием Для принимаемых в НИУ ВШЭ повторно (внутренних совместителей, внешних совместителей, студентов, аспирантов и прочих сотрудников, которые в прошлом году принимались в НИУ ВШЭ, и их документы находятся в Управлении персонала:Заявление на приемУведомление об увольненииДля принимаемых в НИУ ВШЭ впервые:Заявление на приемУведомление об увольненииКомплект документов для приема

Документы для приема В ЦФИ:Заявление на прием (период работы: 01.02.2012 г. – 31.12.2012 г.)Уведомление об увольненииВ Управление персонала:Комплект документов для приема на работу(для принимаемых в НИУ ВШЭ впервые)Если у работника изменились какие-либо персональные данные (адрес, фамилия, паспортные данные и т.д.), он обязан незамедлительно представить информацию об этом в управление персонала.

Общие правила приемаПрием текущим месяцем (кроме февраля и декабря) до 15 числа текущего месяца - предоставление заявлений на прием и уведомлений об увольнении в ЦФИ;в течение 5 рабочих дней (со дня предоставления заявления сотруднику ЦФИ) и не позднее 20 числа текущего месяца предоставить в УП полный комплект документов для приема на работу (кроме заявления);

Общие правила приемаПрием текущим месяцем (кроме февраля и декабря)(продолжение) сотрудники, чьи заявления буду предоставлены в ЦФИ после 15 числа текущего месяца, будут приняты с первого числа следующего месяца;если привлекаемый сотрудник не предоставил до 20 числа текущего месяца полный комплект документов в Управление персонала, то сотрудник будет оформлен с первого числа следующего месяца.

Оформление заявлений (прием, увольнение, перевод, изменение режима рабочего времени и т.д.) Новые шаблоны заявлений на приемВ заявлении на прием сотрудника обязательно должна быть прописана тема проекта, для реализации которого привлекается сотрудник, и указан источник финансирования (1НФ-МЭРТ; Д.00000) (включая контракты иностранных специалистов).Все заявления сотрудников, привлекаемых для выполнения работ по программе ФИ, должны быть завизированы директором ЦФИ А.В. Косыгиной и подписаны курирующим проректором М.М. Юдкевич.

Кадровые перестановки в подразделениях Прием сотрудников в штат бессрочно в подразделения, не имеющие источника финансирования отличного от средств программы фундаментальных исследований (1НФ-МЭРТ), возможен только после согласования с курирующим проректором М.М. Юдкевич.Обо всех кадровых перестановках исполнителей программы ФИ, необходимо сообщать в ЦФИ (т.е. приносить все заявления в ЦФИ);Все кадровые перестановки в подразделениях, привлекаемых для выполнения работ по программе ФИ, производятся до 01 октября текущего года;После 01 октября возможны только вынужденные кадровые перестановки.

Сроки подачи документовдля приема с 01 февраля 2012 года Для приема сотрудников с 01 февраля 2012 года необходимо:с 11 января по 5 февраля 2012 года - предоставить в ЦФИ заявления на прием и уведомления об увольнении;в течение 5 рабочих дней (со дня предоставления заявления в ЦФИ) и не позднее 15 февраля предоставить в УП полный комплект документов для приема на работу (кроме заявления).Сотрудники, заявления которых будут предоставлены в ЦФИ после 5 февраля, но не позднее 15 марта, а так же сотрудники, которые не предоставят необходимые документы для приема в Управление персонала до 15  февраля 2012 года, будут приняты на работу с 01 марта 2012 года при условии, что они полностью предоставили необходимые для оформления документы.Сотрудники, заявления которых будут предоставлены в ЦФИ после 15 марта 2012 года, будут оформляться на общих основаниях.

Ставки Работник может быть принят не более чем на 1,5 ставки у одного работодателя (в данном случае работодатель – НИУ ВШЭ)Основное место работы – 1 ставкаВнешнее совместительство – 0,5 и менее ставкиВнутреннее совместительство – 0,5 и менее ставки1 ставка с НРД – правило обязательно для всех студентов, которые учатся на дневной форме обучения. Т.е. их следует принимать на 1 ставку с неполным рабочим днем.Если студент работает вне НИУ ВШЭ на основном месте работы (1 ставка), то он принимается по внешнему совместительству на 0,5 и менее ставки.

Ставки(продолжение) Прием по совместительству сотрудников из филиалов НИУ ВШЭ – на 0,1 ставки с режимом рабочего времени: 4 часа в неделю с рабочим днем воскресеньеПо вопросам занятости в НИУ ВШЭ и изменения режима рабочего времени вы можете проконсультироваться в Управлении персонала (*1191 – Ефремова Елена Павловна, Войтова Олеся Владимировна, Ионина Светлана Никитьевна)

Список необходимых документов, предоставляемых при приёме на работу в НИУ ВШЭ В Управление персонала:Личная карточка работника (форма Т-2);Резюме (CV) в печатном виде (для всех категорий работников, кроме рабочих должностей).Заявление о приеме на работу (с визой руководителя структурного подразделения, проректора/первого проректора, координирующего работу подразделения; для ППС дополнительно – индивидуальный план учебно-методической работы, подписанный начальником УМУ).Паспорт (оригинал + 1 копия 2-5 страницы - последние сведения о регистрации по мету жительства).Трудовая книжка (для совместителей ППС – копия трудовой книжки не имеющих ученой степени и звания).Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (оригинал).Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).Пенсионное удостоверение (оригинал и копия – предоставляют пенсионеры).Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (оригинал).Документы об образовании, о квалификации (оригиналы и копии).Список научных публикаций (для научных работников и ППС).Справка с основного места работы (ТОЛЬКО для ППС + преподавателей, принимаемых по совместительству, не имеющих ученой степени и ученого звания).Свидетельство о заключении брака.В случае смены фамилии, имени, отчества – свидетельство о смене фамилии, имени, отчества (оригинал + копия).Свидетельство о рождении ребенка (до 18 лет) – для основных работников (оригинал + копия).Наградные документы (оригинал + копия).Удостоверения, дающие право на льготы (ЧАЭС, УВОВ и т.д. – оригиналы + копии). 2 шт. фотографии (размер 3х4).

Список необходимых документов, предоставляемых при приёме на работу в НИУ ВШЭ(продолжение) В Бухгалтерию:Справка о совокупном доходе (2НДФЛ с последнего места работы).Заявления установленной формы о наличии иждивенцев.Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН - копия).Копия паспорта (2-я стр. и страница с последней информацией о регистрации по месту жительства).

Порядок оформления на работу 1. Написать заявление о приеме на работу Все заявления/уведомления в обязательном порядке сдаются в ЦФИ менеджеру Копытиной М.О. (комн. К-300, Мясницкая, 20) для дальнейшего визирования директором ЦФИ Косыгиной А.В. и курирующим проректором Юдкевич М.М.Для сотрудников, принимаемых в НИУ ВШЭ впервые:2. Заполнить и сдать документы в Управление персонала (комн. 543, Мясницкая, 20) !!!Ежедневно с 12.00 до 17.00 Если у вас нет трудовой книжки, необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки в Управление персонала (комн. 543, Мясницкая, 20)Если у вас нет страхового пенсионного свидетельства, необходимо написать заявление на его получение (комн. 555, Мясницкая, 20)!!! Обращаем ваше внимание, что оформление страхового пенсионного свидетельства обычно занимает 3-4 недели!

Порядок оформления на работу(продолжение) 3. Написать заявление на оформление банковской карты в Управлении бухгалтерского учета (комн. К-413, Мясницкая, 20)  !!! Обращаем ваше внимание, что оформление банковской карты возможно только при наличии страхового пенсионного свидетельства Дату получения банковской карты уточнить в Управлении бухгалтерского учета (комн. К-413, Мясницкая, 20)Получить банковскую карту в отделении банка ВТБ-24 (Покровка, 28/1)!!! Обращаем ваше внимание, что оформление банковской карты обычно занимает 3-4 недели!4. Пройти инструктаж:по охране труда и технике безопасности (Малый Трехсвятительский пер., д.8, корп.Т, 3 этаж, комн. Т-312 (по вторникам и четвергам с 14 до 18 часов по адресу: комн.114, Мясницкая, 20));по пожарной безопасности (комн.114, Мясницкая, 20) !!! Обязательно: бланк с отметками о прохождении инструктажей сдать в Управление персонала (комн. 543, Мясницкая, 20)

Порядок оформления на работу (продолжение) ВНИМАНИЕ!!! Оформление считается завершенным при условии предоставления в Управление персонала полностью оформленного пакета документов, включая инструктаж. Для своевременной оплаты труда необходимо своевременно (до 20 числа текущего месяца, в котором принимается сотрудник) предоставить в Управление персонала полный комплект документов для приема на работу.