Презентация на тему: Планирование презентации и техника эффективного выступления

Планирование презентации и техника эффективного выступления

Этапы создания презентации Планирование презентацииопределение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала. Разработка презентации методологические особенности подготовки слайдов презентации (логика, содержание, соотношение текстовой и графической информации). Репетиция презентациипроверка и отладка созданного «изделия». 

Планирование презентаций

Планирование презентаций Определение целей и задач. Сбор информации об аудитории. Определение основной идеи презентации. Подбор информации. Планирование вступления. Создание структуры презентации. Проверка логики подачи материала. Подготовка заключения.

Шаг 1 - определение целей и задач Какие цели хотите достичь в результате выступленияКакие задачи должны решить в ходе выступленияКаковы технические условия для демонстрации

Условия демонстрации Ситуация № 1 – доклад, отчет, лекция, ознакомительный урок.Ситуация № 2 – учебный класс, урок, семинар.Ситуация № 3 – презентация в роли раздаточного (электронного) материала (самотестирование, повторение материала, описание предстоящей лабораторной работы, справочные материалы).

Шаг 2 - информация об аудитории Какова аудитория, перед которой Вам предстоит выступать?Сколько человек будет присутствовать?Возрастная группаСоциальное положение, образование.

Мотивация аудитории, чтобы Вас слушать: Каково их знание обсуждаемого предметаПричины присутствия на презентацииЕсть ли у них опасения, проблемы? Какие? Каковы их цели? Каковы их ожидания? Ценят ли они юмор? Как хорошо они знают вас?

Шаг 3 - выделение основных идей презентации Какие идеи будут соответствовать целям моей презентации? Какие идеи мои слушатели должны запомнить лучше всего? Основные идеи должны:служить конкретным целям, содержать умозаключения, быть интересными аудитории, и их не должно быть много (4 – 5)

Шаг 4 - подбор информации Основной материалГрафические иллюстрацииСтатистикаДиаграммы и графикиАудио и видео материалыЭкспертные оценкиПримерыСравнения Цитаты

Шаг 5 – планирование вступления Как минимум, необходимо:Представиться (имя, должность, организация). Сказать, сколько продлится выступление. Договориться, когда задавать вопросы - во время выступления или после. Представить тему выступления. Пояснить – почему аудитории полезно Вас слушать. Пояснить – почему слушатели могут Вам доверять.

Пять «смертных грехов» вступления Извинения, повторы, возвращенияДлинные и «медленные» предложения Очевидные наблюдения Банальные суждения Истории и анекдоты, не относящиеся к предмету выступления.

Разработка презентации

Шаг 6 – подача материала Материал можно излагать:в хронологическом порядке, в порядке приоритета, в территориальном порядке, в тематической последовательности, структурируя его по принципу «проблема-решение».

Шаг 7 – структура презентации Из каких основных частей состоит презентацияКакова логика их чередования (горизонтальная логика)Какие слайды раскрывают идеи основных частей (вертикальная логика)Заголовки слайдов – названия параграфов, раскрывающие их содержание.

Шаг 8 – логика и переходы Продумайте переходы:от вступления к основной части выступления от одной основной идеи (части) к другой, от одного слайда к другому. ПродумайтеКак Вы будете акцентировать внимание на этих переходах

Шаг 9 – заключение Ключевые составляющие заключенияЯркое высказывание - переход к заключению Повторение основных идей выступления Подведение итоговКороткое и запоминающееся высказывание в конце

Возможные типы заключения Возвращение к теме вступления Призыв к действиям«Вызов»Воодушевление аудиторииРассказ о новых горизонтах Рассказ о том, что последует за презентацией, если Ваше выступление на этом не заканчивается

Репетиция презентации

Пять «смертных грехов» выступления Немотивированное изменение стиля ведения презентацииПризнание в том, что Вы что-то забыли рассказатьЗаключение без подведения итоговИзвинения Бессвязная речь

Главное - это кураж

Приемы подготовки презентации Мысленно (или на бумаге) подготовьте структуру Вашего доклада по любой теме.По каждому из предложенных шагов подготовки презентации сделайте свои заметки. Попытайтесь сделать презентацию в виде «бумажных слайдов», то есть на листках бумаги. Расскажите презентацию табуреткеУчтите её замечания и повторите процедуру

Итак, Планирование презентацииШаг 1 - определение целей и задачУсловия демонстрацииШаг 2 - информация об аудиторииМотивация аудитории, чтобы Вас слушатьШаг 3 - выделение основных идей презентацииШаг 4 - подбор информации Шаг 5 – планирование вступленияПять «смертных грехов» вступления

Далее Разработка презентацииШаг 6 – Подача материалаШаг 7 – Структура презентацииШаг 8 – Логика и переходыШаг 9 – ЗаключениеВозможные типы заключенияРепетиция презентацииПять «смертных грехов» выступления Требования к докладчикуПриемы подготовки презентации

Что мы пропустили в нашем рассказе? Создание собственно презентацииДизайнПредставление материалаАнимацияМультимедиа

А дальше Вы сами,сами, сами

Презентация подготовлена Комарова Елена