Презентация на тему: Система управления проектами для учреждений образования

Система управления проектами для учреждений образования

Что такое проект?Проект – целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатовТаким образом, образовательную, научную и инновационную деятельности ВУЗа можно рассматривать как проектную деятельность.

Как может развиваться проект если им не управлять ? I ДИКИЙ ЭНТУЗИАЗМII РАЗОЧАРОВАНИЕIII ПОЛНОЕ РАЗОЧАРОВАНИЕIV ПОИСК ВИНОВАТОГОV НАКАЗАНИЕ НЕВИНОВНЫХVI НАГРАЖДЕНИЕ ТЕХ, КТО НЕ УЧАСТВОВАЛ

Проблемы проектов

Чего мы ждем от Управления проектами? Сокращение сроков подготовки проектовОптимальное использование имеющихся ресурсов и избежание конфликтных ситуацийСокращение сроков выполнения работ за счет реального планирования и слаженности проектных командВозможность принимать обоснованные решения по проектам (корректировка, приостановка, прекращение…)

Система Управления Проектами (СУП) Совокупность организационных, методологических и технических средств, обеспечивающих эффективное управление проектами в учебном заведении.

Цели разработки и внедрения СУП повысить вероятность успешной реализации проектов;повысить устойчивость проектов к негативным изменениям во внешнем окружении, за счет формирования системы контроля соответствия целей исполняемых работ целям проекта и реализации механизмов управления изменениями по проекту;снизить внутренние риски проекта за счет распределения зон полномочий и ответственности между всеми участниками проекта.

Цели разработки и внедрения СУП Обеспечить управление взаимодействием подразделений в рамках проектовПовысить эффективность планирования и контроля проектовОптимально использовать имеющиеся ресурсы и избежать конфликтных ситуаций

Состав Системы Управление Проектами

Организационная структура управленияПроектный комитет ВУЗаколлегиальный орган для принятия решений, стратегически важных для эффективного управления деятельностью.Руководитель портфеля проектовОбщий контроль проектной деятельности,Анализ процессов управления, контроль и распределение ресурсов по проектам, в разрезе портфеля проектов, в соответствии с принятой методологией ведения проектов. Куратор проектаСинхронизация взаимодействия всех заинтересованных сторон (заказчики, исполнители), контроль качества выполнения проектаОфис управления проектамиСтруктурное подразделение компании обеспечивающее работу проектного комитета: сбор, анализ информации, представление рекомендаций, разработка методик и регламентов. Руководитель проектаОсновной элемент системы управления портфелем проектов.

Организационная структура управления

Функции Проектного офиса ВУЗа Общий мониторинг проектов ВУЗа;Анализ эффективности портфеля проектов ВУЗа;Анализ проектов на соответствие стратегии ВУЗа;Контроль качества ведения проекта;Предоставление Руководству информации о текущем состоянии портфеля проектов;Обеспечение роста квалификации Менеджеров проекта через систему мотивации;Решение конфликтов по взаимодействию участников проекта;Организация и ведение «Базы знаний» по завершённым проектам;Развитие и поддержка СУП.

Нормативная база СУП

Информационная система СУП

Информационная система СУПОбоснование целей проектаОценка экономической эффективности проекта в целомДетальное планирование комплекса работ проекта и назначение ресурсовАнализ и оптимизация сроков выполнения пакетов работ и проекта в целомАнализ и оптимизация графиков потребностей проекта в ресурсах и разработка графиков поставкиАнализ и оптимизация графиков потребностей проекта в финансировании и разработка графика финансированияДокументирование планаКонтроль за ходом реализации проектаАнализ состояния проектаОперативное управление и координация работПерепланирование проектаОтчетность и документирование хода работОтчетность и документирование результатов проекта

Построение информационной системы управления проектами

Планирование

План работ проекта в различных аспектах

Планирование

Портфель проектов

Портфель проектов

Рассылка назначений (базового плана)

Персональные задачи исполнителя

Исполнение проекта

Формирование наряда исполнителям работ

Контроль исполнения проектов

Утверждение фактических данных

Завершение проектаИтоговый отчёт по проекту

Анализ ситуации и принятие решения

Анализ загрузки ресурсов

Анализ портфеля проекта

Результаты создания СУП в ВУЗеКоманда проектаПроектно-ориентированная культураТиповая организационная структура проекта, разработанная с учетом специфики ВУЗаПроектный глоссарий ВУЗаТиповые формы и шаблоны для проектной деятельности ВУЗаАрхив примеров проектов ВУЗаСистема проектных управленческих процедур ВУЗаСтандарты подготовки, принятия и контроля исполнения управленческих решений по проектной деятельности ВУЗаИнформационная система управления проектами ВУЗа

Статистика