Презентация на тему: Прием делегаций

В соответствии с Программой научно-технического сотрудничества между Республикой Беларусь и Китайской Народной Республикой на 2008-2010 гг. Белорусским центром научно-технического сотрудничества с провинциями Китая, как сопровождающей организацией, оказываются услуги по организации приема делегаций и командированию белорусских специалистов в Китайскую Народную Республику для выполнения совместных проектов В соответствии с Программой научно-технического сотрудничества между Республикой Беларусь и Китайской Народной Республикой на 2008-2010 гг. Белорусским центром научно-технического сотрудничества с провинциями Китая, как сопровождающей организацией, оказываются услуги по организации приема делегаций и командированию белорусских специалистов в Китайскую Народную Республику для выполнения совместных проектов

(Согласно протокола 8-ой сессии Межправительственной Белорусско-Китайской комиссии по научно-техническому сотрудничеству) (Согласно протокола 8-ой сессии Межправительственной Белорусско-Китайской комиссии по научно-техническому сотрудничеству) Обмен учеными и специалистами осуществляется на следующих условиях: направляющая сторона оплачивает проезд до места назначения и обратно, принимающая сторона – проживание, питание и транспорт внутри своей страны.

Законодательство Республики Беларусь про приему иностранных делегаций Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц для республиканских органов государственного управления и организаций, финансируемых из бюджета устанавливаются постановлением Совета Министров Республики Беларусь 10 мая 2001 г. N 676 «О нормах расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц»

Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций: Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций: (согласно постановления Совета Министров Республики Беларусь 10 мая 2001 г. N 676 «О нормах расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц»)

По приему делегаций специалистами Центра выполняется: По приему делегаций специалистами Центра выполняется: Подготовительная работа Сопроводительная работа Консультационная поддержка

Подготовительная работа Разработка и согласование с участниками программы приема делегации на весь период пребывания Программа приема должна содержать : - Основание для приема - Цель визита - Сроки пребывания - Список делегатов, переводчиков и сопровождающих лиц - План проводимых мероприятий с указанием: наименование мероприятия, время и место его проведения, ответственных лиц. Программа по приему делегаций в рамках выполнения совместных научно-технических проектов утверждается руководителем принимающей организации

Подготовительная работа Оформление приглашения Приглашение должно содержать: - Сроки приема. - Цель визита - Список делегации с указанием паспортных данных, должности и места работы приглашаемого; - Условия финансирования визита. Приглашение должно включать следующий текст: «Принимающая сторона берет на себя ответственность за соблюдении правил пребывания иностранных граждан на территории Республики Беларусь согласно постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 января 2006 г. N 73 «Об утверждении правил пребывания иностранных граждан на территории Республики Беларусь». Настоящее письмо является официальным приглашением для получения визы в посольстве Республики Беларусь в Китайской Народной Республике».

Подготовительная работа Подготовительная работа Оформление приглашения - Приглашение оформляется на бланке предприятия, подписывается руководителем и заверяется печатью. - Для оформления визы достаточно отправить китайским партнерам приглашение по факсу, либо электронную копию по e-mail. - Для ускорения оформления целесообразно отправить факс в Консульский отдел Посольства Республики Беларусь в КНР (8 10 86 10 65326417).

Подготовительная работа: Заказ автотранспорта для перемещения делегации по территории Республики Беларусь (в случае отсутствия транспорта в принимающей организации) - Поиск транспортной организации. - Обоснование выбора транспортной организации путем проведения процедуры «Оформление конкурентного листа» на основании Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 529 «О государственных закупках». - Разработка маршрута движения и его согласование с участниками и транспортной организацией. - Оформление документов: договоров, счет-фактур, протоколов согласования цен, графиков движения, актов сдачи-приемки и т.д.).

Заказ автотранспорта Заказ автотранспорта Белорусский центр научно-технического сотрудничества с провинциями Китая работает со следующими транспортными организациями: - АГУ «Белтрансспецавто» Управление делами Президента Республики Беларусь - ТЧУП «АлексТрансСервис» - ОДО «Пентотур» Перечисленные организации обладают комфортабельным новым автотранспортом различной пассажировместимости и зарекомендовали себя как надежные и ответственные партнеры.

Подготовительная работа Услуги по переводу: - Перевод материалов мероприятия с/на китайский (английский) язык. - Заказ профессиональных переводчиков для осуществления устного последовательного перевода с/на китайский. - Обоснование выбора организации, осуществляющей перевод, путем проведения процедуры «Оформление конкурентного листа» на основании Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 529 «О государственных закупках». - Оформление бухгалтерских документов : договоров, счет-фактур, протоколов согласования цен, актов сдачи приемки и т.д.).

Услуги по переводу - Устный и письменный перевод с/на китайский язык осуществляет ООО «Гильдия профессиональных переводчиков». Переводчики из данной организации зарекомендовали себя как высокопрофессиональные грамотные специалисты, обладающие высоким уровнем знаний языка. Сама организация зарекомендовала себя как грамотный и надежный партнер. - Для работы по переводу Центром также привлекаются носители языка – граждане Китая: студенты, магистранты и аспиранты, и отечественные специалисты хорошо владеющие китайским языком.

Подготовительная работа Разработка информационных плакатов Разработка электронных презентаций

Подготовительная работа Разработка экспозиций и мини- выставок продукции принимающей организации

Подготовительная работа Подготовительная работа Разработка и печать рекламных материалов, буклетов, представительской информации, оригинальных папок, визиток, бэджей и др. материалов для проведения мероприятия

Сопроводительная работа Сопроводительная работа Встреча делегации в аэропорту

Сопроводительная работа Сопроводительная работа Размещение в гостинице Рекомендуем следующие варианты размещения: - Отель «Европа» (для высокопоставленных делегатов) - Гостинца «Минск» - Гостиница «Юбилейная» - Гостиница «Планета» - Гостиница «Орбита» - Общежитие гостиничного типа №2 БНТУ (бюджетные и демократичные цены, качественное обслуживание, комфортные условия проживания )

Сопроводительная работа Сопроводительная работа Организация питания: - Разрабатываются варианты предложений по организации питания в ресторанах и кафе, специализирующихся на белорусской и китайской кухне. - Удобный и приемлемый по цене вариант – питание в кафе БНТУ «Политехник». Расположено в районе станции метро «Академия наук», вкусная белорусская и европейская кухня, быстрое и качественное обслуживание.

Организация питания: Организация питания: Кафе и рестораны города Минска, специализирующиеся на китайской кухне: - Ресторан «Врата дракона» - Ресторан «Пекинская утка» - Кафе «Чжунго-мейши» - Ресторан « The black Door»

Схема расположения Схема расположения кафе «Политехник» и общежития гостиничного типа №2 БНТУ

Сопроводительная работа Сопроводительная работа Оформление временной регистрации китайских граждан на территории Республики Беларусь - При размещении в общежития университетов, институтов и других организаций, частных домах и квартирах, предусмотрено проведение процедуры временной регистрации иностранных граждан на территории Республики Беларусь. -При размещении в гостинице регистрация проводиться специалистами гостиницы самостоятельно. - Регистрация оформляется в отделе по гражданству и миграции района, в котором расположено общежитие или квартира.

Оформление временной регистрации Оформление временной регистрации Перечень необходимых документов при регистрации: - Ходатайство от принимающей организации - Миграционная карта - Оригинал паспорт иностранного гражданина - Ксерокопия паспорта - Ксерокопия визы - Страховой полис (только белорусской страховой компании «Белгосстрах») - Заявление от коменданта общежития или хозяина квартиры о согласии на проживание иностранного гражданина - Карта учета - Оплата государственной пошлины за регистрацию - 0,5 базовой величины Процедура регистрации должна проводиться в течении 3 дней со дня размещения. Если срок пребывания не превышает 3-4 дня (не включая выходных дней- процедура регистрации не требуется).

Сопроводительная работа Сопроводительная работа Услуги по страхованию - При временном пребывании иностранных граждан на территории Республики Беларусь и оформлении регистрации гражданин КНР должен иметь страховой полис белорусской страховой компании «Белгосстрах». - Обязательное медицинское страхование одного дня пребывание иностранного гражданина на территории Республики Беларусь составляет 0,5 $. В нашем Центре работает страховой агент компании «Белгосстрах». Обращение к нему значительно сократит время оформления страхового полиса и упросит процедуру страхования.

Сопроводительная работа Организация встреч со специалистами и учеными Организация посещений предприятий, лабораторий, производственных участков и др.

Консультационная поддержка Консультации экономического и юридического характера Помощь в оформлении документов по результатам мероприятия (протоколов о намерениях, соглашений, проектов договоров)

Организация культурного обслуживания: Организация культурного обслуживания: - Заказ билетов - Заказ автотранспорта - Заказ экскурсионных услуг - Оформление сопроводительных документов

Организация посещения: Организация посещения: - Замковых комплексов: Мир, Несвиж, Лидский замок и т.д. - Музейных комплексов : Дудутки, Строчицы. Мемориальных комплексов и памятников архитектуры: Линия Сталина, Брестская крепость, Хатынь и т.д. - Обзорных экскурсий по городам: Минск, Брест, Заславль, Полоцк и т.д. - Музеев и театров столицы и областных центров - Поездок за город, на природу

Центром оказывается поддержка при командировании белорусских специалистов в Китайскую Народную Республику Центром оказывается поддержка при командировании белорусских специалистов в Китайскую Народную Республику

Законодательство Республики Беларусь о командировании: Законодательство Республики Беларусь о командировании: Порядок направления в служебные командировки за границу работников государственных органов и иных государственных организаций определяется Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. N 274 «Об утверждении положения о порядке направления в служебные командировки за границу»

Законодательство Республики Беларусь о командировании: Законодательство Республики Беларусь о командировании: Источники и особенности финансирования расходов на служебные командировки за границу - постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 августа 2005 г. N 903 «О финансировании расходов на служебные командировки за границу и иных вопросах связанных с этими командировками»

Оказание услуг по согласованию программы пребывания Оказание услуг по согласованию программы пребывания Подготовка и организация встреч и деловых переговоров на территории КНР

Планирование перелета Перелет в Китайскую Народную Республику может осуществляться несколькими вариантами: 1. Минск – Москва – Пекин (или другой город Китая) и обратно. 2. Минск – Вена – Пекин (или другой город Китая) и обратно. 3. Минск – Франкфурт – Пекин (или другой город Китая) и обратно. 4. Минск – Стамбул – Пекин (или другой город Китая) и обратно. Первый вариант перелета являться более экономичным, но несколько не удобен в связи с пересадками между московскими аэропортами, не высокое качество обслуживания. Перелет через Вену является более комфортным и надежным.

Бронирование авиабилетов Бронирование авиабилетов Покупка авиабилетов для командировок заграницу специалистов государственных предприятиями и учреждений осуществляться преимущественно через Национальную авиакомпанию «Белавиа» (в рекомендательно-принудительном порядке).

Оформление страховых полисов Страхование жизни выезжающих заграницу осуществляется: - Белорусским республиканским страховым предприятием "Белгосстрах" - Страховой компанией «Таск» - ЗСАО «БелИнгосстрах» - ЗАСО «Белнефтестрах» и др. В нашем Центре работает страховой агент компании «Белгосстрах». Обращение к нему значительно сократит время оформления страхового полиса и упросит процедуру страхования.

Разработка и печать представительской информации (визиток, буклетов организации) Разработка и печать представительской информации (визиток, буклетов организации) Письменный перевод с/на китайский (английский) язык

Подготовка типовых юридических документов (протоколов о намерениях, соглашений, контрактов) для работы клиента на территории КНР (с учетом законодательства КНР и РБ) Подготовка типовых юридических документов (протоколов о намерениях, соглашений, контрактов) для работы клиента на территории КНР (с учетом законодательства КНР и РБ)