Презентация на тему: Подготовка и проведение единого государственного экзамена по иностранным языкам с компонентом в устной форме

Процедура сдачи устного экзамена участником: Процедура сдачи устного экзамена участником: задания устного экзамена предполагают ответ участника в форме монологических высказываний, без участия экзаменатора-собеседника, участник сдает экзамен на компьютере с установленным специализированным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (рабочем месте участника), средствами специализированного ПО на мониторе компьютера отображается текст задания контрольных измерительных материалов и записываются ответы участника, участник экзамена взаимодействует со специализированным ПО самостоятельно, участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).

Особенности подготовки к сдаче экзамена: Особенности подготовки к сдаче экзамена: для проведения устного экзамена используется два типа аудиторий: Аудитория технической подготовки, в которой участник заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена. В качестве аудиторий подготовки можно использовать обычные аудитории для сдачи ЕГЭ по стандартной технологии, дополнительное оборудование для них не требуется. В аудитории технической подготовки должны быть оборудованы: места для заполнения участниками экзамена регистрационных бланков; доска для проведения инструктажа по заполнению регистрационных бланков с образцом заполнения место для заполнения форм ППЭ организатором.

2. Аудитория проведения, в которой участник отвечает на задания КИМ. 2. Аудитория проведения, в которой участник отвечает на задания КИМ. В аудитории должны быть подготовлены компьютеры с подключенной гарнитурой и установленным ПО рабочего места участника экзамена. Должны быть оборудованы: место для проведения устной части ЕГЭ по ИНО настенные часы место для заполнения форм ППЭ организатором Для обоих типов аудиторий ведется учет их вместимости с нумерацией мест, а также все остальные процедуры сбора и планирования, аналогично стандартной процедуре сдачи ЕГЭ, вместимость аудитории проведения может быть больше одного места, рекомендуется оборудовать от двух до четырех рабочих мест участника, из аудиторий подготовки в аудиторию проведения участники заходят группами по количеству рабочих мест участников в аудитории, при этом следующая группа участников заходит в аудиторию проведения только после того, как сдачу экзамена завершили все участники из предыдущей группы.

Длительность экзамена: Длительность экзамена: время непосредственной сдачи экзамена одним участником в аудитории проведения составляет 13 минут: 6 минут – подготовка и 7 минут – ответ; это время ограничено нормативно и не может быть увеличено (длительность подготовки и записи ответа контролируются программным обеспечением автоматически), общее время нахождения участника в аудитории проведения не превышает 30 минут, общая длительность экзамена в пункте проведения экзамена: 2 часа. Через одно рабочее место участника в аудитории проведения за день могут пройти максимум 4 участника (последние сдающие проведут в аудитории подготовки 1,5 часа). сессии при сдаче экзамена не используются (в отличие от технологий проведения экзамена с компонентом в устной форме, апробированных в 2013-2014 годах).

Обеспечение и состав экзаменационных материалов. Обеспечение и состав экзаменационных материалов. для сдачи экзамена используются электронные КИМ, которые записаны на компакт-диск, вложенный в доставочный пакет, доставочный пакет содержит компакт-диск с электронными КИМ и индивидуальные комплекты с бумажными бланками регистрации (бланки регистрации аналогичны бланкам письменного экзамена), для использования электронных КИМ при сдаче экзамена, необходимо наличие ключа доступа к электронным КИМ и персональной электронной подписи члена ГЭК, персональная ЭП выдается каждому члену ГЭК, участвующему в проведении экзамена, на защищенном внешнем носителе (флеш-карте), ключи доступа к электронным КИМ распространяются через специализированный Федеральный портал непосредственно перед экзаменом (начиная с 10 часов 00 минут по местному времени), для скачивания ключа доступа к КИМ также используется ЭП члена ГЭК.

Техническая подготовка Техническая подготовка Технический специалист выполняет подготовку аудиторий ППЭ: проверяет соответствие технического оснащения рабочих станций в аудиториях проведения и штабе ППЭ предъявляемым минимальным требованиям, оснащает рабочие места участников в аудиториях проведения гарнитурами: закрытыми наушниками с микрофоном, устанавливает на рабочей станции в штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном Федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ, проверяет наличие соединения со специализированным Федеральным порталом на рабочей станции в штабе ППЭ, устанавливает ПО рабочего места участника в аудиториях проведения, проверяет качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников, проверяет качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников. Все работы по подготовке аудиторий ППЭ должны быть завершены не позднее, чем за два дня до начала экзамена.

Техническая подготовка Техническая подготовка Технический специалист при участии члена ГЭК с персональной ЭП и руководителя ППЭ за день до экзамена проводит контроль технической готовности ППЭ: проверяет средства криптозащиты в штабе ППЭ и проводит тестовую авторизацию на специализированном Федеральном портале с использованием ЭП члена ГЭК, проверяет средства криптозащиты с использованием ЭП члена ГЭК на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения, контролирует качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения, контролирует качество отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения. Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписями технического специалиста, члена ГЭК и руководителя ППЭ.

Подготовительные мероприятия в день экзамена Подготовительные мероприятия в день экзамена В день проведения экзамена (за 2 часа до начала экзамена) член ГЭК доставляет экзаменационные материалы в ППЭ и передает их руководителю ППЭ. Член ГЭК должен прибыть в ППЭ с персональной ЭП на защищенном внешнем носителе (флеш-карте). За час до начала экзамена в ППЭ технический специалист должен запустить ПО рабочего места участника на всех компьютерах в каждой аудитории проведения и выдать всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена (код генерируется средствами ПО рабочего места участника экзамена). Участники входят в ППЭ и, в соответствии с данными рассадки, размещаются на местах в аудиториях подготовки. В каждую аудиторию проведения передаются доставочные пакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ. Количество доставочных пакетов с электронными КИМ должно быть не меньше числа рабочих мест участников в соответствующей аудитории проведения. За пять минут до начала экзамена организатор в аудитории проведения вскрывает полученные доставочные пакеты с ЭМ и извлекает из них компакт-диски с электронными КИМ. Компакт-диски устанавливаются в оптический привод (CD-ROM) на каждом рабочем месте участника экзамена. До начала экзамена пакеты с индивидуальными комплектами доставляются из аудиторий проведения в аудитории подготовки.

Проведение экзамена Проведение экзамена В 10 часов 00 минут организатор в аудитории подготовки вскрывает пакеты с ИК и выдает ИК участникам, проводит инструктаж участников о порядке сдачи экзамена и заполнении бланков регистрации. Участники заполняют бланк регистрации и ожидают своей очереди сдачи экзамена, В 10 часов 00 минут на специализированном Федеральном портале становится доступен для скачивания ключ доступа к электронным КИМ. Сразу после этого технический специалист и член ГЭК скачивают его в штабе ППЭ. Скачивание ключа доступа к КИМ выполняется средствами специализированного ПО с помощью персональной ЭП члена ГЭК. Во время того, как в аудиториях подготовки проводится инструктаж участников, и заполняются бланки регистрации, технический специалист записывает скачанный ключ доступа к КИМ на обычный флеш-носитель. После чего приступает к обходу всех аудиторий проведения и выполняет загрузку ключа на все рабочие места участников. Также, во время того, как в аудиториях подготовки проводится инструктаж участников, и заполняются бланки регистрации, член ГЭК обходит все аудитории проведения и на всех рабочих местах участников с помощью персональной ЭП выполняет активацию ключа доступа к КИМ, после чего становится возможной процедура сдачи экзамена. После активации ключа доступа к КИМ на рабочих местах участников, организаторы вне аудитории разводят «первую очередь» участников по аудиториям проведения в соответствии с данными рассадки (номер аудитории проведения и номер очереди). Участники берут с собой из аудитории подготовки в аудиторию проведения заполненный бланк регистрации и конверт ИК, на котором указан номер КИМ.

При входе в аудиторию проведения участник, в соответствии с данными рассадки, садится на организованное для сдачи экзамена рабочее место. При входе в аудиторию проведения участник, в соответствии с данными рассадки, садится на организованное для сдачи экзамена рабочее место. Организатор в аудитории проведения сверяет документ участника с данными бланка регистрации и ведомости проведения экзамена. Участник вводит номер своего бланка регистрации в ПО рабочего места участника. Организатор в аудитории проведения сверяет номер бланка регистрации, введенный участником в ПО, и на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе ПО. После чего, инициирует начало экзамена (вводит код активации экзамена). Участник произносит номер КИМ (данный номер отображается в ПО) и проверяет качество аудиозаписи. В случае плохого качества записи в аудиторию вызывается технический специалист для устранения неполадок. После подтверждения качества записи автоматически начинается сдача экзамена. После завершения записи ответа на последнее задание у участника есть возможность прослушать запись всех своих ответов. Участник расписывается в ведомости сдачи экзамена и покидает аудиторию проведения. Организатор в аудитории проведения завершает в ПО рабочего места участника сдачу экзамена участником (инициируется экзамен следующего участника, либо экзамен на рабочем месте завершается). Далее приглашается следующая группа участников или сдача экзамена в аудитории завершается.

Завершение экзамена Завершение экзамена После завершения экзамена организатор в аудитории проведения приглашает в аудиторию технического специалиста. Технический специалист сверяет данные в ПО рабочего места участника о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена. Технический специалист средствами ПО выполняет экспорт ответов участников в каждой аудитории и записывает их на обычный флеш-носитель. В последней аудитории технический специалист средствами ПО формирует сопроводительный бланк к носителю, содержащий сведения о записанных данных, и печатает его (если к последнему рабочему месту участника подключен принтер). Или же сохраняет сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-носитель и печатает его на любом компьютере с принтером. Носитель с ответами и сопроводительный бланк технический специалист передает руководителю ППЭ. Организаторы в аудиториях подготовки и проведения заполняют формы ППЭ, комплектуют материалы и передают их руководителю ППЭ. Компакт-диски с электронными КИМ также извлекаются из оптического привода (CD-ROM) рабочих станций и упаковываются в пакет для передачи в РЦОИ. Руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК сверяет данные сопроводительного бланка к носителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях. Руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК в соответствии со стандартной процедурой заполняют формы ППЭ, комплектуют материалы, и член ГЭК доставляет их в РЦОИ.

Спасибо за внимание! ГАУ СО «Региональный центр оценки качества образования»