Презентация на тему: Язык документа. Деловые письма и речевые клише

ТЕМА ЗАНЯТИЯЯзык документа.Деловые письма и речевые клише.

Цели занятия по русскому языку и культуре речи Образовательные: Способствовать совершенствованию знаний студентов о структурных особенностях деловой документацииВ занимательной форме презентации повторить материал, изученный на занятиях русского языка Развивающие: Способствовать развитию творческих навыков (дизайн, иллюстрирование и др.) Способствовать развитию интеллектуальных умений: анализировать, классифицировать и систематизировать материал по стилистике русского языка. Воспитательные: Способствовать воспитанию современного образованного человека, владеющего культурой письменного общения и обладающего яркой индивидуальностью.

Цели занятия по информатике. Образовательные: Способствовать совершенствованию навыков редактирования и форматирования текстового документа, таблиц; технологии создания и вставки в текстовый документ рисунков, схем, иллюстраций.Способствовать приобретению навыков создания кроссвордной сетки с помощью программы MS Word по образцу. Развивающие: Способствовать развитию умения систематизировать и обобщать знания, умения, навыки. Способствовать развитию творческих навыков (дизайн, иллюстрирование) Воспитательные: Способствовать воспитанию грамотных пользователей ПК. Способствовать воспитанию доброжелательности к преподавателям, друг к другу, бережливого отношения к технике.

…Умелец не познает невзгод, даже если лишится всех богатств своих. (Из древней притчи)

ОРФОГРАФИЧЕСКАЯ МИНУТКА Ф..РМАТИР..ВАНИЕК..ДИР..ВАНИЕИНФ…РМАЦ…ЯР..АЛ..ЗАЦ..Я , АГЕН..СТВОПР..ДСТ..ВЛЕНИЕ (А,О)Б…ЕКТКРО…СВОР.. , МАС..ИВИС..ЛЕД..ВАНИЕИНТ..ГРИРОВАН..ЫЙ ИЛ…ЮСТРАЦ..ЯИНФ..РМАЦ..ОН..ЫЙП…КТОГРАМ…АПР..З..НТАЦ…Я(А,О)ДН..ТАБЛИЧ..НЫЙПР…ЦЕС…ОР

Проверь себя ФОРМАТИРОВАНИЕ,КОДИРОВАНИЕ,ИНФОРМАЦИЯ,РЕАЛИЗАЦИЯ , АГЕНТСТВО,ПРЕДСТАВЛЕНИЕ, ОБЪЕКТ,КРОССВОРД , МАССИВ,ИССЛЕДОВАНИЕ,ИНТЕГРИРОВАННЫЙ, ИЛЛЮСТРАЦИЯ,ИНФОРМАЦИОННЫЙ,ПИКТОГРАММА,ПРЕЗЕНТАЦИЯ,ОДНОТАБЛИЧНЫЙ,ПРОЦЕССОР.

Критерий оценивания

Классификация деловых писем

Речевые модели, используемые в письмах приглашенияхВ содержании письма:Разрешите пригласить Вас (на встречу, принять участие в …, посетить, )..В начале письма:Уважаемый … .Рады сообщить Вам ….Благодарим за письмо… . В содержании письма:Примите наше приглашение… .В конце письма: Мы будем весьма признательны…С уважением (подпись с указанием должности, звания)В содержании письма: Мы были бы благодарны Вам, если бы Вы смогли принять наше приглашение на … Обращение к массовому адресату: Уважаемые коллеги!Господа банкиры!Многоуважаемые ветераны!

ОБРАЗЕЦ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЛОГОТИПОВ В ДИЗАЙНЕ БАННЕРА, БЕЙДЖА, БЛОКНОТА, РУЧКИ

Министерство образования и науки Российской ФедерацииФедеральное агентство по образованию ___________________________КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТфакс 231-56-78, e-mail:dir@start msk.ruДиректору Заинского политехнического колледжаН.Н.ВоропаевуУважаемый Николай Николаевич!Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Политехнического колледжа, опубликованными в журнале № 5, 2007 «Специалист» , приглашаем Вас принять участие в выставке – семинаре «Опыт, проблемы и перспективы реализации инновационных программ профессионального образования в рамках приоритетного национального проекта «Образование»», которая состоится 16.12.2008 в 10.00 по адресу : г. Казань, ул.Высокогорная,12Телефон для справок : (843) 56-78-54Ректор Ю.Ф.Гортышев

Для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов: Государственный герб (для государственных предприятий); эмблема, логотип организации; наименование организации (полное и сокращенное); почтовый и телеграфный адреса; номер телефона, факса;номер счета в банке; дата; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись; фамилия и телефон исполнителя.

Виды форматирования документа Word

Форматирование документа в целом Форматирование документа в целом позволяет выполнять в текстовом процессоре Word операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам.

Для форматирования используются команды: МенюФАЙЛ – Параметры страницыВИД – КолонтитулыТАБЛИЦА – Добавить таблицуФОРМАТ - КолонкиМеню ВСТАВКА – Разрыв Номера страниц Название Рисунок Объект Примечание СноскаПанель инструментовРисование

Создание кроссвордной сетки с использованием текстового редактора Word.

1 этап. Построить таблицу.

2 этап. Записать числа в необходимые ячейки таблицы.

3 этап. Отменить обрамление, установив линии сетки.

4 этап. Выделить необходимые ячейки и обрамить их.

Кроссворд готов!

По горизонтали: 2. То (тот), чему (кому) нужно следовать, подражать; носитель каких-н. характерных черт, качеств, воплощение чего-н. 4. Документ с записью всего происходящего на заседании, собрании, допросе. 6. Краткое сообщение в печати. 7. Название документа, предназначенного для заочного знакомства с претендентом на вакансии.8. Деловая бумага, подтверждающая какой-н. факт или право на что-н. или удостоверение, официальная бумага, свидетельствующие о личности предъявителя. По вертикали:1. Разновидность письма, обращение с просьбой явиться куда-н., принять участие в чём-н. 3. Элемент оформления документов употребляется обычно во мн.ч. 4. Самый распространенный вид документов, функция которых – оперативная связь с другими учреждениями, лицами по различным вопросам (сообщения чего-н. кому-н.)Различают гарантийное, заказное, коммерческое и т.д. 5. Лист со специально напечатанными типографским способом графами, заполняемый какими-н. официальными сведениями, официальным текстом.

Пусть творчества огонь горит в вашей душе