Презентация на тему: документы специального назначения

Документы специального назначения (стили и шаблоны). Бахарева Марина Викторовна Учитель математики и информатики МОУ СОШ №1 г.Котово

Для ускорения оформления документа и его объектов удобно использовать стили.

Стиль это набор значений свойств объектов определенного типа, который имеет имя.

Экспресс-стили. Текстовый процессор Word 2007 по умолчанию имеет собственную библиотеку, разработанных стилей, так называемые экспресс-стили. Коллекцию стилей пользователь может дополнять новыми стилями создавая их на основе уже существующих или заново.

Стили

Набор стилей

Готовя официальные документы разных видов (приказы, справки, заявления, письма и т.д.), следует придерживаться единых требований к их оформлению, структуре и содержанию, установленных нормативными актами - государственными стандартами.

Требования к оформлению документов согласно стандарту. служебные документы оформляются на бумаге формата А4 (210 х 297см) и & А5 (210 х 148 см); отдельные виды документов могут оформляться на бумаге формата A3 (297 * 420см) ИА6 (105х 148 см); минимальные размеры полей составляют: левое - ЗО мм; правое -10 мм; верхнее и нижнее - по 20 мм; шрифт основного текста - Times New Roman, размер 12-14 пт, межстрочный интервал - 1-1,5 строки, отступ первой строки абзаца -1,25 см.

Шаблон это отформатированный определенным образом документ-заготовка, который хранится в отдельном файле и ис пользуется в качестве основы для создания новых документов определенного типа.

Примеры. шаблон для создания: письма, отчета, резюме, поздравительной открытки, визитки и др.

Задание. Приведите примеры, в каких случаях можно использовать стили и шаблоны.

Домашнее задание. п.16 с.85, п.17 с.92. С помощью шаблона напишите письмо своему однокласснику.

Используемые источники: 1. Информатики и ИКТ. Семакин И.Г.-М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011г.