Презентация на тему: Документы и делопроизводство
Муниципальное общеобразовательное учреждение гимназия №1Учитель информатики: Скабёлкина М.Ю.Липецк 201110 класс «Документы и делопроизводство»
Цели урока:Узнать, что такое делопроизводство и документ;каковы функции документов и их классификация;каковы основные задачи делопроизводства.
Делопроизводство: ведение канцелярских дел;деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами.
Документ: латинское слово documentum (от doceo — «учу» или «извещаю») означает «доказательство», «свидетельство»;деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что-нибудь;письменное свидетельство о чем-нибудь;материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.
Документ — это носитель информации.Делопроизводство — процесс создания, обработки и хранения документа.
Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке, называется официальным документом.
Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации, называют служебным документом.
Если документ создан лицом вне сферы его служебной или общественной деятельности, то он считается документом личного происхождения.
Функции документа:
Классификация документов
Задачи делопроизводства: создание документов и их оформление; хранение документов; обеспечение санкционированного доступа к документам;поиск нужных документов.
Практическая работа
Подведение итогов Что такое документ?Что такое делопроизводство?Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»?Какова основная функция документа?Как можно классифицировать документы?
Домашняя работа Записи в тетрадиНаписать объяснительную записку
Муниципальное общеобразовательное учреждение гимназия №1Учитель информатики: Скабёлкина М.Ю.Липецк 201110 класс «Документы и делопроизводство»
