Презентация на тему: Текстовые документы
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Текстовые документы выполняются на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (ГОСТ 2.101- 68).Размеры полей:левое не менее 20-30 мм;правое не менее 10 мм;верхнее - 20 мм;нижнее не более 20 мм. Рекомендуется: абзацный отступ 12- 15 мм; межстрочный интервал 1.5-2 размер шрифта - 10 или 12 (Times New Roman Cyr).
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Структурными элементами документа являются:- титульный лист- для всех видов документов;-аннотация (реферат)- для дипломных работ (проектов);-задание- для курсовых и дипломных работ (проектов);-- содержание, если текст документа более 10 страниц;- основная часть, включающая в себя введение, разделы, заключение (выводы)- для всех документов;- список использованных источников- для всех документов;- приложения- по необходимости.
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Нумерация листов документа и приложений, входящий в состав документа должна быть сквозной. Страницы текстового документа нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включается в общую нумерацию документа. На титульном листе номер не ставят, на последующих страницах номер ставят в правом верхнем углу.
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Правила оформления текстовой части 3 Правила оформления текста 3.1 Построение документа 3.1.1 Текстовые документы делятся на разделы, подразделы,пункты. 3.1.2 Внутри пунктов могут быть приведены перечислениязапись перечислений производится с абзацного отступа. - перед перечислением ставятдефис, либо строчную букву соскобкой; а) пример оформления перечислений; 1) цифры используют для дальнейшей детализации перечислений. б) ……………………….. 3.1.3 Разделы, подразделы долж-ны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. 3.1.4 Заголовки разделов следует писать шрифтом Arial Cyr, разме -ром -14; заголовки подразделовшрифтом Arial Cyr, размером - 13. 3.1.4 Расстояние между заголов-ком раздела и текстом должно быть - 2 интервала; расстояние между за-головками разделов и подразделов-2 интервала; расстояние между текс-том и заголовком следующего под-раздела - 2 интервала. 3.1.5 Каждый раздел следует начи-нать с нового листа (страницы).
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Правила оформления содержанияСодержание Введение………………………. 3 1 Аналитическая часть ……. …7 1.1…………………………… .9 2.2………………………..…. 14 2 Экономическая часть …….. 20 Выводы …………………….…. 40 Список литературы … ……. 50 Приложение А …………. . 60 Приложение Б- Графики……. 70 3. 2 Содержание 3.2.1 Содержание включает наи-менование всех разделов и подразделов с указанием начальных но-меров листов (страниц), его поме-щают после реферата. 3.2.2 Слово “Содержание” запи-сывают в виде заголовка с пропис-ной буквы (по центру). 3.2.3 Цифры, обозначающие номера страниц, следует распола- гать на расстоянии 10 мм от краялиста, соблюдая разрядность цифр.
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Титульный лист
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Правила оформления формул и иллюстраций 3.3 Формулы 3.3.1 Уравнения и формулы выде-ляют из текста свободными строками. 3.3.2 Формулы должны нумеро- ваться сквозной нумерацией. Допус-кается нумерация в пределах раздела. W= P x t, ( 3.1)где W - работа, Дж; P - мощность, Вт;t - время совершения работы, с. 3.3.3 Пояснения значения симво- лов и числовых коэффициентов приво-дят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какойони даны в формуле. 3.4 Оформление иллюстраций 3.4.1 Все иллюстрации (фотогра -фии, схемы, чертежи, рисунки, диаг-раммы и пр.) именуются рисунками.
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Правила оформления иллюстраций 3.4.3 Иллюстрации могут иметь наименование и подрисуночный текст. 3.4.4 Слово “Рисунок” и наименова -ние помещают после пояснительныхданных. 3.4.5 Иллюстрации могут расположе-ны как по тексту документа, так и в конце его (в приложении). Иллюстра-ции должны быть расположены так,чтобы их было удобно рассматривать. 3.4.6 Если в тексте документа естьссылки на составные части изделия, тона иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей 3.4.7 Диаграммы следует выполнятьлиниями по ГОСТ 2.303-68. В диаграм-мах оси координат следует выпонтятьсплошной основной линией и заканчи-вать стрелками в соответствии с рисун-ком 3.
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Правила оформления иллюстраций 3.4.8 Линии координатной сетки вы -полняют сплошной тонкой линией. 3.4.9 На диаграмме одной функцио-нальной зависимости ее изображениеследует выполнять сплошной линиейтолщиной 2S. 3.4.10 Частоту нанесения числовых значений и промежуточных деленийшкал следует выбирать с учетомудобства пользования диаграммой. 3.4.11 Единицы измерения наносятодним из способов: - в конце шкалы между последними предпоследним числом шкалы; - вместе с наименованием перемен-ной величины после запятой
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Правила оформления таблиц 3.5 Оформление таблиц 3.5.1 Цифровой материал, как прави-ло оформляют в виде таблиц . 3.5.2 Наименование таблицы, при егоналичии, должно отражать ее содержа-ние. 3.5.3 Таблицы следует нумеровать арабскими сквозной нумерацией. Если в документе или разделе только одна таблица, то она обозначается “ Таблица 1”. Допускается нумеровать таблицы впределах раздела. 3.5.4 Таблицы, как правило, ограни-чивают линиями. Заголовки графзаписывают параллельно строкамтаблицы. При необходимости допус-кается перпендикулярное расположе-ние заголовков граф. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. 3.5.5 Графу № п/п в таблицу невключают.
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Правила оформления примечаний 3.6 Примечания 3.6.1 Примечания приводят в документах, если необходимы по-яснения или справочные данные.Примечания не должны содержать требований. 3.6.2 Примечания следует по- мещать непосредственно после текстового, графического материа- ла или в таблицах, к которым отно-сятся эти примечания. Если примечание одно,то после сло- ва “ Примечание” ставят тире и при- мечание печатается с прописной бук- вы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют- ся по порядку арабскими цифрами. Примеры: Примечание - --------------------------- Примечания 1 ----------------------------------------- 2 ----------------------------------------
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ 3.7. Ссылки 3.7.1 В текстовом документе до-пускаются ссылки на данный доку-мент, стандарты, технические усло-вия и другие документы при усло-вии, что они полностью определяютсоответствующие требования и не вызывают затруднений в пользова- нии документом. Примеры: в разделе 2; в пункте 3.2.1; в формуле 3 или в формуле 3.1; в соответствии с рисунком 5; в соответствии с рисунком 3,2. 3.7.2 Ссылку на литературу следует указывать порядковым номером по списку ( [ 2 ]). 3.8 Сноски3.8.1 Знак сноски ставят непосред-ственно после того слова, числа,предложения, к которому даетсяпояснение, и перед текстом пояс-нения. Сноски в тексте располагают сабзацного отступа в конце страни-цы, на которой они обозначены, иотделяют от текста короткой чер-той с левой стороны.Пример Реквизит*
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ 3.9. Список литературы 3.91 В список включают те источ-ники, которые использованы в рабо-те. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте, а не по алфавиту. 3.9.2 Описание литературы для книг: а) фамилия, затем инициалы; б) полное название книги (без ка-вычек); в) том, выпуск; г) место издания; д) издательство (слово издат -воне пишется); е) год издания (слово год не пи-шется. 3.9.3 Описание литературы для статей: а) фамилия и инициалы автора; б) полное название статьи (безкавычек); в) название журнала; г) год издания; д) номер журнала.
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫПример оформления списка литературы Список литературы 1. Грошев А.А., Сергеев В.Б.Устройство отображения информа-ции на основе жидких кристаллов.-Л.: Наука, 1997. 2. Конструирование и техноло-гия изготовления печатных плат/Жигалов А.И., Котов Е.П. - М.:Высшая школа, 1993. 3. Голованевский Э.И. Электро-оптические системы вывода инфор-мации из ЭВМ // Приборы и системыуправления. №7, 1976. 4. Савельева Н.Н. Электрохи -мические устройства для визуальной индикации / ЦНИИ Электроника. - М., 1990.
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫПравила оформления приложений 3.10 Приложения 3.10.1 Материал дополняющий текст документа, допускается поме-шать в приложениях. 3.10.2 Приложения оформляют как продолжение данного докумен-та на последующих его листах и по-мещают после раздела “Список литературы” или выполняют в виде отдельного документа. 3.10.3 Приложения, как правило , выполняют на листах формата А4.Допускается оформлять приложе- ния на листах формата А3, А4x3, А4x4. А2 и А1. 3.10.4 Приложения обозначают бук-вами русского алфавита, начиная с А.Если в документа одно приложение, то оно обозначается “Приложение А”. 3. 10.5 Формулы, иллюстрации, таб-лицы, помещенные в приложении, должны нумероваться отдельной ну-мерацией арабскими цифрами в пре-делах каждого приложения с добав-лением перед каждой цифрой обозна-чения приложения, например: фор-мула ( В.1), рисунок А.3, Таблица Б.1. 3.10.6 Приложения включают в общую нумерацию страниц всего до-кумента, если они составляют общийтом с пояснительной запиской.
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Примеры оформления приложений
