Презентация на тему: Расчёты с кредиторами и дебиторами

Контрагенты (справочник «Контрагенты») Контрагенты (справочник «Контрагенты») Студенты (справочник «Студенты») Договоры со студентами Группы студентов (справочник «Группы студентов») Ставки оплаты (справочник «Ставки оплаты») Документ для начисления оплаты («Начисление за услуги студентам»)

Студент – это контрагент, с которым учреждение заключило договор на обучение Студент – это контрагент, с которым учреждение заключило договор на обучение Студент должен иметь ссылку на контрагента Ссылка на контрагента обеспечивает связь студента с бухгалтерским учетом

Каждый студент ссылается на конкретное учреждение. Соответственно в каждом учреждении ведется свой список студентов Каждый студент ссылается на конкретное учреждение. Соответственно в каждом учреждении ведется свой список студентов

С каждым студентом может быть заключено несколько договоров С каждым студентом может быть заключено несколько договоров Договор со студентом – основание расчетов в рамках предоставления одной услуги, а также элемент детализации расчетов

Группы студентов – справочник, позволяющий группировать студентов в группы Группы студентов – справочник, позволяющий группировать студентов в группы Группа студентов - это учетная единица. После ее ввода в информационную базу группа становится самостоятельной сущностью, которая характеризуется наименованием и относительно постоянным ее составом Состав группы может меняться При переходе на другой курс студенты не переводятся в другую группу. Но у группы может поменяться «Номер группы» Группа студентов может быть актуальна или неактуальна После окончания студентами группы учебного заведения группа становится неактуальной

Студент попадает в группу по договору Студент попадает в группу по договору Т.к. со студентом может быть заключено несколько договоров, то один студент может входить в несколько групп.

Ставки оплаты – независимый справочник, который содержит набор ставок для расчета сумм оплаты. Отдельный элемент справочника включает в себя следующие виды ставок: Ставки оплаты – независимый справочник, который содержит набор ставок для расчета сумм оплаты. Отдельный элемент справочника включает в себя следующие виды ставок: Фиксированную ставку за период – не зависит от количества посещений Переменную ставку за период – зависит от количества посещений Ставка за день (посещение) Льгота (скидка) в процентах

Структура учетной информации Структура учетной информации

В ББУ 8 все расчеты с дебиторами и кредиторами можно детализировать по следующему набору аналитик: В ББУ 8 все расчеты с дебиторами и кредиторами можно детализировать по следующему набору аналитик: Виды взаиморасчетов Направления деятельности Контрагенты Договоры

Начисление оплаты производится документом «Начисление за услуги студентам» Начисление оплаты производится документом «Начисление за услуги студентам» Документ имеет режим автозаполнения. Для управления автозаполнением в документе есть фильтр, позволяющий получить нужную информацию.

Все данные табличной части после автозаполнения можно редактировать вручную Все данные табличной части после автозаполнения можно редактировать вручную

Согласно НК РФ, любая реализация является объектом налогообложения НДС. Согласно НК РФ, любая реализация является объектом налогообложения НДС. Образовательная деятельность в некоммерческих учебных заведениях в рамках основного и дополнительного образования является льготируемой. Тем не менее счет-фактура должен быть выписан и отражен в книге продаж В документе «Начисление за услуги студентам» можно выписать счета-фактуры на каждого студента или же один общий счет-фактуру на документ В качестве ставки НДС следует указывать значение «Без НДС». Если же деятельность, по которой производится начисление не льготируется, то нужно установить соответствующую ставку и начислить НДС в бюджет

Счета-фактуры выписываются только по данным отмеченных строк Счета-фактуры выписываются только по данным отмеченных строк Для указания контрагента можно ввести служебного контрагента

Посмотреть расчеты со студентами можно в специализированном отчете «Ведомость расчетов со студентами» Посмотреть расчеты со студентами можно в специализированном отчете «Ведомость расчетов со студентами»

Информацию о расчетах можно получить и из стандартных бухгалтерских отчетов («ОСВ по счету», «Карточка счета» и т.д.). Информацию о расчетах можно получить и из стандартных бухгалтерских отчетов («ОСВ по счету», «Карточка счета» и т.д.). Для отбора расчетов со студентами в стандартных отчетах следует использовать отбор по направлениям деятельности или видам взаиморасчетов.

Объектом аналитики на счете 208 для детализации расчетов с подотчетными лицами, наряду с контрагентом, является документ «Аванс подотчетному лицу» Объектом аналитики на счете 208 для детализации расчетов с подотчетными лицами, наряду с контрагентом, является документ «Аванс подотчетному лицу» Аванс подотчетному лицу – это совокупность расчетов по средствам, выданным подотчетному лицу на определенных срок для выполнения им определенных должностных обязанностей Аванс подотчетному лицу – это не авансовый отчет Все расчеты с подотчетным лицом должны производиться в рамках конкретного аванса В качестве субконто «Авансы подотчетному лица» счета 208 должен быть указан конкретный документ «Аванс подотчетному лицу»

Реквизиты, необходимые для работы с документом: «Дата», «Учреждение» и «Сотрудник». Заполнение этих трех реквизитов достаточно, чтобы документ, как объект аналитики был готов к использованию Реквизиты, необходимые для работы с документом: «Дата», «Учреждение» и «Сотрудник». Заполнение этих трех реквизитов достаточно, чтобы документ, как объект аналитики был готов к использованию Заполнение всех остальных реквизитов документа не влияет на состояние расчетов с подотчетным лицом, а влияет лишь на заполнение печатных форм «Заявление» и «Авансовый отчет»

Все необходимые документы, по движению подотчетных средств (выдача аванса, возврат подотчетных сумм, документы по списанию расходов) можно ввести из документа «Аванс подотчетному лицу» Все необходимые документы, по движению подотчетных средств (выдача аванса, возврат подотчетных сумм, документы по списанию расходов) можно ввести из документа «Аванс подотчетному лицу» Документ имеет режим автозаполнения

Из документа можно распечатать заявление подотчетного лица на получение аванса, а также авансовый отчет Из документа можно распечатать заявление подотчетного лица на получение аванса, а также авансовый отчет Все печатные формы документа можно редактировать Поля, выделенные желтым цветом можно редактировать вручную не изменяя режима просмотра Все печатные формы документа можно сохранить в базе с привязкой к документу одним нажатием кнопки Сохраненные печатные формы можно повторно открывать из документа, и при необходимости, проводить повторную коррекцию данных с перезаписью формы