Презентация на тему: Организация специальных событий: Церемонии открытия Приемы

ОРГАНИЗАЦИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ: Церемонии открытияПриемы

Специальные события — это мероприятия, проводимые компанией в целях привлечения внимания общественности к самой компании, её деятельности и продуктам.

Что нужно для организации СС? Четко определить цель спец. события;определить круг участников и их роли;определить состав приглашенных;разработать детальную программу и сценарий, расписанный по минутам.

Церемония открытия – открытие новой страницы в жизни компании.

Церемонии открытия способствуют: укреплению имиджа компании;улучшению репутации компании среди инвесторов, акционеров, дистрибьюторов, потребителей; привлечению лучших кадров;укреплению корпоративного духа и лояльности занятых; улучшению отношений с местной общественностью.

Закономерности ЦО: Чем выше статус приглашенных лиц, тем выше интерес СМИ к церемонии, тем более широко она будет освещена.Чем выше статус персоны, тем больше необходимость обеспечить ей замену на случай занятости.Чем более высокопоставленна персона и прочие приглашенные, тем выше затраты на проведение мероприятия.

Прием —мероприятие, организованное и заранее подготовленное хозяевами, совместное проведение времени представителей организации-хозяина и гостей.

Прием проводится: по случаю торжественной даты — юбилея, годовщины основания фирмы, или создания организации, по случаю посещения организации известного и почетного гостя, делегации фирмы-партнера, в порядке повседневной деятельности фирмы на регулярной основе.

Классификация приемов

Дневные: Вечерние: Бокал шампанского2. Бокал вина3. Завтрак КоктейльФуршетОбедОбед-буфетЧай Ужин

Этапы подготовки приема: Постановка цели приемаВыбор формы приемаОпределение состава участниковСоставление сценария приемаРассылка приглашенийСоставление плана рассадки за столомСоставление менюСервировка стола и обслуживание гостейПодготовка тостов и речей

Правила рассадки гостей: Места делятся на более и менее почетные. Самые почетные — рядом с хозяевами. Чем дальше от них, тем места менее почетны. Женщину не сажают рядом с женщиной, а сажают мужчину, чередуя места. План рассадки выставляется при входе.