PPt4Web Хостинг презентаций

Главная / Русский язык / Деловое письмо
X Код для использования на сайте:

Скопируйте этот код и вставьте его на свой сайт

X

Чтобы скачать данную презентацию, порекомендуйте, пожалуйста, её своим друзьям в любой соц. сети.

После чего скачивание начнётся автоматически!

Кнопки:

Презентация на тему: Деловое письмо


Скачать эту презентацию

Презентация на тему: Деловое письмо


Скачать эту презентацию



№ слайда 1 Деловое письмо
Описание слайда:

Деловое письмо

№ слайда 2 Ок №35 ВИДЫ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА ВИДЫ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА
Описание слайда:

Ок №35 ВИДЫ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА ВИДЫ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА

№ слайда 3 АВТОБИОГРАФИЯ - последовательное описание человеком своей жизни.
Описание слайда:

АВТОБИОГРАФИЯ - последовательное описание человеком своей жизни.

№ слайда 4 ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ АВТОБИОГРАФИИ
Описание слайда:

ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ АВТОБИОГРАФИИ

№ слайда 5 РАСПИСКА – документ с подписью, удостоверяющий получение чего-либо.
Описание слайда:

РАСПИСКА – документ с подписью, удостоверяющий получение чего-либо.

№ слайда 6 ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ РАСПИСКИ
Описание слайда:

ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ РАСПИСКИ

№ слайда 7 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – документ, который содержит объяснение причины какого-то
Описание слайда:

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – документ, который содержит объяснение причины какого-то события, поступка.

№ слайда 8 ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Описание слайда:

ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

№ слайда 9 ОБЪЯВЛЕНИЕ – печатное сообщение, извещающее о чём-то, напечатанное в газете, жур
Описание слайда:

ОБЪЯВЛЕНИЕ – печатное сообщение, извещающее о чём-то, напечатанное в газете, журнале, привлекающее внимание читателя.

№ слайда 10 ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ ОБЪЯВЛЕНИЯ
Описание слайда:

ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ ОБЪЯВЛЕНИЯ

№ слайда 11 Определи вид документа. Поменяй нумерацию в следующем порядке: 1. Автобиография.
Описание слайда:

Определи вид документа. Поменяй нумерацию в следующем порядке: 1. Автобиография. 2. Расписка. 3. Объяснительная записка. 4. Объявление. 1. Я, Иванов В., взял 03.10.2012 г.напрокат велосипед у Петрова А. и обязуюсь вернуть его 04.10.2012г. 2. 05.12.2012 г. в 13.00 состоится праздничный концерт, посвященный Дню Матери. 3. Я, Сидорова Нина Ивановна родилась 10.05.1958 г. в городе Ульяновске. В 1965 г. поступила, и в 1975 окончила школу №5… 4. Мой сын Николай пропустил занятия в школе 25.09.2012 г. по семейным обстоятельствам.

№ слайда 12 ЗАЯВЛЕНИЕ – это письменная просьба о чём-либо (о приёме на учебу, на работу и др
Описание слайда:

ЗАЯВЛЕНИЕ – это письменная просьба о чём-либо (о приёме на учебу, на работу и др.).

№ слайда 13 ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ Директору библиотеки Н.В.Королёвой от М
Описание слайда:

ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ Директору библиотеки Н.В.Королёвой от Мироновой И.Д., проживающей по адресу: проспект Ленина 5, кв.3 заявление. Прошу записать мою дочь Миронову Татьяну в библиотеку. 15.05.2015 г. ______________ (_____________) (подпись) Ф.И.О.

№ слайда 14 БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО Благодарственное письмо – это деловое письмо, в котором
Описание слайда:

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО Благодарственное письмо – это деловое письмо, в котором выражается благодарность за успешное проведение переговоров, встречу и уделенное время, оказанное гостеприимство и т.п.

№ слайда 15 ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА
Описание слайда:

ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА

№ слайда 16 ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА Судьба просьбы (проблемы, предложения) изложен
Описание слайда:

ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА Судьба просьбы (проблемы, предложения) изложенной в деловом письме во многом зависит от того, как и что в нём написано. Возможно при первом же взгляде на текст у Получателя сложится представление об авторе и том, насколько серьезно следует отнестись к деловому письму – читать ли его дальше и как на него отреагировать? По своей сути и содержанию письма могут быть очень разными, но ключевые правила написания и примеры деловых писем едины для всех.

№ слайда 17 1. Деловое письмо оформляют на специальном фирменном бланке компании. В верхней
Описание слайда:

1. Деловое письмо оформляют на специальном фирменном бланке компании. В верхней части бланка должна содержаться информация: 1.1. название организации; 1.2. почтовый адрес; 1.3. телефон, факс, e-mail и web-сайт. Эта информация необходима для того, чтобы Адресат после прочтения смог бы быстро найти контакты для ответа или связаться с Отправителем. 2. Поля делового письма – отступ слева 3 см необходим, чтобы письмо можно было подшить в скоросшиватель, справа отступ - 1,5 см. Если Вы составляете текст на компьютере, то используйте стандартную форму страницы редактора Microsoft Word.

№ слайда 18 3. Размер шрифта должен быть одинаковым во всём тексте делового письма. Как прав
Описание слайда:

3. Размер шрифта должен быть одинаковым во всём тексте делового письма. Как правило, применяют стандартный шрифт Times New Roman с 12 размером (кеглем). Но если Вы знаете, что у Адресата плохое зрение, нелишним будет проявить заботу, увеличив размер шрифта. 4. Если объем письма превышает две страницы, то необходимо в нижних правых углах листов произвести нумерацию. 5. Регистрационный номер и дата ставятся в левом верхнем углу письма.

№ слайда 19 6. Шапка делового письма содержит обращение к Адресату. Оформляется немного ниже
Описание слайда:

6. Шапка делового письма содержит обращение к Адресату. Оформляется немного ниже регистрационного номера следующим образом: в верхнем правом углу указываются Должность и Ф.И.О. Адресата. Ниже можно указать Тему письма. Еще ниже, по центру оформляется Обращение. В обращении следует выразить уважение с помощью общепринятых слов: «Уважаемый», «Господин», «Госпожа» (сокращения не допустимы). Шапку обычно выделяют жирным шрифтом. Например: Исх. №61 от 21.09.2010 на Вх. №352 - Р от 14.09.2010 Генеральному директору ООО «Подшипник» Петрову Н.И. «О партии бракованных подшипников, поставленных 10.09.2010г.» Уважаемый Николай Иванович!

№ слайда 20 7. Вступление. Во вступлении необходимо кратко определить суть письма. Можно нач
Описание слайда:

7. Вступление. Во вступлении необходимо кратко определить суть письма. Можно начать традиционно: «Довожу до Вашего сведения...», «Прошу Вас...», «В настоящее время...» и т.д. – это если письмо пишется от первого лица. Если обращение исходит от юридического лица, то повествование идёт от третьего лица (Например, «Наше предприятие предлагает…»). Причем как во вступлении, так и в следующем тексте письма следует местоимение Вы и все его формы (Вас, Вам, Вашего) писать с большой буквы – это проявление уважения к Адресату и признак Вашего воспитания.

№ слайда 21 8. Согласно правилам написания основная часть образца делового письма логически
Описание слайда:

8. Согласно правилам написания основная часть образца делового письма логически последовательно должна раскрывать содержание просьбы или обращения, делая её понятной для Адресата. Все предыдущие абзацы должны логически перетекать в последующие. Приводятся конкретные факты, цифры и т.д. Не стоит также забывать, что «краткость – сестра Таланта». 9. В Заключении письма подводятся обобщения, итоги написанного. Нередко в заключении пишется просьба или предложение. Например: «Учитывая изложенное выше, Прошу Вас…».

№ слайда 22 10. Приложения. Если к письму прилагаются документы, то они должны быть пронумер
Описание слайда:

10. Приложения. Если к письму прилагаются документы, то они должны быть пронумерованы и указаны ниже заключения. Например: «К данному письму прилагается следующие документы: 1. Копия договора оказания услуг – 6 листов в 1 экземпляре; 2. Акты выполненных работ – 1 лист в 2 экземплярах; 3. Счёт-фактура №123 от 11.09.2010г – 1 лист в 2 экземплярах…» 11. Основной текст делового письма традиционно завершается фразой: «С уважением,…» – если предполагается нейтральное обращение. Если же Вы лично знакомы с Адресатом, то можно закончить фразой - «Искренне Ваш,…».

№ слайда 23 12. И завершает деловое письмо информация об отправителе, которая должна содержа
Описание слайда:

12. И завершает деловое письмо информация об отправителе, которая должна содержать его Ф.И.О. (желательно полностью) и должность. Что необходимо, если Адресату или его представителю нужно будет связаться для дополнительных уточнений. 13. Письмо после написания обязательно проверяют на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Проверяют логическую последовательность и читаемость всего текста (лучше всего прочитать письмо вслух). При необходимости ошибки и трудночитаемые места текста корректируют.

№ слайда 24 ОК № 36 ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ 1. Сообщить информацию, необходимую адре
Описание слайда:

ОК № 36 ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ 1. Сообщить информацию, необходимую адресату для связи с отправителем :адрес, телефон, электронную почту, имя и т.д. 2. Соблюдать необходимую форму: поля, шрифт. 4.Дата –в левом верхнем углу письма. 5. В шапке указать ФИО адресата, его должность, тему письма, по центру обращение (со слов «уважаемый» и т.п.) 3. Если письмо более двух страниц, необходима нумерация. 6. Во вступлении необходимо кратко определить суть письма.(«Довожу до Вашего сведения...», «Прошу Вас...», «В настоящее время...» ) 7. Основная часть делового письма логически последовательно и в краткой форме должна раскрывать содержание просьбы или обращения.( Приводятся конкретные факты, цифры и т.д.) 8. В заключении письма подводятся обобщения, итоги написанного. Нередко в заключении пишется просьба или предложение. («Учитывая изложенное выше, Прошу Вас…») 9. Приложения. Если к письму прилагаются документы, то они должны быть пронумерованы и указаны ниже заключения. 12. Письмо после написания обязательно проверяют на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Проверяют логическую последовательность и читаемость всего текста. 11. И завершает деловое письмо информация об отправителе, которая должна содержать его Ф.И.О. (желательно полностью) и должность. 10. Основной текст делового письма завершается фразой: «С уважением,…» – если предполагается нейтральное обращение. Если же Вы лично знакомы с Адресатом, то можно закончить фразой - «Искренне Ваш,…».

Скачать эту презентацию


Презентации по предмету
Презентации из категории
Лучшее на fresher.ru