Презентация на тему: Обмен первичными документами в электронном виде

ОБМЕН ПЕРВИЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Вы современный бухгалтер… Ваша работа связана с огромным количеством документов… Мы предлагаем: Автоматизировать и систематизировать процесс работы с документами. Получать сразу правильные документы в Бумажном виде.

Что включает в себя работа с документами? Вам нужно: Отправить документы контрагентам Создать документы Проверить Подписать Вовремя отправить Получить подтверждение о правильности Хранить документы Вам нужно: Получить документы от контрагентов Проверить правильность оформления Зарегистрировать Получить полный комплект по операциям Хранить документы Сделать все своевременно, в срок!

Как получить правильные документы? Как сдать отчетность во время? Как избежать ежемесячных корректировок деклараций? Как сэкономить время? Ответ есть!!!

ОБМЕН ПЕРВИЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ! Это самый прогрессивный способ обмена документами с контрагентами! Использование электронного документооборота упростит работу с документами Вам и Вашим контрагентам Но давайте по порядку…

Документы, с которыми Вы постоянно работаете: Налоговые накладные Акты Счета Расходные накладные Что автоматизируем?

Что автоматизируем? Жизненный цикл документов: 1. Создание документов - в бухгалтерской системе 2. Путь, который проходит документ Распечатываем Подписываем, ставим печать Запечатываем в конверт Проверка Корректировка Согласование Отправляем контрагенту Задействованы дополнительные технические средства. А ГЛАВНОЕ ЛЮДИ !!

Что автоматизируем? И ЧТО ЕЩЕ ВАЖНО!! Возможно, документ мы получим только в следующем отчетном периоде! Корректировки Штрафы 3. Хранение документов - Архив Все документы хранятся в отдельных папках Чтобы собрать комплект всех документов, нужно искать их в разных папках.Счета Налоговые накладные Расходные накладные Акты

При работе с бумажными документами мы не видим ежеминутного, ежедневного состояния дел! Что еще нужно сделать? Сколько не закрытых операций? Какие документы необходимо получить? Какие документы пришли с ошибками? Что автоматизируем?

Что автоматизируем? Мы автоматизируем 3 процесса: Отправка документов Сбор документов Хранение документов Импорт документов из бухгалтерской системы Экспорт документов в бухгалтерскую систему А также:

В ЧЕМ ПРЕИМУЩЕСТВА ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ?

Систематизация и автоматизация процесса обмена документами (работы секретарей, менеджеров, бухгалтеров) Экономия времени Электронный документ = оригинал Гарантированная доставка документов Надежная защита передаваемых документов Совместимость с Вашей бухгалтерской системой Быстрый поиск в электронном архиве Вы в любой момент можете узнать состояние дел!

Конфиденциальность Идентификация подписанта Целостность документа Выгоды использования ЕЦП?

Верховной Радой Украины принят Закон «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины об усовершенствовании некоторых налоговых норм» (от 24.05.2012 г. № 4834-VI), который регламентирует хранение налоговых накладных с 01.07.12 года в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации в порядке, определенном законодательством, подписи уполномоченного плательщиком лица и условия регистрации налоговой накладной в Едином реестре налоговых накладных. В таком случае составление налоговой накладной в бумажном виде не является обязательным. Этот Закон, в частности, также предусматривает сокращение срока регистрации налоговой накладной в ЕГР налоговых накладных с 20 до 15 календарных дней.

Закон Украины «Про электронные документы и электронный документооборот» от 22.05.2003 г. № 851-IV) Закон Украины «Про электронную цифровую подпись» (от 22.05.2003 г. № 852 - IV) Приказ ГНАУ № 233 от 10.04.2008 г. «Про подачу электронной цифровой отчетности» Приказ Министерства финансов Украины №372 от 07.06.2010 г. «Об утверждении изменений к некоторым положениям (стандартам) бухгалтерского учета» Приказ Министерства финансов Украины № 426 от 02.04.2012 г. «Об утверждении порядка представления уведомлений об открытии/закрытии счетов налогоплательщиков в банках и других финансовых учреждениях органам государственной налоговой службы».

Наши клиенты, которые уже начали пользоваться ЭДО:

Это… И еще… ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Защита окружающей среды

Бухгалтерия среднего предприятия Украины в месяц расходует 20 пачек бумаги = 1 десятилетнее дерево

Для бухгалтерий украинских предприятий: 1 месяц работы = 600 000 десятилетних деревьев; 1 год работы = 7 200 000 деревьев.

7 200 000 деревьев = 10 000 га леса = территория двух районов Киева: ... и ... Результат работы с бумажными документами За последние 50 лет было вырублено 70 % мировых лесов.

Переходите на электронный документооборот, сохраните жизнь хотя бы одному дереву

БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ!