Презентация на тему: ГОСТ по оформлению отчетов

Кафедра: «Автоматика и электроника» Курс: «ИТ: применение ПЭВМ» Группа: В5-27 Выполнила: Зубова А. М. Преподаватель: Лапшинский В. А. Москва 2010 (Работа завершена 21.11.2010) Национальный исследовательский ядерный университет Московский инженерно - физический институт ГОСТ по оформлению отчетов

Введение Данная работа посвящена основные требования по оформлению отчетов. В ней показаны наглядные примеры по правильному оформлению отчетной документации. За основу взят ГОСТ 7. 32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления »

Основной документ по оформлению отчетов Введен в действие в качестве государственного стандарта РФ с 1 июля 2002 г. Взамен ГОСТ 7.32-91.

Оформление отчета Для выполнения отчета используют белые листы формата А4. Печать текста производится только на одной стороне листа. Цвет шрифта – черный, размер символов – не менее 1,8мм (кегль от 12 размера).

Структурные элементы отчета Титульный лист; Список исполнителей; Введение или реферат; Содержание; Основная часть; Заключение; Список использованной литературы По усмотрению автора в отчет могут быть добавлены приложения, определения и т.п.

Титульный лист Наименование организации; Наименование работы; Наименование отчета; Фамилия и инициалы автора отчета, руководителя отчета; Место и дата составления отчета

Пример правильно оформленного титульного листа по курсу «ПК-10»

Нумерация страниц, разделов и подразделов отчета Номер страницы в центре нижней части страницы. Номер страницы на титуле не ставится. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Оформление таблицы Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете.

Оформление иллюстраций Располагают после текста, в котором они упоминаются. Нумерация арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «рисунок» и наименование по середине строки

Ссылки на источники Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки Ссылки должны соот-ветствовать порядково-му номеру источника в списке использованных источников

Заключение На выполнение задания ушло 4 дня. Основная часть времени потрачена на дизайн иллюстраций и подборку наиболее важной информации. Считаю, что проделанная работа будет полезна для всех, кто работает с технической документацией. Выполнено на рабочем компьютере: Intel Celeron 1, 8GHz, 352Mb ОЗУ, ~ 200Gb HDD, ATAPI CD-ROM, LG Flatron 795FT; ОС и ПО: Windows XP SP2, MS Office 2003, Adobe Photoshop 7.0.

Приложение 1. Рубашка отчетного диска

Приложение 2. Содержание отчетного диска

Приложение 3. Вопросы по Power Point 1. С какими видами графики может работать РР: Растровая; Векторная; Все выше перечисленное. Базовые операции графический редакторов: Ввод и редактирование текстов; Редактирование фрагментов изображений; Построение графиков, диаграмм и пр.

Вопросы по Power Point Что означает понятие AutoContent Wizard (перевод и определение)? Мастер автосодержания - это возможность РП для начинающего освоение PowerPoint подготовить, используя \"черновик\" профессиональной презентации, за несколько \"шагов\" создать свою презентацию из 8-15 слайдов.