Презентация на тему: Служебная документация
Пример Докладной записки №1 Инструментальный цех Генеральному директору ОАО "Спектр«Инструментальный цех Генеральному директору ОАО "Спектр" А.А. Гущину ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 15 ноября 2009 г. N 13/3 О ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей Ивановым Н.А. Согласно приказу от 29 октября 2009 г. N 12к, Иванов Н.А. принят на работу в инструментальный цех токарем четвертого разряда с трехмесячным сроком предварительного испытания. Иванов Н.А. ненадлежащим образом выполняет свои трудовые обязанности. Так, 1 ноября 2009 г. ему было поручено выполнение работы по изготовлению деталей N к5/3222. При выполнении работы Иванов Н.А. допустил брак 15 изделий. Исправление брака поручено токарю Гришину Е.Л. Считаю, что токарю Иванов Н.А. необходимо объявить выговор в соответствии со статьями 192-193 ТК РФ. Проект приказа о наложении дисциплинарного взыскания (выговора) прилагаю к настоящей докладной записке. Кроме того, полагаю, что из заработной платы Иванов Н.А. необходимо вычесть стоимость продукции, оказавшейся браком. Начальник цеха подпись Г.И. Малахов
Пример служебной записки Отдел кадров Заместителю начальника по АХЧ Е.О. Федину СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 19 ноября 2009 г. N 21 О проведении ремонтных работ в отделе кадров В связи с моим уходом в очередной отпуск и начавшимся ремонтом прошу во время моего отсутствия провести следующие работы по ремонту в отделе кадров: 1. Покрасить рамы окон и подоконники. 2. Покрасить потолок. 3. Наклеить обои. Начальник отдела кадров подпись А.И. Михеева
указание на автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка); наименование адресата (кому направляется документ); наименование вида документа (например, Докладная записка", "Служебная записка"); дату составления; регистрационный номер; заголовок к тексту "О приобретении трудовых книжек"); текст; подпись составителя (с указанием должности). правильное указание реквизитов в документах прямо влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность. Каждый из этих документов должен иметь:
На практике часто возникает вопрос, обязательно ли регистрировать служебные, докладные и объяснительные записки в рамках организации. Считается, если изложенный в записке вопрос требует письменного решения в виде резолюции руководителя, то эти документы необходимо регистрировать, поскольку они требуют исполнения и использования в справочных целях. Если же вопрос может быть решен устно, регистрировать такую записку не обязательно.
