Презентация на тему: Руководство пользователя программы "Microsoft Word"

Руководство пользователя программы "Microsoft Word"

Начало работы Для того, чтобы начать работу в программе Microsoft Word зайдите в меню «Пуск», выберите вкладку «Все программы», затем «Microsoft Office» и «Microsoft Office Word 2003»

Основные элементы интерфейса "Microsoft Word" 1. «Файл» используется для создания новых документов, открытия старых, печати, изменения параметров страницы.2. С помощью меню «Справка» можно удалить, вставить или скопировать текст, отменить выполненные действия.3. Меню «Вид» используют для изменения параметров страницы.4. «Вставка» используется для добавления в документ рисунков, диаграмм, гиперссылок, файлов.5. В меню «Формат» можно изменить цвет, цвет фона, положение текста, сделать маркированный список.6. Во вкладке «Сервис» можно установить параметры правописания и язык ввода.7. Меню «Таблица» используется для вставки и изменения таблицы.8. С помощью меню «Окно» можно создать новый документ9. В меню «Справка» можно получить краткое описание программы «Microsoft Word»

Сохранение документа 1. После того, как откроется окно программ “Microsoft Word”, сохраните документ. В меню ”Файл”, щелкните команду ”Сохранить как...” (рис. 1)2. В открывшемся диалоговом окне ”Сохранение документа” выберите папку, в которую необходимо сохранить файл. (рис. 2)3.В поле ”Имя файла” введите имя документа ”Документ 1” и щелкните кнопку ”Сохранить”.4. В дальнейшем для сохранения документа выбирайте пункт меню ”Файл/ Сохранить”. В данном случае никаких диалоговых окон не появляется, и документ сохраняется с текущим именем.

Изменение параметров шрифта Существует несколько основных стилей шрифта: жирный, курсив и подчеркнутый. Чтобы изменить стиль текста выберите на панели задач строку «Шрифт» и выбери необходимый вам пункт. Изменить цвет шрифта можно с помощью вкладки «Цвет шрифта», которая расположена не нижней панели задач. Полные возможности форматирования текста приведены в пункте меню ”Формат/Шрифт”. На поле ”Образец” изображается текст со всеми сделанными изменениями. Пробуйте, экспериментируйте, добивайтесь необходимой выразительности текста.

Копирование и вставка текста Для того, чтобы скопировать нужный текст или часть текста выделите его, затем откройте меню «Правка» и выберите опцию «Копировать». Когда вы уже скопировали необходимый вам текст в меню «Правка» выберите опцию «Вставить» и вставьте текст в необходимую вам часть документа. Чтобы вырезать фрагмент текста в меню «Правка» выберите раздел «Вырезать». Вырезанный текст можно вставить в документ воспользовавшись опцией «Вставить»

Абзац Чтобы изменить положения текста выберите меню «Формат», затем вкладку «Абзац». В появившемся окне (рис.1.) в меню «Выравнивание» выберите необходимое вам положение текста

Для создания простейшей таблицы:1. В меню ”Таблица” выберите команду ”Нарисовать таблицу”, для того чтобы появилась специальная панель инструментов для работы с таблицами, затем щелкните кнопку ”Добавить таблицу.”2. В появившемся диалоговом окне ”Вставка таблицы”, установите необходимое число столбцов и строк. Щелкните кнопку «Ок»

Таблицу также можно нарисовать с помощью карандаша.Выберите команду ”Таблица/Нарисовать таблицу”  (рис.1)                                                    Возьмите инструмент ”Карандаш” и нарисуйте контур вашей таблицы. (рис.2)Поставьте карандаш в нужное место и нарисуйте ячейки. Добавление и удаление строк/столбцовУстановите курсор в любую ячейку строки, после которой необходимо добавить новую строку.В меню ”Таблица” , выберите команду ”Вставить”, а затем команду ”Строки ниже”. (рис.3) В созданной вами таблице появится новая строка.                                                         Для удаления строки, установите курсор в любую ячейку строки, которую необходимо удалить. В меню ”Таблица” выберите команду “Удалить”, а затем ”Строки”.Аналогичным образом добавляются и удаляются столбцы.

Панель рисования "Word Art" 1. В меню «Автофигуры» можно вставить различные стандартные изображения2,3. «Линии» и «Стрелки» позволяет рисовать прямые линии или стрелки4. С помощью меню «Надпись» можно вставить текст поверх изображения5. С помощью вкладки «Word Art» можно вставить текст различных цветов, с использованием тени или объема.6. Чтобы вставить в документ диаграмму в меню «Диаграммы» выберите необходимый вам тип.7. «Коллекция картинок “Коллекция картинок Microsoft Office” – набор стандартных изображений для вставки в документ8. Меню «Добавить рисунок» позволяет вставить необходимое изображение из файла9,10. В меню «Цвет заливки» и «Цвет линии» можно изменить цвета автофигуры11. В меню «Цвет текста» можно изменить цвет введенного текста

Чтобы добавить рисунок из меню «Автофигуры» выберите необходимый вам рисунок и в появившейся области «Создайте рисунок» вставьте необходимый вам объект Чтобы вставить рисунок из файла на панели рисования выберите «Добавить рисунок», в открывшемся окне выберите необходимый вам файл и нажмите «Вставить»