БАЗЫ ДАННЫХ.Системы управления базами данных. Понятие о базах данных (БД) и их виды.
Понятие о БД Данные – это любая информация, которую необходимо сохранить в компьютере и к которой регулярно обращаются для получения разных ответов (выполняют запросы), для обновления существующей информации, удаления устаревшей и добавления новой.БД – совокупность определенным образом организованной (структурированной) информации на определенную тему, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера
По характеру хранимой информации.фактографические;документальные;документально-фактографические.По способу хранения данных:централизованные;распределенные;По способу доступа к данным:локальные;сетевые.В зависимости от способа организации данных:реляционные;сетевыеиерархические.
Виды структур БД РЕЛЯЦИОННАЯ
ИЕРАРХИЧЕСКАЯ
СЕТЕВАЯ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ БД используются в информационно-поисковых системах (электронные справочники, картотеки, каталоги)Основное назначение ИС и БД – хранение, поиск, внесение изменений, группировка и сортировка данных (манипулирование данными)
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ Обращение к БД и ИС осуществляется с помощью Системы Управления Базой ДанныхСУБД
Основные функции СУБД определение данныхобработка данныхуправление данными
Операции, выполняемые СУБД Добавлять в таблицу одну или несколько записей;Удалять из таблиц одну или несколько записей;Обновлять значения некоторых полей в одной или нескольких записях;Находить одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию
Под управлением данными понимают защиту данных от несанкционированного доступа; поддержку многопользовательского режима работы с данными; обеспечение целостности и согласованности данных.
Основные объекты БД
Основные объекты БД Таблицы –основная категория объектов СУБД, поскольку вся информация хранится в базе данных в виде таблиц. Каждая таблица состоит из записей (строк) и из полей (столбцов). Смотри практическую работу «Задача о школьных друзьях» рис.1. Работа с таблицами выполняется в 2-х основных режимах: в режиме конструктора;в режиме мастера.
Основные объекты БД Запросы –объекты этого типа предназначены для получения данных с одной или нескольких таблиц.Формы – используются для удобноговведения данных.Отчеты – объекты-отчеты отображаютданные так, что их удобно просматривать.Макросы – «макрокоманды», которыезапускаются простым нажатием нескольких клавиш и могут выполнять такие действия, как открывание таблиц и форм, выполнение опций Меню, управление окнами и т.д.
Основные объекты БД Модули – это программные модули,написанные языком VBA. Модули – это процедуры для обработки действий или выполнения вычислений. Разбивка на модули облегчает процесс создания и настраивания программ.