Презентация на тему: Начало работы с ППП «1С: Предприятие»

Лекция 3. Начало работы с ППП «1С: Предприятие»

План Настройка типовой конфигурации Определение даты начала и ведения учета. Порядок ввода остатков Основные задачи учета в программе

1. Настройка типовой конфигурации

Перед началом работы с программой «1С» необходимо выполнить следующую работу: Осуществить настройку программы под ваше предприятие; Ознакомится с организацией Плана счетов для Украины; Заполнить константы; Заполнить справочники Ввести начальные остатки по вашей фирме.

С какими объектами должен работать бухгалтер? На рисунке показано, что пользователь-бухгалтер имеет возможность заполнять Справочники и Константы. Причем, их можно заполнять как до процесса работы с документами, так во время работы с документами. Прежде чем начинать работу с документами вы обязаны определиться рабочей датой создания документов, так как код даты будет автоматически устанавливаться во все создаваемые документы. Так как программа автоматически генерирует проводки и автоматически подсчитывает итоги по каждому счету за квартал, при этом, обращаясь к меню Параметры и меню Управление бухгалтерскими итогами, то пользователи обязаны соблюдать некоторые условия установки рабочей даты итогов

2. Определение даты начала учета.

Сначала необходимо установить дату, с которой будет вестись учет. Рекомендуется начинать вести учет с начала года, квартала или месяца. Для этого надо войти в меню «Сервис» - «Параметры» - вкладка «Бухгалтерские итоги» и установить как период, за который будут формироваться итоги, так и текущий квартал. Установка периода расчета итогов В меню «Операция» выбрать пункт «Управление бухгалтерскими итогами» и в диалоговом окне установить квартал, которому принадлежит выбранная дата начала учета (начало текущего квартала) и нажать кнопку «Установить расчет». Определение даты введения входных остатков Поскольку входные остатки будут вводиться в виде бухгалтерских операций, то нужно определить дату введения этих операций. Она должна быть меньше даты начала учета. Обычно это предыдущая дата. Для этого надо выбрать меню «Сервис» - «Параметры» - вкладку «Общие», а в ней установить как рабочую дату – дату предыдущую началу текущего квартала. Это даст возможность иметь начальное сальдо в оборотно-сальдовой ведомости и получать отчеты на дату начала учета. Потом требуется ввести все хозяйственные операции к текущей дате «нормальным» способом. А затем уже начинается ежедневная работа.

Установка дат получения бухгалтерских итогов

3.Порядок ввода остатков

Ручные операции Прочие 6 Начисление ЗП (внесение остатков) Заработная плата 5 Ручные операции ОС или МБП 4 Остатки взаиморасчетов Остатки взаиморасчетов 3 Остатки ТМЦ ТМЦ 2 Ручные операции Деньги 1 Тип используемого документа Что учитываем № Ввод начальных остатков

1400 301 00 31/12/2009 1000 00 101 31/12/2009 Сумма грн Счет-Кредит Счет-Дебет Дата Пример ввода остатков Остатки вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со специальным счетом 00 в журнале операций. Дебетовые остатки счета вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 00. Кредитовые остатки счета вводятся по кредиту данного счета и дебету счета 00. Например: Ввести остатки на 01.01.2010г. по счетам: 101 – 1000 грн. Дебетовое сальдо; 301 – 1400 грн. Кредитовое сальдо. После ввода остатков необходимо проверить правильность ввода по оборотно-сальдовой ведомости, если дебетоые и кредитовые остатки сравнялись, то счет 00 в ведомости будет отсутствовать

4.Основные задачи учета в программе

Перечень и особенности решения задач К основным задачам, рассматриваемым, решение которых обеспечивает 1С относятся следующие задачи учета: Учет кассы и банка, Учет Прихода ТМЦ, Учет Расхода ТМЦ, Учет заработной платы, Учет ОС и МБП, Учет Розницы, Учет Производства и Работа с Отчетами. Особенностью решения задач учета является то, что их решение требует создания не одного или двух документов, а целой цепочки документов, которые зависят друг от друга и создаются в определенном порядке. Ниже приводятся перечень основных задач учета и цепочки документов, которые рекомендуется использовать при решении этих задач.

Задача 1. Учет кассы и банка Банковская выписка - создает проводки Платежное поручение - не создает проводок Приходный кассовый ордер - создает проводки Расходный кассовый ордер - создает проводки Задача 2. Учет ПриходаТМЦ - цепочка документов Счет входящий - не создает проводок Платежное поручение - не создает проводок Банковская выписка - создает проводки Приходная накладная - создает проводки

Задача 3. Учет РасходаТМЦ - цепочка документов Счет фактура - не создает проводок Банковская выписка - создает проводки Налоговая накладная -? Расходная накладная - создает проводки Задача 4. Учет Заработной платы - цепочка документов Начисление ЗП - создает проводки (кроме аванса) , . Выплата ЗП - создает проводки (если разрешает константаi-опция «только по кассе» выключена) Задача 5 Учет ОС и МБП — цепочка документов Приходная накладная - создает проводки Ввод в эксплуатацию - создает проводки Модернизация - создает проводки Начисление износа - создает проводки Ликвидация (Списание ОС или Реализация ОС) - создает проводки

Задача 6 Учет Производства - цепочка документов 1. Предварительная калькуляция (открытие) - создает проводки 2.Финансовые результаты - создает проводки Закрытие элементов затрат (счета класса 8) 3.Финансовые результаты - создает проводки Закрытие общепроизводственных затрат (счет 91) 4.Незавершенное производство - нет проводок 5.Окончательная калькуляция - создает проводки С помощью помощника создания окончательных калькуляций 6. Финансовые результаты (конец месяца) - создает проводки. Определение финансового результата (доходы от деятельности)

Задача 7. Работа с Отчетами Оборотно-сальдовая ведомость Оборотно-сальдовая ведомость по счету Анализ счета Главная книга Регламентные отчеты

Контрольные вопросы Какие операции надо выполнить перед началом работы с конфигурацией «1С»? С какими объектами «1С» должен работать пользователь-бухгалтер? Как установить период расчета итогов в «1С»? Как определить дату ввода входных остатков в «1С»? Решение каких основных задач обеспечивает в «1С»? Какая особенность решения задач учета в «1С»? Почему одни документы в задаче «создают проводки», а другие не «создают проводки» в «1С»?