PPt4Web Хостинг презентаций

Главная / Технология / В XXI век – с электронным каталогом
X Код для использования на сайте:

Скопируйте этот код и вставьте его на свой сайт

X

Чтобы скачать данную презентацию, порекомендуйте, пожалуйста, её своим друзьям в любой соц. сети.

После чего скачивание начнётся автоматически!

Кнопки:

Презентация на тему: В XXI век – с электронным каталогом


Скачать эту презентацию

Презентация на тему: В XXI век – с электронным каталогом


Скачать эту презентацию



№ слайда 1 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных катал
Описание слайда:

В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ

№ слайда 2 Что такое ретроконверсия? Ретроспективная конверсия (ретроконверсия) – это проце
Описание слайда:

Что такое ретроконверсия? Ретроспективная конверсия (ретроконверсия) – это процесс создания электронного архива на базе существующего физического архива Ретроконверсия библиотечного каталога – технология преобразования карточного каталога в электронную базу данных библиографических описаний

№ слайда 3 Основные обстоятельства: Обеспечение сохранности библиографической информации До
Описание слайда:

Основные обстоятельства: Обеспечение сохранности библиографической информации Доступность Одновременный многоаспектный оперативный поиск Облегчение читателям поиска информации

№ слайда 4 Методы ретроконверсии каталогов: Перевод в машиночитаемую форму библиографически
Описание слайда:

Методы ретроконверсии каталогов: Перевод в машиночитаемую форму библиографических записей непосредственно с карточек или из книжного варианта Сканирование карточек с целью создания их машинных (цифровых) образов с последующим созданием машиночитаемых библиографических записей Использование библиографических записей из других электронных каталогов и доввод собственных данных библиотеки

№ слайда 5 Рекомендации при выборе метода ретроконверсии Необходимость перевода традиционны
Описание слайда:

Рекомендации при выборе метода ретроконверсии Необходимость перевода традиционных каталогов в электронную форму Наличие требуемого (необходимого) оснащения и программного обеспечения для перевода каталога в электронную форму Квалификацию библиотечных сотрудников Наличие средств на ретроконверсию

№ слайда 6 Основные работы в процессе проведения ретроконверсии (1) выбор каталога, описани
Описание слайда:

Основные работы в процессе проведения ретроконверсии (1) выбор каталога, описание структуры и потока данных, элементов библиографической записи и формата их представления изучение возможностей использования машиночитаемых записей из других библиотек или иных источников выбор оптимальной организации работ, наиболее выгодной технологии, программного и технического обеспечения определение исполнителей и порядка финансирования работ, графика их проведения

№ слайда 7 Основные работы в процессе проведения ретроконверсии (2) приобретение техники по
Описание слайда:

Основные работы в процессе проведения ретроконверсии (2) приобретение техники подготовка каталога к ретроконверсии разработка инструкций по формированию машиночитаемых библиографических записей на основе традиционных, подготовка словарей, кодификаторов для некоторых элементов записей; непосредственный перевод содержания карточек каталогов на машиночитаемые носители, контроль качества, редактирование обеспечение доступа к базе данных в локальной сети и в Internet

№ слайда 8 Общие принципы проведения ретроконверсии каталогов информация вводятся в том вид
Описание слайда:

Общие принципы проведения ретроконверсии каталогов информация вводятся в том виде, как она задана на оригиналах карточек в машинную запись не вносится никакой дополнительной информации можно получить некоторые элементы машиночитаемой записи из имеющихся в традиционном варианте данных рекомендуется структурировать информацию в соответствии с международными стандартами

№ слайда 9 Предпроектное обследования Определение целей Чёткая постановка задачи Подробное
Описание слайда:

Предпроектное обследования Определение целей Чёткая постановка задачи Подробное описание системы каталогов библиотеки Определение объекта конверсии Оценка фонда Выявление наиболее часто спрашиваемых коллекций

№ слайда 10 Подготовительный этап провести работы по финансовому и техническому обеспечению
Описание слайда:

Подготовительный этап провести работы по финансовому и техническому обеспечению проекта; назначить лица, ответственные за общее руководство проектом, контроль качества и редактирование БЗ; подготовить рабочие места; разработать график и расписание выполнения работ; подготовить рабочие инструкции для персонала, правила приемки результатов работы; распространить правила и инструменты (стандарты, форматы, примеры) обеспечить дополнительными программно-аппаратными средствами (конверторами, словарями, рубрикаторами, и т.д.).

№ слайда 11 Разработка четких и детальных инструкций для каждого поля следует описать конвер
Описание слайда:

Разработка четких и детальных инструкций для каждого поля следует описать конвертируемые данные, их представление на карточках и правила их перевода в электронную форму правила ввода символов признаки определения лишней информации, которая встречается на карточках правила распределения информации по полям и подполям главным образом на основании формальных признаков правила стандартного преобразования шифров, кодов в машиночитаемую форму (например, шифров хранения); правила работы в специфических случаях (периодические издания, многотомники и т.д.).

№ слайда 12 Процесс ретроконверсии библиографической записи
Описание слайда:

Процесс ретроконверсии библиографической записи

№ слайда 13 Необходимость контроля качества Определить ожидаемый уровень качества Регулярно
Описание слайда:

Необходимость контроля качества Определить ожидаемый уровень качества Регулярно проводить проверки Направлять замечания исполнителю Контролировать исполнение Анализировать результаты

№ слайда 14 Пример листа ошибок
Описание слайда:

Пример листа ошибок

№ слайда 15 НТБ КГТУ Фонд - 548 155 экз. Читателей – 9 374 чел. Посещений - 467 419 Книговыд
Описание слайда:

НТБ КГТУ Фонд - 548 155 экз. Читателей – 9 374 чел. Посещений - 467 419 Книговыдач - 1 136 184 шт. Выдано справок - 3 182 шт. Библиотечных работников – 54 чел. Общая площадь библиотеки - 1723 кв.м. Парк ЭВМ - 46 шт.

№ слайда 16 Электронный каталог НТБ КГТУ Дата создания – 1991 г. ЭК НТБ КГТУ включает 15 под
Описание слайда:

Электронный каталог НТБ КГТУ Дата создания – 1991 г. ЭК НТБ КГТУ включает 15 подкаталогов Каждый каталог имеет: - свой набор заполняемых полей; - свои поисковые таблицы; - свои форматы экрана; - свои выходные документы. Общее количество записей ЭК – 195752 Используемое ПО – Библиотека 5.0

№ слайда 17 Автоматизированное обслуживание читателей занесение всего фонда библиотеки в эле
Описание слайда:

Автоматизированное обслуживание читателей занесение всего фонда библиотеки в электронный каталог; штрихкодирование фонда, в первую очередь наиболее используемой его части; внедрение электронного читательского билета и формуляра; подготовка сотрудников библиотеки к работе в условиях новой технологии.

№ слайда 18 Этапы ретроконверсии 1 этап (2001-2002 гг.) - Издания с 1970- по 1990 гг. 2 этап
Описание слайда:

Этапы ретроконверсии 1 этап (2001-2002 гг.) - Издания с 1970- по 1990 гг. 2 этап (2003-2004 гг.) - Издания до 1970 гг. 3 этап (2005 - ) – редактирование всего массива записей 4 этап – штрихкодирование фонда

№ слайда 19 Организационное обеспечении ретроконверсии Была сформирован бригада из наиболее
Описание слайда:

Организационное обеспечении ретроконверсии Была сформирован бригада из наиболее квалифицированных сотрудников библиотеки, имеющих опыт работы с электронным каталогом 12 сотрудников - занесение информации 1 сотрудник – осуществление функций контроля

№ слайда 20 Ежемесячная норма 2001 г. – 300 записей 2002 г. – 300 записей 2003 г. – 250 запи
Описание слайда:

Ежемесячная норма 2001 г. – 300 записей 2002 г. – 300 записей 2003 г. – 250 записей 2004 г. – 200 записей

№ слайда 21 Количество внесенных записей 2001 г. – 39 600 2002 г. – 43 200 2003 г. – 36 000
Описание слайда:

Количество внесенных записей 2001 г. – 39 600 2002 г. – 43 200 2003 г. – 36 000 2004 г. – 28 800 Итого - 147 600 записей

№ слайда 22 Спасибо за внимание
Описание слайда:

Спасибо за внимание

Скачать эту презентацию


Презентации по предмету
Презентации из категории
Лучшее на fresher.ru