Презентация на тему: Знакомство с электронными таблицами Microsoft Excel
В детстве, когда мы начинаем изучать окружающий мир, первым делом сталкиваемся с числами, учимся считать, решать самые простые задачи: у тебя было столько-то конфет, ты отдал какую то часть своему другу, сколько конфет осталось?
С возрастом сталкиваемся с более сложными задачами. Если вспомнить каждый прожитый день, то ни один из них, не прошел без математических вычислений. Например, в магазине считаем деньги, минуты до звонка, набираем номера телефонов, кодовых замков, и т. д. и все это мы вычисляем в уме.
Если вы станете экономистом, бухгалтером или менеджером? При несложных вычислениях вы используете калькулятор, когда сталкиваетесь с более сложными действиями, само собой обращаетесь к электронным таблицам.
Электронные таблицы дают нам возможность быстро вычислять различные математические операции и управлять ими. – это специальная программа для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме. Автоматизация табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы.
Структура табличного процессора Microsoft Excel. Ввод данных в электронные таблицы Microsoft Excel. Представление о формуле и правилах ее записи в электронной таблице. Вычисления по формулам.
Каждый документ представляет собой набор таблиц — рабочую книгу, которая состоит из одного или многих рабочих листов. Листы одной рабочей книги обычно связаны между собой тематически. В случае необходимости рабочая книга может содержать десятки и даже сотни рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет название. Файлы Excel имеют расширение .XLS.
Ввод данных в электронную таблицу Разные таблицы могут содержать совершенно разную информацию. Некоторые ячейки таблицы содержат текст, некоторые — числовые данные. С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных: - текст - число - формулу
Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Программа Excel воспроизводит такие данные точно в том виде, в каком они были введены. Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться в вычислениях.
Числовые данные — это отдельное число, введенное в ячейку. Excel рассматривает данные как число, если формат данных позволяет это сделать. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы. Ячейки, содержащие числовые данные, могут использоваться в вычислениях.
Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства (=). Все формулы дают числовой результат. Формулы в ячейках таблицы не отображаются. Вместо формулы воспроизводится результат, полученный при ее вычислении.
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Сколько строк и столбцов в таблице? 65536 строк 256 столбцов Как пронумерованы: - строки (1, 2, 3:65536) - столбцы A, B, C:Z, AA,…
На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Ячейка имеет свой адрес A1, D5 Если ячейка выделена рамкой, то, как она называется? Активной, при этом выделяются и номер строки, и имя столбца.
