Презентация на тему: Оформление информационно-справочных документов

Оформление информационно-справочных документов Протоколов, актов, справок, докладной, служебной и объяснительной записок

Пример оформления текста постановления Совета директоров

Пример оформления решения Совета директоров

оформление ознакомительных виз к документам на основе коллегиальности

Протоколы Протокол — документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т. д.) поставленных вопросов и принятых решений

Протоколы Реквизиты протокола: наименование организации - автора; наименование вида документа (протокол); дата (заседания); регистрационный номер; место (заседания); гриф утверждения (в том случае, если протокол подлежит утверждению); заголовок к тексту; текст; подписи.

Протоколы Первая страница протокола оформляется как правило, на общем бланке организации формата А4.

Структура протокола

Протоколы Текст протокола состоит из вводной и основной частей.

Пример оформления вводной части протокола Пример оформления повестки дня в протоколе

Пример оформления подписей к протоколу

Пример оформления утверждения протокола

Пример оформления протокола

Пример оформления выписки из протокола

Акты Актом называют документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия.

Акты Реквизиты акта: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись.

Акты Акт оформляется на чистом листе бумаги формата А4 с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов, флаговым методом, в угловом варианте исполнения. Название документа печатается от левого поля формуляра с разрядкой «АКТ».

Акты Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей.

Примеры оформления некоторых частей акта

Пример оформления текста акта

Справки Справка документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий.

Справки Реквизиты справки: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; адресат; заголовок; текст; подпись; оттиск печати.

Примеры заголовков справки

Пример оформления справки о наличии документов

Докладные записки Докладная записка — документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения

Докладные записки Реквизиты докладной записки: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления или издания; заголовок; адресат; текст; подпись.

Докладные записки В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные.В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные непосредственному руководителю) и внешние (направленные в вышестоящие организации).

Докладные записки Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4. Подписывает их руководитель организации

Докладные записки Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4 с угловым расположением постоянных реквизитов.

Пример оформления докладной записки (1)

Пример оформления докладной записки (2)

Служебные записки Служебная записка — форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.

Служебные записки Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4

Объяснительные записки Объяснительная записка — документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Объяснительные записки Объяснительная записка оформляется рукописным способом на стандартном листе бумаги.

Пример оформления объяснительной записки

Благодарю за внимание