Презентация на тему: Разработка информационной системы делопроизводства

Разработка информационной системы делопроизводства Учебно-методического центра безопасности дорожного движения Докладчик: Андрушевич И.О. Руководитель: ассистент кафедры ИСКТ Грачев С.К.

Цель дипломной работы Организация документации автошколы: - автоматизированное оформление документов в соответствии с требованиями УМЦБДД; - создание условий для поиска документов; - создание условий для хранения документов.

Внедрение ИС «Автошкола» позволит: повысить эффективность управленческой деятельности и работы; обеспечить быструю подготовку документов; создать единое информационное пространство; сократить сроки подготовки документов; контролировать и анализировать организационные моменты; свести к минимуму временные затраты работы с документами.

Существующие аналоги: Система "Дело-96" ЗАО "Электронные офисные системы" Система "LanDocs" фирмы АО «Ланит» Система "Золушка" НТЦ "Институт развития Москвы" Система "Евфрат 97" фирмы "Cognitive Technologies"

Для создания систем электронного документооборота используются базы данных: MS SQL Server Oracle MS Access Lotus Notes/ Domino Ника ZoDB

Технология Lotus Domino&Notes Основу Lotus Domino и Notes составляет сочетание технологий: документоориентированная база данных базы данных коллективного доступа; электронная почта и системы пересылки сообщений; средства автоматизации деловых процедур (workflow)

Направления деятельности УМЦБДД

Состав и структура УМЦБДД

Постановка задачи

Профиль: автоматизация делопроизводства Профиль: автоматизация делопроизводства

Логическая модель данных

Схема данных ИС «Автошкола»

Схема работы системы документооборота «Автошкола»

Схема работы модуля «Заполнение данных»

Структурная схема меню ИС «Автошкола»

Представление «Курсанты»

Интеграция с MS Word

Сгенерированный документ