Презентация на тему: Office приложения

Знакомство с Office Др. Анатолий Тманов Университет штата Пенсильвания 900igr.net

Цель семинара Познакомиться с азами работы оффиса Научиться создавать и редактировать документы Запуск приложений Окрытие документа Ввод и форматирование текста Оформление документа Добавление рисунков Печать документа

Office пакеты Корпоративные Свободные Онлайновые Операционные системы Unix (grand) Microsoft Windows -DOS, 95,98,2K,XP,2003,Vista Apple MacOS – 6, 7, 8, 9, 10.0, 10.1, 10.4 Linux (RedHat, Mandrake, Debian, …)

Корпоративние Office пакеты Microsoft Offices 97, 2000, XP, 2003, 2007 Microsoft Works IBM Lotus SmartSuite Sun StarOffice Corel WordPerfect Office Ability Office Easy Office и много других....

Свободные offices StarOffice KOffice GNOME Office Siag Office Andrew Office

Office Online EyeOS Microsoft Office Live ThinkFree Office SimDesk Zoho Office Suite

Office Пакет программ от Microsoft Пакет программ OpenOffice 2.0

Словарь Office Приложение Файл ОС Мышь – манипулятор Клавиатура – ключ (CTRL-S, ALT-Shift…) Клик (щелчок) – левый, правый, двойной Панели

Запуск приложений Office состоит из модулей Работают под управление Windows Запуск Office Рабочий стол Панель задач

1 - Открываем программы Office Открыть Word and Excel Раскрыть окна макс. мин. опт. Переключение между программами ALT-Tab Расширение файлов Word - .doc Excel - .xls PowerPoint - .ppt Запуск документа напрямую Папка «Документы»

2 – Открываем документ Открыть документ Найти где храниться документ Открыть Word, Файл – Открыть – Тип файлов – Документы Word Папка – диск Уровень вверх

Представления Крупные значки Мелкие значки Список Таблица Свойства Просмотр

Поиск файла Найти файл Сервис – Найти Открыть Открыть для чтения Открыть копию Открыть и восстановить

3 - Текст Основа большинства документов Ввод, редактирование, форматирование Двойной клик на слове – замена новым Backspace и Delete Выбор или блок Shift → Формат - Прописние

4 - Форматирование Правка – выделить все Формат – Шрифт Размер Выберите новый размер – ОК Выбор мышью слева строки Одинарный Двойной Тройной Примените полужирный стиль с панели инструментов Отцентрировать первую строку Тройный клик

Движение Движение по документу Мышь Стрелки ← ↑ ↓ → Клавиши HOME END Использование CTRL CTRL-← CTRL-↑ CTRL- ↓ CTRL- → CTRL-END CTRL-HOME

Взаимодействие Office-a Вставка объектов с других приложений Таблицы , листы , графики; рисунки; диаграммы, видео, звук. Вставить таблицу Вставить графический файл

Сохранение документа Закрыть и сохранить документ Файл – сохранить Выберите папку Введите имя файла Если надо – тип файла Сохранить Типы файлов doc, rtf, txt, pdf, odf

Сохранение документа 2 Сохраняйте документы периодически Кнопка «сохранить» Ключ CTRL-S Открывайте документы как копию открыть как копию –

Закрытие файла и приложения Закрыть файл Файл – закрыть Или крестик Закрыть программу Файл – выход Или красный крестик Сохранить изменения

Работа с портфелем Что такое – портфель Создать портфель на флеш диске Скопировать рабочие файлы Работа над файлами Синхронизация с оригиналами

Печать Твердая копия Печать на стандартный принтер Режим просмотра перед печатью Файл – просмотр Увеличение Переход к другим страницам (Page Down) Закрыть просмотр Печать

Упражнение – настройка принтера Разные принтеры (черновой – чистовой) Файл → печать

Печать в PDF Универсальный (почти) формат Преимущества Стойкость Наличие просмотрщикa (Adobe Reader) Сохранение формата Универсальность Недостатки Необходима программа Adobe Acrobat OpenOffice имеет свой модуль

Печать в PDF Создание PDF Печать в PDF принтер (создание файла) Выбрать PDF принтер из списка Указать место нового файла

Приложения Office Документ Word Лист Excel Презентация PowerPoint База данных Access Папка Outlook Web-узел FrontPage

Свойства программ Тесно связаны Сходный интерфейс Перенос документа (перетаскивание) Дополнительные модули Связь файлов Доступ к интернету

Окно приложения (упр) Открытие и перемещение программ Развернуть Восстановить Свернуть Масштабировать Работа с окнами в Ехсеl Закрыть Общие правила поведения окон

Работа с Word Запуск Word Создание нового документа Переход в разные виды Структура документа Непечатаемые знаки Замена или вставка Просмотр возможной web-страницы

Работа с Excel Запуск Создание таблицы Графическое представление информации Вставка – диаграмма Мастер диаграмм Печать

Работа с PowerPoint Компютер и проектор для доклада Запуск PowerPoint Создание презентации из: Мастера автосодержания Чистого слайда Заменить текст Создать слайд-шоу Переходы

Контрольное упражнение Запустите Word и Excel Откройте лист в Excel Удалите три ячейки Переключитесь в Word Удалите вторую строку Выберите второй абзац и измените шрифт на Сохраните изменения и закройте приложения

Подведение итогов Познакомились с основными програмамми Познакомились с интерфейсом office Научились создавать, форматировать, и редактировать документы и таблицы Научились сохранять и печатать файлы

Вопросы