PPt4Web Хостинг презентаций

X Код для использования на сайте:

Скопируйте этот код и вставьте его на свой сайт

X

Чтобы скачать данную презентацию, порекомендуйте, пожалуйста, её своим друзьям в любой соц. сети.

После чего скачивание начнётся автоматически!

Кнопки:

Презентация на тему: MS Project


Скачать эту презентацию

Презентация на тему: MS Project


Скачать эту презентацию



№ слайда 1 Выравнивание ресурсов в Microsoft Office Project Информационные технологии в упр
Описание слайда:

Выравнивание ресурсов в Microsoft Office Project Информационные технологии в управлении

№ слайда 2 Перегрузка ресурсов – это превышение максимально возможного для этого ресурса об
Описание слайда:

Перегрузка ресурсов – это превышение максимально возможного для этого ресурса объема назначения. Максимальный объем назначения указывается в окне свойств ресурса на вкладке Общие.

№ слайда 3 Причины перегрузки: ресурс назначен на несколько задач, которые выполняются одно
Описание слайда:

Причины перегрузки: ресурс назначен на несколько задач, которые выполняются одновременно; после изменений параметров задачи произошли изменения ее длительности, трудозатрат и объема ресурсов; ресурсу запланированы трудозатраты в дни, когда он недоступен.

№ слайда 4 Способы выявления перегруженности (элементы пункта меню Вид): представление Лист
Описание слайда:

Способы выявления перегруженности (элементы пункта меню Вид): представление Лист ресурсов; представление График ресурсов; представление Использование ресурсов, дополненный показателем Превышение доступности.

№ слайда 5 Анализ перегрузки в представлении Использование ресурсов На примере видно, что п
Описание слайда:

Анализ перегрузки в представлении Использование ресурсов На примере видно, что перегруженным является Постановщик с 19.10.09 по 23.10.09. Ежедневная величина сверхнормативных трудозатрат составляет 8ч в день. Перегрузка возникла при выполнении задач Тестирование и устранение ошибок и Составление программной документации, поскольку они выполняются параллельно и Постановщик назначен на обе эти задачи со стопроцентным объемом назначения.

№ слайда 6 В этом случае отображаются: перегруженные ресурсы (их названия выделены красным
Описание слайда:

В этом случае отображаются: перегруженные ресурсы (их названия выделены красным шрифтом, а столбец индикаторов содержит специальный знак); дни, когда эти ресурсы перегружены (значения трудозатрат в эти дни выделены красным цветом); объем запланированных сверх нормы трудозатрат (указан красным шрифтом в строке Превыш); задачи, при выполнении которых ресурс перегружен (те задачи, которые он выполняет в дни, когда имеется перегрузка).

№ слайда 7 Выравнивание ресурсов – это процесс реорганизации плана проекта с целью ликвидац
Описание слайда:

Выравнивание ресурсов – это процесс реорганизации плана проекта с целью ликвидации перегруженности ресурсов. Четких рекомендаций по выравниванию нет. В каждом конкретном случае оно выполняется в зависимости от индивидуальных особенностей проекта и ресурсов, а качество выравнивания существенно зависит от опыта менеджера проекта.

№ слайда 8 В Microsoft Office Project имеется два способа выравнивания: автоматический и вр
Описание слайда:

В Microsoft Office Project имеется два способа выравнивания: автоматический и вручную.

№ слайда 9 Автоматическое выравнивание ресурсов Microsoft Project сам пытается избавиться о
Описание слайда:

Автоматическое выравнивание ресурсов Microsoft Project сам пытается избавиться от перегрузки перемещением задач на другие сроки или вставкой перерывов между задачами, оперируя резервами времени некритических задач.

№ слайда 10 Для автоматического выравнивания следует выбрать пункт меню Сервис/Выравнивание
Описание слайда:

Для автоматического выравнивания следует выбрать пункт меню Сервис/Выравнивание загрузки ресурсов, в результате чего откроется окно с параметрами выравнивания:

№ слайда 11 В разделе Вычисления для выравнивания задаются общие параметры выравнивания загр
Описание слайда:

В разделе Вычисления для выравнивания задаются общие параметры выравнивания загрузки: Выполнять автоматически. Установка этого режима означает, что загрузка ресурсов будет автоматически выравниваться при нажатии кнопки Выровнять, а также при создании новых назначений. Выполнять вручную. Выравнивание загрузки будет выполняться пользователем вручную. Поиск превышений доступности. Задает временной интервал, в течение которого ищется перегрузка. Имеет значения: по минутам, часам, дням, неделям, месяцам. Это значение должно соответствовать минимальному интервалу планирования. Например, если сотруднику с 8-часовым рабочим днем на один день запланированы две работы по 4 часа, начинающиеся с 8:00, то при значении по часам будет обнаружена перегрузка, а при значении по дням перегрузки не будет.

№ слайда 12 Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием. Установка это
Описание слайда:

Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием. Установка этого флажка позволяет удалить из расписания все изменения, внесенные в него при предыдущем выравнивании. Раздел Диапазон выравнивания для проекта задает временной интервал, в течение которого будет выполняться выравнивание: Выравнивание во всем проекте. Выравниванию подлежат все задачи проекта. Выравнивание в диапазоне. Задаются начало и конец временного интервала, и выравниванию подлежат только задачи, входящие в этот интервал.

№ слайда 13 Раздел Устранение превышений доступности задает принцип выполнения выравнивания
Описание слайда:

Раздел Устранение превышений доступности задает принцип выполнения выравнивания загрузки: Окно Порядок выравнивания содержит значения: Только по идентификаторам. В первую очередь откладываются или прерываются задачи с большим значением идентификатора, т.е. расположенные в конце списка задач. Стандартный. Этот режим устанавливается по умолчанию. При нем анализируются связи, временные резервы, даты начала/окончания, приоритеты и ограничения. По приоритетам, стандартный. Задачи сначала выстраиваются по приоритету, а затем обрабатываются стандартным способом.

№ слайда 14 Выравнивание только в пределах имеющегося резерва. Установка этого флага означае
Описание слайда:

Выравнивание только в пределах имеющегося резерва. Установка этого флага означает, что при выравнивании сдвигать задачи можно только в пределах их временных резервов, что не вызовет удлинения проекта. В противном случае разрешается перемещать задачи произвольным образом и увеличивать длительность проекта. При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи. Установка этого флага позволяет системе в случае, когда у задачи перегружен только один ресурс, изменять параметры назначения только этого ресурса, а не задачи в целом. В противном случае, система изменяет параметры всей задачи.

№ слайда 15 При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат. Включение этого
Описание слайда:

При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат. Включение этого флага разрешает системе прерывать задачи. В противном случае в процессе выравнивания прерывание задач запрещено. Выравнивание загрузки предложенных ресурсов. По умолчанию этот флажок снят, и выравнивание происходит только по подтвержденным ресурсам. При включенном флажке помимо подтвержденных выравниваются и предложенные ресурсы.

№ слайда 16 После нажатия кнопки Выровнять преобразовывается план проекта, в результате чего
Описание слайда:

После нажатия кнопки Выровнять преобразовывается план проекта, в результате чего могут измениться длительности и сроки задач. Для просмотра внесенных в план изменений используется представление Диаграмма Ганта с выравниванием (пункт меню Вид/Другие представления – Диаграмма Ганта с выравниванием – Применить).

№ слайда 17 На этой диаграмме зеленым цветом изображен календарный график до выравнивания, а
Описание слайда:

На этой диаграмме зеленым цветом изображен календарный график до выравнивания, а синим – после. В этом примере изменения коснулись только одной задачи Составление программной документации, которая перенесена на более поздний срок. Это обеспечивает ее выполнение после Тестирование и исправление ошибок. Тем самым устраняется перегрузка Постановщик, который назначен на обе эти задачи со стопроцентным участием.

№ слайда 18 Автоматическое выравнивание не всегда дает приемлемый результат. Для удаления из
Описание слайда:

Автоматическое выравнивание не всегда дает приемлемый результат. Для удаления изменений, внесенных при последнем выравнивании нужно в окне выравнивания загрузки ресурсов нажать кнопку Очистить выравнивание.

№ слайда 19 Ручное выравнивание ресурсов При этом используются следующие типовые приемы: изм
Описание слайда:

Ручное выравнивание ресурсов При этом используются следующие типовые приемы: изменение объемов назначений; замена одного ресурса другим; редактирование распределения трудозатрат; прерывание задачи; перенос трудозатрат в сверхурочные.

№ слайда 20 1. Изменение объемов назначений выполняется в окне свойств задач на вкладке Ресу
Описание слайда:

1. Изменение объемов назначений выполняется в окне свойств задач на вкладке Ресурсы. Для перегруженного ресурса следует сократить значение Единицы.

№ слайда 21 Например, если ресурс Постановщик одновременно участвует в двух задачах (Тестиро
Описание слайда:

Например, если ресурс Постановщик одновременно участвует в двух задачах (Тестирование и исправление ошибок и Составление программной документации) с загрузкой в 100%, изменив ее на 50% для обеих задач, мы исключим перегрузку. Длительность задач (и проекта в целом) при этом увеличивается.

№ слайда 22 может быть полной или частичной. В обоих случаях сначала нужно подобрать аналоги
Описание слайда:

может быть полной или частичной. В обоих случаях сначала нужно подобрать аналогичный свободный ресурс. Для этого используется представление Диаграмма Ганта, в котором выделяют задачу, для которой требуется заменить ресурс, и выбирают пункт меню Сервис/Назначить ресурсы. 2. Замена одного ресурса другим

№ слайда 23 В этом окне сначала перечислены назначенные задаче ресурсы (отмечены «галочкой»)
Описание слайда:

В этом окне сначала перечислены назначенные задаче ресурсы (отмечены «галочкой»), а затем – все остальные ресурсы проекта. Для уменьшения второго списка имеется кнопка Параметры списка ресурсов, при помощи которой можно установить фильтр по видам ресурсов и указать минимум имеющейся доступности. В примере используется фильтр Ресурсы – трудовые с имеющейся доступностью 4ч. В нашем примере такого не оказалось и Постановщика заменить не кем.

№ слайда 24 Кнопка Графики… выводит окно с графиком выбранных из списка ресурсов. График мож
Описание слайда:

Кнопка Графики… выводит окно с графиком выбранных из списка ресурсов. График может отображать одну из следующих величин: оставшаяся доступность, трудозатраты и трудозатраты назначения. Для подбора замены ресурса предназначена оставшаяся доступность, которая показывает изменение объемов неиспользованных трудозатрат.

№ слайда 25 Анализируя графики доступности ресурсов, подбираем тот, который свободен в то вр
Описание слайда:

Анализируя графики доступности ресурсов, подбираем тот, который свободен в то время, когда перегружен заменяемый ресурс. При полной замене в окне Назначение ресурсов следует выделить строку с заменяемым ресурсом, нажать кнопку Заменить и выбирать подобранный ресурс. При частичной замене в окне Назначение ресурсов добавить задаче подобранный ресурс с 0% единиц и закрыть это окно. Перейти в представление Использование задач и в его правой таблице вручную перенести трудозатраты с заменяемого ресурса на добавленный.

№ слайда 26 3. Редактирование распределения трудозатрат Выполняется на основе представления
Описание слайда:

3. Редактирование распределения трудозатрат Выполняется на основе представления Использование ресурсов. Редактирование заключается во вводе чисел в ячейки правой таблицы представления. При этом редактироваться могут только строки, соответствующие назначениям ресурсов на задачи. Суммарные строки ресурсов редактироваться не могут.

№ слайда 27 Выполним перераспределение трудозатрат Постановщика, используя выходные дни 24,
Описание слайда:

Выполним перераспределение трудозатрат Постановщика, используя выходные дни 24, 25, 31 октября и 1 ноября. Для этого внесем в его календарь исключения (в окне Сведения о ресурсе из меню Проект), делающие эти дни рабочими.

№ слайда 28 Система передвинула трудозатраты задачи Тестирование и исправление ошибок на 24
Описание слайда:

Система передвинула трудозатраты задачи Тестирование и исправление ошибок на 24 и 25 октября. Перегрузка сократилась с 5 до 3 дней (с 40ч до 24ч).

№ слайда 29 Перенесем трудозатраты Постановщика по задаче Составление программной документац
Описание слайда:

Перенесем трудозатраты Постановщика по задаче Составление программной документации с 26 и 27 октября на 31 октября и 1 ноября. В результате перегрузка еще уменьшится до одного дня (8ч). Главное достоинство проделанных преобразований – проект не увеличился в длительности.

№ слайда 30 используется как средство временного освобождения ее ресурсов. Прерывание выполн
Описание слайда:

используется как средство временного освобождения ее ресурсов. Прерывание выполняется на диаграмме Ганта: щелкнуть правой кнопкой мыши на отрезке задачи и в контекстном меню выбрать команду Прервать задачу. Затем установить курсор в точку отрезка, с которой начнется перерыв, и тащить его вправо. Задача разделится на две составляющие, соединенные точками. Того же эффекта можно добиться в представлении Использование задач ручным переносом трудозатрат всех назначенных задаче ресурсов на более поздний срок. 4. Прерывание задачи

№ слайда 31 Примеры
Описание слайда:

Примеры

№ слайда 32 Прерывание задачи может быть частичным, когда требуется прервать работу не всех,
Описание слайда:

Прерывание задачи может быть частичным, когда требуется прервать работу не всех, а только нескольких назначенных ей ресурсов. Такое прерывание называется прерыванием назначений. Оно также реализуется ручным переносом трудозатрат ресурсов на более поздние сроки в представлении Использование задач или представлении Использование ресурсов.

№ слайда 33 5. Перенос трудозатрат в сверхурочные Это действие выполняется в представлении И
Описание слайда:

5. Перенос трудозатрат в сверхурочные Это действие выполняется в представлении Использование ресурсов. Сначала для него следует установить таблицу Трудозатраты, затем найти в столбце Сверхурочные ячейку, соответствующую перегруженному назначению, и ввести количество переводимых в сверхурочные трудозатрат. При этом у ресурса должна быть введена ставка оплаты сверхурочных. График распределения сверхурочных трудозатрат нельзя редактировать вручную. Они распределяются самой системой по всей длительности назначения.

№ слайда 34 Перенесём оставшиеся 8ч перегрузки Постановщика в сверхурочные для задачи Тестир
Описание слайда:

Перенесём оставшиеся 8ч перегрузки Постановщика в сверхурочные для задачи Тестирование и исправление ошибок. В результате перегрузка окончательно ликвидирована, о чем свидетельствует отсутствие надписей красного цвета.

№ слайда 35 Таким образом, вопросы, связанные с выравниванием (сглаживанием) ресурсов, являю
Описание слайда:

Таким образом, вопросы, связанные с выравниванием (сглаживанием) ресурсов, являются наиболее сложными и трудоемкими в работе менеджера проекта. Эффективность их решения требует внимательного, индивидуального и творческого подхода. Поиск решения выполняется всякий раз, исходя из конкретных условий и особенностей, в которых осуществляется жизнедеятельность соответствующей системы управления.

Скачать эту презентацию


Презентации по предмету
Презентации из категории
Лучшее на fresher.ru