Презентация на тему: Закупка и инвентарный учет
Закупка и инвентарный учет
Описать шаги внедрения программы инвентарного учета Описать шаги внедрения программы инвентарного учета Перечислить факторы, которые необходимо учитывать при приобретении материалов Разработать план отслеживания для системы инвентарного учета Обсудить важность документации в отношении закупок и инвентарного учета
Вашу лабораторию попросили подготовиться к возможной эпидемии гриппа. Вашу лабораторию попросили подготовиться к возможной эпидемии гриппа. Какие факторы в отношении закупки и инвентарного учета необходимо учесть при планировании? С какими проблемами вы можете столкнуться при составлении и выполнении плана?
Закупка и инвентарный учет
Закупка и инвентарный учет
Поддержание баланса запасов и сроков годности Поддержание баланса запасов и сроков годности Срок годности реагентов варьирует: Реагенты РИА: 3-8 недель Тест-системы API: 4-12 мес. Иммунная сыворотка: 1-4 г. Диски с антибиотиками: 2-3 г. Готовые среды: 1 - 2 мес. Сухие среды: 3-5 лет
Закупка и инвентарный учет
Закупка и инвентарный учет
Закупка и инвентарный учет
Закупка и инвентарный учет
Проведите анализ потребностей в Проведите анализ потребностей в материалах и реагентах: составьте список всех анализов, проводимых в лаборатории определите все материалы, необходимые для каждого анализа используйте доступную информацию для расчета расходования
Закупка и инвентарный учет
Закупка и инвентарный учет
во время ежегодного планирования работы лаборатории во время ежегодного планирования работы лаборатории при внедрении новых программ при подготовке к возможной или уже начавшейся эпидемии
метод, основанный на потреблении метод, основанный на потреблении метод, основанный на заболеваемости
основано на фактическом потреблении основано на фактическом потреблении должно учитывать: фактически использованный материал просроченный или испорченный материал материал, запас которого отсутствовал дольше 15 дней в течение года
основано на фактическом числе случаев основано на фактическом числе случаев должно учитывать: размер популяции частоту заболевания точность данных по заболеваемости рекомендации по лечению
Записывайте: Записывайте: дату получения номер серии прошел или не прошел критерии приема дату начала использования и дату списания Удобно держать записи в местах хранения.
Включает: Включает: имя и подпись дату получения количество дату истечения срока годности минимальный запас остаток Другая информация: номер полки место хранения
Проверьте содержимое Проверьте содержимое Проверьте целостность Поставьте дату получения на каждом наименовании Отметьте дату истечения срока годности Расположите новую партию позади имеющейся Сделайте запись
Комната для хранения Комната для хранения чистая организованная запирающаяся с хорошей вентиляцией без прямых солнечных лучей хорошие, крепкие полки предметы в пределах досягаемости применяются меры безопасности
предотвратит «исчезновение» материалов предотвратит «исчезновение» материалов сэкономит время систематизирует места хранения Пронумеруйте холодные комнаты, холодильники и морозильные установки, и промаркируйте полки
дата, когда емкость открыта дата, когда емкость открыта дата истечения срока годности
Преимущества: Преимущества: точная текущая информация о наличии запасов, систематизация материалов слежение за сроками годности статистика планирование закупок организация возможной передачи материалов облегчает задачи учета Недостатки: нужны компьютеры на местах требуется обученный персонал
В хорошо управляемой лаборатории должна быть система закупки и поддержания запасов. В хорошо управляемой лаборатории должна быть система закупки и поддержания запасов. Система должна включать планирование и отслеживание: анализ потребностей, разработка форм и процедур, а также отслеживание наличия. Лаборатория должна поддерживать систему учета всех реагентов и расходных материалов, используемых в лаборатории.
Инвентарный учет приведет к: Инвентарный учет приведет к: увеличению производительности и продуктивности лаборатории надежному удовлетворению потребностей пациентов и врачей наличию материалов в нужное время
