PPt4Web Хостинг презентаций

Главная / Экономика / Управление мероприятиями
X Код для использования на сайте:

Скопируйте этот код и вставьте его на свой сайт

X

Чтобы скачать данную презентацию, порекомендуйте, пожалуйста, её своим друзьям в любой соц. сети.

После чего скачивание начнётся автоматически!

Кнопки:

Презентация на тему: Управление мероприятиями


Скачать эту презентацию

Презентация на тему: Управление мероприятиями


Скачать эту презентацию

№ слайда 1
Описание слайда:

№ слайда 2 Под мероприятиями понимаются: Под мероприятиями понимаются: совещания, собрания,
Описание слайда:

Под мероприятиями понимаются: Под мероприятиями понимаются: совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные мероприятия и проч. Механизм управления мероприятиями позволяет организовывать, учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации. Управление мероприятиями дает возможность: сократить время на подготовку и проведение мероприятий; упростить согласование участия в мероприятии; провести мероприятие в соответствии с планом; обеспечить принятие решений и их своевременное выполнение; проанализировать эффективность мероприятий.

№ слайда 3 Подготовка: Подготовка: планирование участников, места и времени мероприятия, оф
Описание слайда:

Подготовка: Подготовка: планирование участников, места и времени мероприятия, оформление программы мероприятия, согласование участия (места, времени), подготовка материалов к мероприятию, рассылка материалов к мероприятию. Проведение: фиксирование присутствующих/отсутствующих, фиксирование принятых решений. Оформление протокола: подготовка протокола, согласование протокола, утверждение протокола. Исполнение решений. Анализ мероприятий. 1С:Документооборот позволяет автоматизировать большинство этапов жизненного цикла мероприятия.

№ слайда 4 На карточке мероприятия указываются основные сведения о мероприятии. На карточке
Описание слайда:

На карточке мероприятия указываются основные сведения о мероприятии. На карточке мероприятия указываются основные сведения о мероприятии.

№ слайда 5 В списке участников указываются возможные участники мероприятия. В списке участн
Описание слайда:

В списке участников указываются возможные участники мероприятия. В списке участников указываются возможные участники мероприятия. В качестве участников можно указать пользователей, роли исполнителей, корреспондентов и их контактных лиц. В колонке Приглашение отображается состояние приглашения участника (отправлено \ принял \ не принял).

№ слайда 6 Программа – это перечень того, чем планируется заниматься на мероприятии (с указ
Описание слайда:

Программа – это перечень того, чем планируется заниматься на мероприятии (с указанием времени начала и окончания). Программа – это перечень того, чем планируется заниматься на мероприятии (с указанием времени начала и окончания). Программа мероприятия вводится на закладке Программа: в таблице, в файлах мероприятия, в отдельном внутреннем документе.

№ слайда 7 Протокол – это список решений, принятых по результатам мероприятия. Протокол – э
Описание слайда:

Протокол – это список решений, принятых по результатам мероприятия. Протокол – это список решений, принятых по результатам мероприятия. Протокол мероприятия вводится на закладке Протокол: в таблице, в файлах мероприятия, в отдельном внутреннем документе.

№ слайда 8 Видимость закладки Протокол и расположенных на ней полей определяет настройка Пр
Описание слайда:

Видимость закладки Протокол и расположенных на ней полей определяет настройка Протокольное мероприятие у вида мероприятия. Видимость закладки Протокол и расположенных на ней полей определяет настройка Протокольное мероприятие у вида мероприятия.

№ слайда 9 Мероприятие имеет несколько наборов состояний: Мероприятие имеет несколько набор
Описание слайда:

Мероприятие имеет несколько наборов состояний: Мероприятие имеет несколько наборов состояний: состояние программы, состояние приглашений, состояние материалов выступающих, состояние протокола, состояние мероприятия в целом.

№ слайда 10 К мероприятию может быть приложено произвольное количество файлов (схема рассадк
Описание слайда:

К мероприятию может быть приложено произвольное количество файлов (схема рассадки, презентации выступающих и т.п.). К мероприятию может быть приложено произвольное количество файлов (схема рассадки, презентации выступающих и т.п.). Для приложенных файлов работают операции редактирования, просмотра, сохранения, шифрования, подписи ЭЦП.

№ слайда 11 Возможные операции по мероприятию: Возможные операции по мероприятию: утвердить
Описание слайда:

Возможные операции по мероприятию: Возможные операции по мероприятию: утвердить программу, отправить приглашения, запросить материалы, ознакомить с материалами, провести мероприятия, подготовить протокол, согласовать протокол, утвердить протокол, исполнить протокол.

№ слайда 12 Для приглашения на мероприятие используется бизнес-процесс Приглашение. Для приг
Описание слайда:

Для приглашения на мероприятие используется бизнес-процесс Приглашение. Для приглашения на мероприятие используется бизнес-процесс Приглашение. В табличной части бизнес-процесса перечисляется список участников, которых требуется пригласить на мероприятие. Каждому участнику придет задача «Принять участие в мероприятии».

№ слайда 13 Чтение: Чтение: по умолчанию право имеют все пользователи, можно ограничить при
Описание слайда:

Чтение: Чтение: по умолчанию право имеют все пользователи, можно ограничить при помощи Грифа доступа, Вида мероприятия, Организации и Рабочей группы, если заполнена рабочая группа мероприятия, то увидеть его смогут только участники рабочей группы. Изменение: права имеют организатор, предстатель и секретарь мероприятия, остальные участники мероприятия имеют права на редактирования файлов мероприятия, но не имеют прав на изменение самого мероприятия.

№ слайда 14 Различные варианты отчета дают возможность узнать: Различные варианты отчета даю
Описание слайда:

Различные варианты отчета дают возможность узнать: Различные варианты отчета дают возможность узнать: какие мероприятия были проведены за период, как растет \ уменьшается количество мероприятий в организации, сколько времени тратится на мероприятия сотрудниками, мероприятия какого вида чаще всего проводятся в организации, кто из сотрудников не является на мероприятия, кто из председателей \ организаторов нарушает сроки, по каким мероприятиям были непринятые решения.

№ слайда 15
Описание слайда:

№ слайда 16
Описание слайда:

Скачать эту презентацию

Презентации по предмету
Презентации из категории
Лучшее на fresher.ru