Презентация на тему: Снабжение

Снабжение

Методы снабжения Большинство крупнейших фирм в мире не только распространяют, но и производят свою продукцию в глобальных масштабах. Следовательно, снабжение больше не может рассматриваться, как внутренняя функция. Поставщики материалов расположены по всему миру. Стараясь обеспечить высокое качество при приемлемых сроках доставки и конкурентных ценах, снабжение ищет потенциальных поставщиков по всему миру. При развитии конкуренции и продолжающейся фрагментации фирмы должны быть готовы к выполнению определенных правил. Правила, предусмотренные Европейским Союзом и ISO 9000, определяют методы снабжения и производства. Ключом к успеху является получение информации. Снабжение будет играть ведущую роль в этой системе. Общение с поставщиками на предмет цены, качества и сроков доставки становится более сложным и разносторонним. Если фирма старается быстрее отвечать на потребности заказчиков, то снабжение должно быстрее договариваться с поставщиками

Возможности фирмы в отборе компетентных поставщиков в отношении расходных материалов и компонентов, которые соответствуют требованиям по цене, качеству и срокам доставки, жизненно важны для долговременного успеха компании. Это относится, в частности, к продукции с высоким содержанием различных компонентов. Получение необходимого количества материалов в установленные сроки предполагает упрощение производства. Переход к процессам “just-in-time” и отказ от складирования в больших объемах повышает роль снабжения. Изменения в этой сфере будут продолжаться на мировом рынке. Географическое распространение производства потребует нахождение местных поставщиков материалов и компонентов. Высокие технологии предусматривают образование стратегических альянсов.

Планирование закупок Логистика закупок (снабжения), являясь первой логистической подсистемой, представляет собой процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия. Для эффективного функционирования логистики закупок необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства продукта, составить план закупок, обеспечивающий согласованность действий всех отделов и должностных лиц предприятия по решению следующих задач снабжения: анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов; определение метода закупок; согласованность цены и заключение договора; установление наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок;организация размещения товаров на складе. Качественное планирование и информационное обслуживание логистики снабжения решает также задачу уравновешивания противоречия между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизации складских запасов.

Анализ, определение потребности и расчеты количества заказываемых материалов В процессе планирования закупок необходимо определить: какие материалы требуются;количество материалов, которые понадобятся для производства продукта;время, когда они понадобятся; возможности поставщиков, у которых могут быть купленытовары;требуемые площади складских помещений; издержки на закупки; возможности организации производства некоторых деталей на своем предприятии.

Существует множество методик определения того, сколько необходимо закупать материалов для производства продукции и с какой периодичностью они должны поступать от поставщиков, но все они требуют информации о том, как использовались аналогичные материалы в прошлом. 1. методики MRP-1 (планирование потребности в материалах). Принцип ее прост: исходная точка — это предсказуемый или известный спрос на конечную продукцию 2. метод сглаживания колебаний. Применение этого метода целесообразно в случаях регулярно повторяющихся (например, сезонных) колебаний спроса на конечный продукт. Сглаживание достигается сравнением фактического потребления в предшествующем периоде и прогнозными значениями, рассчитанными для этого же периода: Прогноз на новый период == Прогноз на предшествующий период + ах (фактическое потребление в предшествующем периоде - прогноз на предшествующий период).

Определение метода закупок Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, от состава комплектующих изделий и материалов. Основными методами закупок являются:оптовые закупки;регулярные закупки мелкими партиями;закупки по мере необходимости и различные комбинации перечисленных методов.

Документальное оформление заказа В условиях рыночной экономики использование большинством фирм сложившихся ранее документов (заказ-наряд, различного рода накладные и т. п.) во многих случаях уже не удовлетворяет современным требованиям. Относительно ведения документации по закупкам руководителям соответствующих отделов целесообразно разработать стандартные бланки, в которые рекомендуется включить:1. Название документа (В целях выделения бланка заказа среди других документов необходимо обозначить его словом «Заказ» или «Заказ на поставку».)2. Порядковый номер (Порядковый номер используется в документах, прилагаемых к копии заказа (товарно-транспортная накладная, грузовая таможенная декларация, счет-фактура и т. п.). Кроме этого, номер поможет быстро отыскать нужный документ.)3. Название и адрес компании (Эти сведения информируют поставщика о том, с кем ему предстоит иметь дело, куда поставлять товар и куда посылать счет)4. Ответственность за заказ (В бланке заказа укажите должностное лицо, с которым поставщик может выяснить все вопросы, связанные с заказом.)5. Дату, наименование и адрес поставщика6. Сроки поставки и количество поставляемых товаров

7. Описание товаров (Необходимые товары должны быть четко определены в заказе на поставку с соответствующими ссылками на предложение о закупках, заявку или спецификацию)8. Адрес поставки (В случаях когда адрес поставки отличается от основного адреса компании, названного в бланке заказа, необходимо его указать)9. Цену10. Расчетный счет (Чтобы не возникали различные финансовые недоразумения, необходимо указать свои банковские реквизиты.)

Закупки и организация собственного производства При планировании закупок после определения потребности и расчета количества часто возникает необходимость принять решение о том, закупать ли те или иные материалы, комплектующие изделия, детали или производить самому. Для принятия такого решения необходимо сопоставить затраты на закупку и на собственное производство. Сравнив, затраты на собственное производство по каждому материалу (детали, изделию) с затратами на закупку, можно принять решение. Решение в пользу производства на месте может быть принято и без помощи расчетов, например, если есть уверенность в том, что предприятие способно использовать свои основные фонды и персонал более эффективно, организовав производство некоторых деталей, необходимых для изготовления конечной продукции, сократив, кроме того, расходы на сырье, рабочую силу, энергию и складские помещения

Получение и кодирование поставляемой продукции Важное значение в реализации плана закупок имеют приемка продукции, документальное оформление поставок, проверка качества и количества товара.

МЕТОДЫ ЗАКУПОК Выбор метода закупок зависит от сложности конечногопродукта, от состава комплектующих изделий и материалов. Основными методами закупок являются: оптовые закупки; регулярные закупки мелкими партиями; закупки по мере необходимости и различные комбинации перечисленных методов.

Наиболее часто используемые методы закупки товара 1. Закупка товара одной партией Метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документовгарантия поставки всей партиейповышенные торговые скидки. Недостатки:большая потребность в складских помещенияхзамедление оборачиваемости капитала.

2. Регулярные закупки мелкими партиями В этом случае покупатель заказывает необходимоеколичество товаров, которое поставляется ему партиямив течение определенного периода. Преимущества таковы: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.

3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Такой метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения: полный перечень товаров; количество товара, имеющегося на складе; требуемое количество товаров. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.

4. Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями: количество не устанавливается, а определяется приблизительно; поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем; оплачивается только поставленное количество товара; по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены. Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов

5. Закупка товара с немедленной сдачей Сфера применения этого метода — покупка нечастоиспользуемых товаров, когда невозможно получать их по меренеобходимости. Товар заказывается тогда, когда он требуется и вывозится соскладов поставщиков. Недостаток этого метода — в увеличении издержек, связанных снеобходимостью детального оформления документации прикаждом заказе, измельчённостью заказов и множествомпоставщиков

Основные требования к выбору поставщика Процедура получения и оценки предложений отпотенциальных поставщиков:1. Конкурсные торги.Конкурсные торги (тендеры) - поиска потенциальных поставщиков.Проводятся в случае закупки сырья, материалов, комплектующих набольшую денежную сумму, или если предполагается наладитьдолгосрочные связи между поставщиком и потребителем.Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю.Поставщик получает точное представление об условиях работы спотребителем. Потребитель совмещает решение проблем получениятребуемого предложения и выбор наилучшего во всех отношенияхпоставщика.

Проведение тендера включает следующие этапы:1. Реклама.2. Разработка тендерной документации.3. Публикация тендерной документации.4. Приемка и вскрытие тендерных предложений.5. Оценка тендерных предложений.6. Подтверждение квалификации участников торгов.7. Предложение и присуждение контракта.

Основные правила процедуры оценки тендерных предложений:предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложений;рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации;безусловное следование объявленным в тендерной документации процедурам оценки;отсутствие каких-либо переговоров с участниками торгов. Тендерный комитет составляет отчет об оценке тендерных предложений, в котором должно быть показано, как оценивались тендерные предложения, обоснованы причины отклонения предложения и даны рекомендации по присуждению контракта.Победителем конкурсных торгов признается участник,представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационнымтребованиям тендерное предложение.

2. Письменные переговоры между поставщиком и потребителем. Первый способ — когда инициатива вступления в переговорыисходит от продавца товара. Он рассылает потенциальнымпокупателям своей продукции свои предложения (илиоферты). Твердая оферта - направляется только одному покупателю суказанием срока действия оферты, в течение которогопродавец не может изменить свои условия. Свободная оферта - не включает в себя никаких обязательствпродавца по отношению к покупателю.

При втором способе организации письменных переговоровмежду поставщиком и потребителем инициатива вступления впереговоры исходит от покупателя. Он рассылаетпотенциальным поставщикам коммерческое письмо илизапрос, главной целью которого является получениепредложения (оферты).

Логистика производственных процессов Производственный процесс -представляет собой совокупностьтрудовых и естественных процессов,направленных на изготовление товаров,заданного качества в установленныесроки.

Логистическая организации производства включает: отказ от избыточных запасов, отказ от завышенного времени на выполнение вспомогательных и транспортно-складских операций, отказ от изготовления серий деталей, на которые нет заказов покупателей, устранение простоев оборудования, обязательное устранение брака, устранение нерациональных внутризаводских перевозок, превращение поставщиков из противостоящей стороны в доброжелательных партнеров. Логистическая организация позволяет снизитьсебестоимость в условиях конкуренции путем ориентациипредприятия на рынок покупателя.

В реализации целей логистики существенное место занимаютновые методы организации производства, которые называютсястройное производство. Оно рассматривает возникновениеузких мест как шанс их полной ликвидации. Важную роль в обеспечении рационального товародвиженияиграют торгово-посреднические организации, которыеобеспечивают производство необходимым сырьем иматериалами. Логистика здесь заключается в выборе стратегииуправления приобретением, движением и хранениемматериалов, изделий и запасов, а также управлениеинформационными потоками, сопровождающими процесстовародвижения. Логистические посредники становятсяэффективным инструментом экономии финансовых иматериальных ресурсов в процессе товародвижения.

Требования к организации управления материальными потоками. Рациональная организация и управление материальными потоками сегодня предполагают обязательное использование основных логистических принципов: однонаправленности, гибкости, синхронизации, оптимизации, интеграции потоков процессов. Организации и оперативному управлению материальными потоками принадлежит ведущая роль в оперативном управлении предприятием, в своевременной поставке продукции и особенно в целях повышения эффективности производства, так как в их рамках решаются все вопросы, связанные с использованием производственных ресурсов во времени и в пространстве. Современная организация и оперативное управление производством (материальными потоками) должны отвечать ряду требований.

Обеспечение ритмичной, согласованной работы всех звеньев производства по единому графику и равномерного выпуска продукции. Обеспечение максимальной непрерывности процессов производства Обеспечение максимальной надежности плановых расчетов и минимальной трудоемкости плановых работ. Обеспечение достаточной гибкости и маневренности в реализации цели при возникновении различных отклонений от плана Обеспечение непрерывности планового руководства Обеспечение соответствия системы оперативного управления производством (ОУП) типу и характеру конкретного производства.