Министерство образования и науки Российской ФедерацииГосударственное образовательное учреждениевысшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный экономический университет» Правовоеобеспечениесистемы управления персоналом Факультет: Менеджмент организации Автор-составитель: И.Ш. Вещунова
Правовоеобеспечениесистемы управления персоналом разработка и использование средств юридического воздействия на работодателей и наемных работников соблюдения прав и обязанностей сторон, обеспеченных законодательством достижения эффективной деятельности организации
ЗАДАЧИ: правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателем и наёмным работником защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства в области труда, трудовых отношений разработка и утверждение локальных нормативных актов организационного, организационно — распорядительного и экономического характера подготовка предложений об изменении действующих или отмена устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам
УРОВНИ: акты центрального регулирования (на федеральное и региональное законодательство) акты локального регулирования (разработка нормативных актов на уровне организации) нормативно- методическое обеспечение системы управления персоналом организации
руководителем организации юридической службой руководителем и сотрудниками кадровой службы
Основные нормативно-правовые акты федерального уровня: Федеральный закон «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях их деятельности» и др. Трудовой кодекс РФ Федеральный закон «О коллективных договорах и соглашениях» Федеральный закон «О порядке разрешенияколлективных трудовых споров»
нормативно-правовыми актами субъектов федерации указами Президента РФ постановлениями Правительства РФ актами местногосамоуправления Трудовым кодексом РФ
Нормативно-методическое обеспечениесистемы нормативно-справочные документы документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера документы технического, технико-экономического и экономического характера
Нормативно-справочные документы: содержат нормы и нормативы, необходимые при решении задач организации и планирования тру-да в сфере материального произ-водства и управления Тарифно-квалификационный справочник Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов
Документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера Штатное расписание Должностная инструкция Положение о подразделении Правила внутреннего трудового распорядка
Документы технического, технико-экономического и экономического характера: содержат правила, нормы, требо-вания, регламентирующие стандар-ты всех категорий и видов техни-ческих и экономических аспектов функционирования системы управ-ления персоналом
Делопроизводственное обеспечение системыуправления персоналом позволяет кадровой службе организации выполнять функцию документального оформления трудовых отношений Основные функции своевременная обработка поступающей и передаваемой документации; доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения; печатание документов по кадровым вопросам, регистрация, учет и хранение документов по персоналу; формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации; копирование и размножение документов по кадровым вопросам; контроль за исполнением документов; передача документации по вертикальным и горизонтальным связям и др.
Виды документации по управлению персоналом трудовой договор; приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом; персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др. учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.; плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.; отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.
Трудовая деятельность сотрудника регулируется: КОДЕКС ЗАКОНОВ О ТРУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (КЗоТ РФ) приказами о командировках о переводе об отпусках об увольнении о поощрениях и др.
Организация текущего хранения документов Первые подлинные экземпляры подписанных руководителем организации приказов о приеме наработу, переводах, увольнениях формируются в отдельное дело за один календарный год. Внутри дела приказы располагаются в хронологическом порядке. Отдельно формируются дела с приказами о предоставлении отпусков и взысканиях, с приказами о командировках со служебными записками — основаниям и для издания приказов.