Презентация на тему: Урок 11. Электронные таблицы

Обработка числовой информации Электронные таблицы К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Электронные таблицы К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Что такое электронная таблица? Электронные таблицы или табличные процессоры программы, которые хранят все данные в виде таблиц (в ячейках могут храниться формулы, вычисления по которым выполняются автоматически при любом изменении данных). Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Что такое электронная таблица? Самый известный табличный процессор – Microsoft Excel Существует ещё очень мощный бесплатный табличный процессор OpenOffice Calc. Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Что такое электронная таблица? Работать с электронными таблицами в режиме онлайн (через Интернет) можно на сайте docs.google.com (Документы Google) Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Основные элементы таблицы Таблица состоит из отдельных ячеек, ячейки образуют строки и столбцы. Столбцы обозначаются латинскими буквами (A, B, C,…), а строки – номерами, начиная с 1. Адрес ячейки складывается из имени столбца и номера строки. Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Ввод данных В каждую ячейку таблицы можно ввести какие-то данные, причём программа сама определяет, к какому типу они относятся. Это может быть текст; числа (целые или с дробной частью); в русских версиях программ дробная часть отделяется запятой; денежная сумма (вместе с числом на экран выводится обозначение денежной единицы, например, «р.»); дата; время. Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Ввод данных По умолчанию текст выравнивается по левой границе ячейки, а числовые значения – по правой. Числа могут быть записаны как в «обычной» форме, так и в научной (с буквой «E»). Число, месяц и год в записи даты разделяются точками, часы минуты и секунды – двоеточиями. Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Ввод данных Для ввода данных в ячейку нужно сначала выделить её щелчком мыши. Либо – клавишами-стрелками перевести курсор в нужное место. Ввод любых данных заканчивается нажатием клавиши Enter. Для этого можно также сделать двойной щелчок мышью по ячейке. Кроме того, содержимое выделенной ячейки можно изменять в строке редактирования над таблицей. Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Использование формул Запись формулы в электронных таблицах начинается знаком «=». После знака «=» пишут выражение, которое нужно вычислить. Ссылка – это адрес ячейки в записи формулы. Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Использование формул Формулы всегда записываются в одну строчку (это называется линейной записью), даже если математическое выражение «многоэтажное» в табличном процессоре должна быть записана (в ячейке C1) так: =(A1+A2)/(B1+B2) Пусть A1=1, A2=4, B1=2 и B2=3. Что подсчитает компьютер, если пропустить скобки и ввести формулу =A1+A2/B1+B2? Почему? ? Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Использование формул Диапазон – это прямоугольная часть таблицы. Диапазон тоже имеет свой адрес. B2:C5 Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Использование формул Если теперь попробовать распечатать эту таблицу, мы не увидим сетки – линий, разделяющих ячейки таблицы. Дело в том, что линии, которые мы видим во время работы с таблицей, скрываются. Чтобы вывести их на печать, нужно добавить рамку к ячейкам таблицы. Такая возможность есть во всех табличных процессорах, например, в программе Calc для этого существует кнопка Обрамление . Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Функции Мощь электронных таблиц связана ещё и с тем, что они содержат большое количество встроенных функций. Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Функции Пусть, например, нам нужно подсчитать сумму пяти ячеек в диапазоне A1:A5. Можно, конечно, написать такую формулу: =A1+A2+A3+A4+A5, но такой приём очень тяжело будет использовать для диапазона, скажем, из 1000 ячеек. Стандартная функция СУММ (позволяет сделать то же самое более красиво : =СУММ (A1:A5) Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Выводы: Электронная таблица (табличный процессор) – это программа, которая хранит данные в виде таблиц и автоматически пересчитывает результаты по введённым формулам при изменении этих данных. Таблица состоит из ячеек, горизонтальный ряд ячеек называется строкой, а вертикальный – столбцом. Столбцы обозначаются латинскими буквами (одной или несколькими), а строки – порядковыми номерами. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. В ячейках электронной таблицы можно хранить текст, числа, формулы, даты, отсчёты времени. Ячейка, в которую выполняется ввод данных, называется активной. Она выделяется жирной рамкой. Диапазон – это прямоугольная часть таблицы. Адрес диапазона строится из адресов его левого верхнего и правого нижнего углов, разделённых двоеточием. Запись формулы начинается знаком «=». Формулы записываются в одну строчку. Для того чтобы операции выполнялись в правильном порядке, используются круглые скобки. В формулах можно использовать числа и адреса ячеек (ссылки на ячейки), в которых находятся данные для расчёта. Содержимое ячеек и диапазонов можно перетаскивать в другое место таблицы за рамку. При этом ссылки во всех формулах изменяются так, чтобы они относились к нужным данным. В электронные таблицы встроено множество функций, которые обрабатывают данные в целом диапазоне. Функция SUM (в русской версии – СУММ) вычисляет сумму числовых значений ячеек в диапазоне. Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru

Интеллект-карта электронная таблица строка столбец диапазон ячейки данные текст денежная сумма дата время формулы B2 B2:C5 начинаются с = функции SUM (СУММ) Кодирование информации, 10 класс К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2013 http://kpolyakov.spb.ru