Презентация на тему: Электронные таблицы 9 класс

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛТЕСТЫ...и не только

Табличный процессор (электронная таблица EXCEL)Назначение, структура, форматирование,типы данныхМатериал подготовлен на основе работы Смирновой И.Е.

НазначениеТабличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные.Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Объекты электронной таблицы

Имена объектов электронной таблицыТаблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

Форматирование табличных документовПод форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:Данных в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

Форматирование табличных документовФормат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

ДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫОбщий форматОбщий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.Текстовый тип данныхТекстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.Пример текстовых данных:Расписание занятий8 «А» класс‘’236001 счет

ДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫЧисловой тип данныхЧисловые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.Пример числовых данных:232,5-13,7+100,345

ДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫТип данных – датыЭтот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.Пример. Представление дат в разных форматах:4 июня 1989 06.98Июнь 20014 июня04.06. Июнь

ДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫПроцентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).

Практическая работа № 1Работа 1Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом.Выделите диапазон ячеек А1:G13 и выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов.

Практическая работа № 2Работа 2Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:Установите следующие форматы данных в ячейках:№ - общий форматДата - формат ДатаНазвание – текстовый форматКоличество – числовой форматЦена – денежный форматСумма - денежный формат.Заполните восемь строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество),кроме суммы.

Практические задания для работы EXCEL:Задание № 1Решить графически уравнение:Х3=Х на отрезке [-4;4] с шагом -1.Задание № 2На отрезке [-5;5] с шагом 0,5 протабулировать функцию Y=X2+1 и построить её график.Задание № 3Построить графики функций и найти точки их пересечения:(X2- 4X + 9)1/2 = 2X – 5. Интервал и шаг подобрать самостоятельно.

Практические задания для работы EXCEL:Задание № 4Решить графически систему уравнений. Интервал и шаг подобрать самостоятельно.Задание № 5Построить графики функций и найти точки их пересечения:Y=2+X; Y=X2+2Интервал и шаг подобрать самостоятельно. В таблице выделить желтым цветом ответ.Задание № 6Найти точки пересечения графиков с осями:Y=1/(X2+1)