Презентация на тему: Создание баз данных в Excel 2003

Базы данных Excel

База данных набор специфической информации телефонная книга классный журнал поваренная книга

Структура базы данных Поле – столбец, содержит данные одного типа (фамилия, адрес, телефон) Запись – строка, содержащая сведения о чем-то одном (ученик, работник, блюдо)

ПОЛЯ ЗАПИСИ

Поля / Записи ???

Правила создания баз данных: Набрать в одной из верхних строк рабочего листа заголовки столбцов, которые будут использоваться в качестве названия полей (№, фамилия, имя, адрес, домашний телефон) Отформатировать заголовки столбцов, например, так: тип данных строки заголовка – текстовый, полужирное начертание, более крупный размер шрифта

Правила создания баз данных: Между строкой заголовков и первой записью не должно быть пустых строк. Все записи базы данных должны располагаться под строкой с заголовками. Данные не касающиеся базы данных должны отделяться от данных базы данных хотя бы одной пустой строкой или столбцом. Между записями базы данных не должно быть пустых срок. В ячейка каждого столбца базы данных необходимо вводить только данные одного типа. Все записи базы данных должны находиться на одном рабочем листе.

Правильный вариант базы данных:

Ошибки ???

Тема: Использование форм для ввода и редактирования данных в базе данных Excel 2003

Цели: Набирать записи в базе данных Excel 2003 Использовать форму для ввода информации в базу данных Excel 2003 Использовать форму для редактирования информации в базе данных Excel 2003

Информацию можно набирать двумя способами: В режиме таблицы В режиме формы

Режим Формы Предоставляет особое удобство при наборе информации в список данных: Окно для ввода четко ограничено Видны все поля записи Легко добавлять и удалять записи Удобно просматривать записи Имеются дополнительные возможности

При наборе информации используя форму надо: Набрать названия полей Отформатировать названия полей Активизировать ячейку с любым из названий полей Выбрать Данные-Форма Щелкнуть Ок в данном окне:

6. Набрать информацию в первую запись 7. Щелкнуть «Добавить» 8. Повторить действия 6 и 7 нужное количество раз 9. После ввода последней записи – закрыть окно

Задание: Реализуйте разработанную вами в группах базу данных при помощи Excel 2003

Указания: Сохранить файл базы данных по адресу D:\Группа17\база данных1 Набрать названия полей Отформатировать названия полей Набрать 10 записей, используя форму Набрать 10 записей, используя режим таблицы

Вопросы: Для чего используются формы в Excel? Что представляют собой формы? Как открывается форма? Какие преимущества предоставляет форма? Можно ли набирать данные без формы?