PPt4Web Хостинг презентаций

Главная / Информатика / Редактирование документа Word
X Код для использования на сайте:

Скопируйте этот код и вставьте его на свой сайт

X

Чтобы скачать данную презентацию, порекомендуйте, пожалуйста, её своим друзьям в любой соц. сети.

После чего скачивание начнётся автоматически!

Кнопки:

Презентация на тему: Редактирование документа Word


Скачать эту презентацию

Презентация на тему: Редактирование документа Word


Скачать эту презентацию

№ слайда 1 Основы редактирования документов с помощью программы Microsoft Word . Лекция 3
Описание слайда:

Основы редактирования документов с помощью программы Microsoft Word . Лекция 3

№ слайда 2 Основные разделы лекции Общая характеристика пакету Microsoft Office. Использова
Описание слайда:

Основные разделы лекции Общая характеристика пакету Microsoft Office. Использования текстового редактора Microsoft Word

№ слайда 3 1. Общая характеристика пакета Microsoft Office Понятие документа. Сложные докум
Описание слайда:

1. Общая характеристика пакета Microsoft Office Понятие документа. Сложные документы. Обмен данными между Windows-прибавлениями. Характеристика пакета Microsoft Office.

№ слайда 4 1.1. Понятие документа. Документ - набор сгруппированных данных (текст, графика)
Описание слайда:

1.1. Понятие документа. Документ - набор сгруппированных данных (текст, графика), которые несут определенное содержание и есть важным средством делопроизводства. В ОС Windows документом называется любой файл, созданный при помощи Windows-прибавлений. Согласно концепции документов фирмы Microsoft документ - набор объектов, созданных в разных Windows-прибавлениях для представления центральной темы.

№ слайда 5 1.2. Сложный документ В сложном документе происходит объединения объектов (текст
Описание слайда:

1.2. Сложный документ В сложном документе происходит объединения объектов (текста, графики и т.д.). В нем они объединяются и сохраняются. Каждый объект сложного документа имеет связь с Windows-прибавлением, в котором был создан. Для обеспечения связей между объектами сложных документов используются разные технологии, прежде всего OLE (Object Linking And Embedding - связь и внедрения объектов).

№ слайда 6 1.3. Понятие о технологии обмена данными OLE Технология OLE обеспечивает две осн
Описание слайда:

1.3. Понятие о технологии обмена данными OLE Технология OLE обеспечивает две основных возможности: связывания объектов в одном документе – путем установления связей с файлами документов разного типа. внедрения объектов – данные одних Windows-прибавлений непосредственно помещаются в другого. Для редактирования введенного объекту используется базовое прибавление (прибавление-сервер).

№ слайда 7 1.4.Характеристика пакета Microsoft Office 2000/XP Microsoft Office – универсаль
Описание слайда:

1.4.Характеристика пакета Microsoft Office 2000/XP Microsoft Office – универсальный программный пакет предназначен для автоматизации делопроизводства дома, в небольшом офисе, в рамках корпорации. Основные редакции пакету отличаются перечнем отдельных программ и, соответственно, ценой: Standart – текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, персональный менеджер Outlook, редактор презентаций PowerPoint. Professional – редактор веб-страниц, СУРБД. Small Buisnes – СУРБД, комплект бизнесов-утилит.

№ слайда 8 1.4.Характеристика пакета Microsoft Office 2000/XP Другие особенности данного па
Описание слайда:

1.4.Характеристика пакета Microsoft Office 2000/XP Другие особенности данного пакету: Взаимодополнение – компоненты пакету органически дополняют функции друг друга. Облегченный обмен данными между компонентами пакету Стандартный интерфейс пользователя – все программы пакету имеют максимально подобный вид, оформления, принципы управления. Полная совместимость с предыдущими версиями.

№ слайда 9 2. Использование текстового редактора Microsoft Word Интерфейс текстового редакт
Описание слайда:

2. Использование текстового редактора Microsoft Word Интерфейс текстового редактора. Настройка программы. Создания и сохранение документов. Оформления текста документа.

№ слайда 10 2.1.Интерфейс Microsoft Word Miсrosoft Word 2000 – текстовый редактор, программа
Описание слайда:

2.1.Интерфейс Microsoft Word Miсrosoft Word 2000 – текстовый редактор, программа для создания и редактирование текстовых документов . Базируется на концепции WYSIWYG (англ. “What You See Is What You Get”) - разрешает пересматривать на дисплее готовый в печать документ. Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть после печати .

№ слайда 11 2.1.1.Запуск Microsoft Word Дважды щелкнуть ЛКМ на пиктограмме Microsoft Word на
Описание слайда:

2.1.1.Запуск Microsoft Word Дважды щелкнуть ЛКМ на пиктограмме Microsoft Word на рабочем столе: Команда главного меню: Пуск -> Программы -> Microsoft Word Команда главного меню: Пуск -> Создать документ Office Создать в произвольной папке на диске файл - документ Microsoft Word

№ слайда 12 2.1.2.Окно Microsoft Word Строка заголовка Строка меню Строка состояния Линейка
Описание слайда:

2.1.2.Окно Microsoft Word Строка заголовка Строка меню Строка состояния Линейка

№ слайда 13 2.1.3.Меню программы Файл – операции с файлами документов: создания, открывания,
Описание слайда:

2.1.3.Меню программы Файл – операции с файлами документов: создания, открывания, сохранение, печать. Правка – команды работы с буфером обмена, поиска и замены текстовых фрагментов. Вид – команды настройки интерфейса программы. Вставка – вставка разнообразных объектов в документ – рисунков, графиков, и т.д. Формат – команды форматирования элементов документу – символов, абзацев, объектов. Сервис – сервисные команды – проверка орфографии, исправления, настройка. Таблица – команды создания и оформления таблиц в документе.

№ слайда 14 2.1.4.Панели инструментов (ПИ) Состоят из кнопок (команд) с рисунками (значения
Описание слайда:

2.1.4.Панели инструментов (ПИ) Состоят из кнопок (команд) с рисунками (значения команды). Дублируют наиболее часто употребительные команды в меню. Обычно отображается две ПИ – Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или забрать ПИ - в меню Вид выбрать пункт Панели инструментов, - нажать на имя нужной панели.

№ слайда 15 2.2.Настройка программы Настройка режима отображения документа. Масштабирование
Описание слайда:

2.2.Настройка программы Настройка режима отображения документа. Масштабирование изображения. Настройка видимости ПИ. Добавления кнопок на ПИ. Общие настройки программы

№ слайда 16 2.2.1.Режим изображения Устанавливается командами меню Вид или кнопками, что рас
Описание слайда:

2.2.1.Режим изображения Устанавливается командами меню Вид или кнопками, что расположенные по левую сторону от горизонтальной полосы прокручивания: Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций набора текста. Web-документ - отображает документ в виде Web-страницы. Разметка страниц – отображает документ так, как он будет выведен на печать; с всеми элементами оформления. Структура – предназначенный для работы с электронными документами, разрешает создавать и работать с піддокументами.

№ слайда 17 2.2.2.Масштаб изображения Выпадаючий список на ПИ Стандартная Команда меню Вид -
Описание слайда:

2.2.2.Масштаб изображения Выпадаючий список на ПИ Стандартная Команда меню Вид ->Масштаб (открывает диалоговое окно).

№ слайда 18 2.2.3. Отображение ПИ В меню Вид выбрать пункт Панели инструментов - нажать на и
Описание слайда:

2.2.3. Отображение ПИ В меню Вид выбрать пункт Панели инструментов - нажать на имя нужной панели. В меню Сервис выбрать пункт Настройка -> Панели инструментов – установить отметку возле имени нужной панели.

№ слайда 19 2.2.4. Изображение кнопок ПИ Нажав кнопку Добавить или удалить кнопки - вызовем
Описание слайда:

2.2.4. Изображение кнопок ПИ Нажав кнопку Добавить или удалить кнопки - вызовем меню, в котором можно вывести или забрать кнопку из панели . В меню Сервис выбрать пункт Настройка -> Команды – выбрать категорию, перетянуть нужную кнопку из списка на ПИ.

№ слайда 20 2.2.5. Общие настройки В меню Сервис выбрать пункт Параметры – выбрать категорию
Описание слайда:

2.2.5. Общие настройки В меню Сервис выбрать пункт Параметры – выбрать категорию, установить необходимые параметры:

№ слайда 21 2.3. Создание и сохранение документов Создание документов. Открытие документов.
Описание слайда:

2.3. Создание и сохранение документов Создание документов. Открытие документов. Сохранение документов.

№ слайда 22 2.3.1. Создание документов Команды выводят диалоговое окно выбора типа документа
Описание слайда:

2.3.1. Создание документов Команды выводят диалоговое окно выбора типа документа: Меню Файл, пункт Создать. Команды создания документа с параметрами по замалчиванию: Кнопка Создать на ПИ Создать в произвольной папке на диске файл - документ Microsoft Word

№ слайда 23 2.3.2.Открытие документов В меню Файл выбрать команду Открыть. нажать кнопку Отк
Описание слайда:

2.3.2.Открытие документов В меню Файл выбрать команду Открыть. нажать кнопку Открыть на ПИ. Откроется диалоговое окно Открытие документа. В списке Папка следует выбрать диск, в списке внизу выбрать папку с документом и сам документ

№ слайда 24 2.3.3.Сохранение документов В меню Файл выбрать команду Сохранить. нажать кнопку
Описание слайда:

2.3.3.Сохранение документов В меню Файл выбрать команду Сохранить. нажать кнопку Сохранить на ПИ: Для сохранности файла под новым именем следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как... При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа. В списке Папка следует выбрать диск, в списке внизу выбрать папку с документом и указать имени файла документу.

№ слайда 25 2.4.Оформление текста Способы выделения текста. Установления параметров страницы
Описание слайда:

2.4.Оформление текста Способы выделения текста. Установления параметров страницы. Форматирование шрифта текста. Форматирование параметров абзаца. Вставка символов и объектов.

№ слайда 26 2.4.1.Параметры страницы В меню Файл выбрать команду Параметры страницы. Устанав
Описание слайда:

2.4.1.Параметры страницы В меню Файл выбрать команду Параметры страницы. Устанавливаем необходимые поля и размер страницы.

№ слайда 27 2.4.2.Форматирование шрифту В меню Формат выбрать команду Шрифт. На ПИ Форматиро
Описание слайда:

2.4.2.Форматирование шрифту В меню Формат выбрать команду Шрифт. На ПИ Форматирование можно использовать элементы управления Стиль, Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Цвет шрифта.

№ слайда 28 2.4.3.Вставка символов В меню Вставка выбрать команду Символ. В диалоговом окне,
Описание слайда:

2.4.3.Вставка символов В меню Вставка выбрать команду Символ. В диалоговом окне, которое раскрылось, выбрать вкладыш Символы. в поле перечня Шрифт выбрать необходимый шрифт. нажать мышью нужен символ. нажать кнопку Вставит для завершения работы - кнопку Закрыть.

№ слайда 29 2.4.4.Вставка объектов В меню Вставка выбрать команды: Файл – добавления другого
Описание слайда:

2.4.4.Вставка объектов В меню Вставка выбрать команды: Файл – добавления другого документу Рисунок – для добавления разного типа рисунков. Объект – данные из других прибавлений.

№ слайда 30 Расширенные возможности текстового редактора Microsoft Word Создание таблиц в ре
Описание слайда:

Расширенные возможности текстового редактора Microsoft Word Создание таблиц в редакторе Microsoft Word Работа с графикой в редакторе Microsoft Word Элементы автоматизации создания документов

№ слайда 31 1.Создание таблиц Способы создания таблиц. Манипуляции с клеточками таблицы. Нас
Описание слайда:

1.Создание таблиц Способы создания таблиц. Манипуляции с клеточками таблицы. Настройка таблицы.

№ слайда 32 1.1.Способы создания таблиц Кнопка “Таблица” на ПИ “Стандартная” – выбор числа с
Описание слайда:

1.1.Способы создания таблиц Кнопка “Таблица” на ПИ “Стандартная” – выбор числа столбцов и строк – быстрое создание таблиц. Команда меню “Таблица-Добавить-Таблица”- выводит диалоговое окно создания таблицы Кнопка “Нарисовать таблицу” ПИ на ПИ “Таблицы и границы” – создания нестандартных таблиц

№ слайда 33 1.2. Манипуляции с клеточками Выделения элементов таблицы: Выделения клеточки –
Описание слайда:

1.2. Манипуляции с клеточками Выделения элементов таблицы: Выделения клеточки – КЛКМ возле левой границы клеточки. Выделения строки – КЛКМ возле левой границы строки Выделения столбика – разместите курсор мыши на верхней границе столбика и КЛКМ. Произвольное выделение - КЛКМ и, удерживая ее, протащите курсор на клеточку, строка или столбик, которые подлежат выделению.

№ слайда 34 1.2. Манипуляции с клеточками Добавления клеточек – команда меню “Таблица-Добави
Описание слайда:

1.2. Манипуляции с клеточками Добавления клеточек – команда меню “Таблица-Добавить” или кнопка на ПИ “Таблицы и границы” Объединения клеточек - выделить клеточки – команда меню “Таблица-Объединить ячейки” или кнопка на ПИ “Таблицы и границы” Разбивка клеточек - выделить клеточки – команда меню “Таблица-Разбить ячейки” или кнопка на ПИ “Таблицы и границы”.

№ слайда 35 1.3.Настройка таблицы Команда меню “Таблица-Свойства” вызовет диалоговое окно на
Описание слайда:

1.3.Настройка таблицы Команда меню “Таблица-Свойства” вызовет диалоговое окно настроек параметров таблицы. Страницы окна: Таблица – выравнивания и обтекания текстом. Формат границ таблицы. Строка – высота строки и признак заголовку. Столбец – ширина столбца Ячейка – размеры клеточки и положения текста в ней

№ слайда 36 2. Работа с графикой Создание графиков и диаграмм. Создание художественных надпи
Описание слайда:

2. Работа с графикой Создание графиков и диаграмм. Создание художественных надписей. Создание схем и рисунков. Написание математических формул.

№ слайда 37 2.1. Создания графиков и диаграмм Необязательно: выделения таблицы с данными Ком
Описание слайда:

2.1. Создания графиков и диаграмм Необязательно: выделения таблицы с данными Команда меню “Вставка – Рисунок - Диаграмма”. Заполнить таблицу данных любым способом (если не был выполнен шаг 1). Задать параметры диаграммы с помощью меню КЛКМ за пределами поля диаграммы.

№ слайда 38 2.2. Создания художественных надписей Команда меню “Вставка – Рисунок- Объект Wo
Описание слайда:

2.2. Создания художественных надписей Команда меню “Вставка – Рисунок- Объект WordArt”. В диалоговом окне выбрать тип эффекта. В следующем диалоговом окне указать текст и его параметры. Редактировать объект WordArt можно, с помощью одноименной ПИ

№ слайда 39 2.3. Создания схем и рисунков Графические объекты добавляются в документ командо
Описание слайда:

2.3. Создания схем и рисунков Графические объекты добавляются в документ командой меню Вставка – Рисунок: Картинки – изображения из коллекции Microsoft Office. Из файла – изображения из любого графического файла. Автофигуры – инструменты создания рисунков непосредственно в документе. Объект WordArt – художественный текст. Со сканера или камеры Диаграмма - добавления диаграмм.

№ слайда 40 2.3.1.Автофигуры Добавления и редактирования осуществляется с помощью кнопки со
Описание слайда:

2.3.1.Автофигуры Добавления и редактирования осуществляется с помощью кнопки со списком “Автофигуры” ПИ “Рисование”.

№ слайда 41 2.4.Написание формул Добавления осуществляется редактором формул. При отсутствии
Описание слайда:

2.4.Написание формул Добавления осуществляется редактором формул. При отсутствии данной кнопки, ее необходимо добавить на ПИ

№ слайда 42 3. Элементы автоматизации Стили форматирования. Автозамена и автотекст. Формы Ма
Описание слайда:

3. Элементы автоматизации Стили форматирования. Автозамена и автотекст. Формы Макросы.

№ слайда 43 3.1.Стили форматирования Стили – заведомо заданные параметры форматирования текс
Описание слайда:

3.1.Стили форматирования Стили – заведомо заданные параметры форматирования текста. Возможные типы: знака (слова) и абзаца. Выбор стиля осуществляется командой меню “Формат-Стиль” или из списка на ПИ “Форматирование”. Создания нового стиля или редактирования существующего осуществляется в диалоговом окне, которое вызовется командой меню “Формат-Стиль”

№ слайда 44 3.2.Автозамена и автотекст Автозамена - автоматически заменяет одни фрагменты те
Описание слайда:

3.2.Автозамена и автотекст Автозамена - автоматически заменяет одни фрагменты текста другими в процессе ввода текста. Автоформат при ввод – форматирования элементов документу при вводе текста. Автотекст – вставка заведомо заданных именованных фрагментов текста. Автоформат – параметры форматирования элементов документу при выполнении команды меню “Формат-Автоформат”. Настойка осуществляется командой меню “Сервис-Автозамена”

№ слайда 45 3.3.Формы Форма - это бланк для заполнения конкретными данными. Форма Word - эле
Описание слайда:

3.3.Формы Форма - это бланк для заполнения конкретными данными. Форма Word - электронная версия формы в виде документа с незаполненными областями, в которые пользователь должен на ПК вводить данные. Назначения - сокращения трудозатрат в делопроизводстве за счет предыдущего создания шаблона, на базе которого создаются новые документы (справки установленного образца, бланки документов, таблиц и др). Форма состоит из постоянной (неизменной) и переменной (изменяемой) при введении данные части документа. К постоянной части формы относится неизменный при введении текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графика, и т.д. Переменная часть документа включает поля, списки, переключатели.

№ слайда 46 3.4.Макросы Эта заведомо заданная последовательность команд по введению и формат
Описание слайда:

3.4.Макросы Эта заведомо заданная последовательность команд по введению и форматированию текста и других объектов. Способы создания: режим записи и написания кода на языке Visual Basic. Перечень имеющихся макросов отображается в диалоговом окне, которое открывается командой меню “Сервис-Макрос-Макросы” В этом же окне присутствуют команды запуска, редактирования, и уничтожения макросов.

№ слайда 47 3.3.1.Запись макроса Запись начинается командой меню “Сервис-Макрос-Начать запис
Описание слайда:

3.3.1.Запись макроса Запись начинается командой меню “Сервис-Макрос-Начать запись. В диалоговом окне следует задать имя макроса. В процессе записи на экране отображается ПИ с кнопками “Остановить запись” и “Пауза” В процессе записи регистрируются все дїї пользователя кроме перемещения “мыши”

№ слайда 48 Выводы В данной лекции изучалась: Общая характеристика пакету Microsoft Office.
Описание слайда:

Выводы В данной лекции изучалась: Общая характеристика пакету Microsoft Office. Использование текстового редактора Microsoft Word. Создание таблиц в редакторе Microsoft Word Работа с графикой в редакторе Microsoft Word Элементы автоматизации создания документов.

№ слайда 49 Источники дополнительной информации Электронное пособие на локальной веб-станице
Описание слайда:

Источники дополнительной информации Электронное пособие на локальной веб-станице кафедры: ауд. № 28: http://mainserver/ ауд. № 1 : http://granch2/ Microsoft Office 2000. Шаг за шагом: Практ пособие. / Пер. с англ. – М.: Изд-во ЭКОМ. Пасько В. Word 2000 (руссифицированная версия):. – К.: Изд- группа BHV.

Скачать эту презентацию

Презентации по предмету
Презентации из категории
Лучшее на fresher.ru