Презентация на тему: Gate-персонал

Gate-персонал

Назначение продукта Программный комплекс «Gate-Персонал» разработан на базе технологической платформы 1С Предприятие 8. Решение позволяет организовать единую информационную систему по организации пропускного режима и учету фактически отработанного времени.Управление системой контроля доступа Gate; Автоматизация работы бюро пропусков; Автоматическое формирование табелей учета рабочего времени с поддержкой плавающих и сменных графиков работы; Контроль местных командировок сотрудников; Учет вноса/выноса материальных ценностей; Централизованное управление территориально-распределенными объектами; Полная интеграция с учетными программами 1С: Предприятие 8 «Зарплата и управление персоналом» и 1С: Предприятие 8 «Управление производственным предприятием».

Назначение продукта ПотребителиСлужба безопасности – организация пропускного режима и разграничение прав допуска к различным помещениям сотрудников и гостей предприятия. Мониторинг событий в режиме реального времени; Контроль местонахождения сотрудников и посетителей; Контроль въезда/выезда автотранспорта; Фотографирование посетителей с привязкой сканов документов при выдаче пропуска; Фотоверификация сотрудников и посетителей при проходе через точки фотоверификации; Настраиваемое SMS оповещение о событиях системы.

Назначение продуктаПотребителиБухгалтерия – расчет заработной платы на основании автоматически формируемых табелей учета рабочего времени. Формирование табеля учета рабочего времени по нескольким стратегиям расчета; Формирование табеля с учетом изменения графика работы сотрудника в течение отчетного периода; Формирование табеля с учетом местных командировок; Учет переработок с учетом вечерних и ночных часов; Формирование единого табеля учета рабочего времени при наличии территориально-распределенных объектов.

Назначение продуктаПотребителиОТиЗ (отдел кадров) –контроль трудовой дисциплины. Анализ опозданий и ранних уходов сотрудников за произвольный период времени; Анализ распределения отработанного времени с учетом вечерних и ночных часов; Анализ переработок; Контроль отгулов и местных командировок сотрудников.

Функциональные возможностиУправление системой контроля доступаМониторинг в режиме реального времени;Возможность отобрать и при необходимости распечатать или сохранить в файл любую информацию по событиям СКД за произвольный период времени, используя множественные фильтры.

Функциональные возможностиУправление системой контроля доступаПолное управление пропусками и уровнями доступа сотрудников с сохранением истории передачи пропусков и изменения допусков.

Функциональные возможностиУправление системой контроля доступаВозможность группового редактирования пропусков и изменения допусков;Возможность выдачи пропуска с автоматическим назначением прав доступа в зависимости от организации и подразделения сотрудника или посещаемой организации.

Функциональные возможностиУправление системой контроля доступаКонтроль перемещений сотрудников и посетителей за произвольный период времени

Функциональные возможностиУправление системой контроля доступаSMS информирование о событиях системы произвольное количество получателей настройка оповещения по нескольким параметрам возможность использования нескольких GSM модемов

Функциональные возможностиБюро пропусковПредварительное оформление заявок на проход/проезд посетителей; Фотографирование посетителей и сканирование документов при оформлении пропуска посетителю.Подключаемый модуль распознавания документов.Возможность печати пропусков.

Функциональные возможностиБюро пропусковКонтроль вноса/выноса материальных ценностей;Возможность электронного контроля и печати материальных пропусков;

Функциональные возможностиБюро пропусковХранение полной информации по посетителям Персональные данные; Предъявляемые при проходе документы; Посещаемые организации и их подразделения; Возможность получения отчетов по всем посещениям и по перемещениям гостя при каждом посещении;

Функциональные возможностиКонтроль трудовой дисциплиныВ конфигурации предусмотрен ряд отчетов для контроля трудовой дисциплины.Имеется возможность проводить оперативный контроль и анализ опозданий и ранних уходов за произвольный период времени.

Функциональные возможностиСанкционирование отсутствияВ конфигурации возможно ведение учета отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение рабочего дня. С возможностью указания причины отсутствия и отметки включения интервала отсутствия в табель УРВ.

Функциональные возможностиУчет рабочего времениВ случае отсутствия в организации установленной СКД, или невозможности ее использования, регистрацию входа/выхода сотрудников для расчета рабочего времени можно организовать с применением сканеров штрихкодов или настольных считывателей proximity карт.

Функциональные возможностиУчет рабочего времениИспользование для расчета рабочего времени автоматически загружаемого графика рабочего времени сотрудника;Поддержка сменных и плавающих графиков работы;Возможность неоднократного изменения графика работы сотрудника в течение месяца.

Функциональные возможностиУчет рабочего времени Возможность индивидуального назначения сотрудникам точек доступа для расчета рабочего времени;Расчет отработанного времени по нескольким стратегиям расчета;первый вход/последний выход; каждый вход/выход; первое событие/последнее событие; разовое событие.Формирование табеля учета рабочего времени с учетом переработок, вечерних и ночных часов работы;

Функциональные возможности Учет рабочего времениПри расчете табеля УРВ рассчитываются отдельно Дневные, вечерние и ночные часы; Переработки.Табель УРВ в ЗУП заполняется в два этапа. Вначале производится расчет по данным ЗУП, после чего табель корректируется по данным СКД.При корректировке табеля можно указать включать или нет в рабочее время переработки.

Технологические достоинстваПростота настройкиС помощью удобного стартового помощника можно быстро и комфортно, всего за 10 шагов, настроить программу для работы.

Технологические достоинстваИнтеграция с другими системами «Gate-Персонал» рассчитан на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой 1С: Предприятие 8

Технологические достоинстваПоддержка распределенных объектов

Экономический эффект использованияОтсутствие необходимости выделения сотрудника для ведения базы СКД и выдачи пропусков дает прямую годовую экономию предприятию более 200 000,00 рублей.Простой расчет показывает: пусть зарплата оператора СКД составляет 15000,00 рублей в месяц. Прямые годовые расходы предприятия с учетом налога ЕСН составят: (15000,00 + 26%) * 12 = 226 800,00Возможность оперативного контроля трудовой дисциплины позволяет на 20-30% снизить количество опозданий и ранних уходов. Автоматизация расчета табеля учета рабочего времени существенно сокращает время и упрощает процедуру расчета заработной платы.

Статусы Gate-ПерсоналПобедитель конкурса «Эталон безопасности 2008» в номинации контроль и управление доступом на XVII международном форуме Sfitex 2008В апреле 2009 года, Gate-Персонал получил сертификат 1С: СовместимоПобедитель конкурса «Лучший инновационный продукт» в номинации системы контроля и управления доступом на XV международной выставке MIPS 2009 «Охрана, безопасность и противопожарная защита».

Спасибо за внимание «Gate-Персонал» решение нового уровня, основанное на самых современных технологиях. В нем совмещены перспективные тенденции развития систем контроля доступа, управления и учета и наш многолетний опыт автоматизации предприятий различного масштаба и профиля.