PPt4Web Хостинг презентаций

Главная / Информатика / Автоматизация Word
X Код для использования на сайте:

Скопируйте этот код и вставьте его на свой сайт

X

Чтобы скачать данную презентацию, порекомендуйте, пожалуйста, её своим друзьям в любой соц. сети.

После чего скачивание начнётся автоматически!

Кнопки:

Презентация на тему: Автоматизация Word


Скачать эту презентацию

Презентация на тему: Автоматизация Word


Скачать эту презентацию



№ слайда 1 Автоматизация рутинной работы в Microsoft Word 2010 Подготовила: студентка групп
Описание слайда:

Автоматизация рутинной работы в Microsoft Word 2010 Подготовила: студентка группы Б-21 Пантелеева Юлия Проверил: Корюков И.В. 2012 г. 5informatika.net

№ слайда 2 Формирование договоров, актов или коммерческих предложения для каждого контраген
Описание слайда:

Формирование договоров, актов или коммерческих предложения для каждого контрагента нажатием одной кнопки с помощью таблицы Excel, содержащей список контрагентов Формирование по шаблону приказов и других документов, имея список сотрудников с соответствующей информацией Формирование писем, уведомлений, грамот в формате PDF или Word с заполнением создаваемых файлов информацией с листа Excel Для чего это нужно?

№ слайда 3 Постановка задачи
Описание слайда:

Постановка задачи

№ слайда 4 Заказчики.xlsx Компания «КапиталСтрой» хочет поздравить своих заказчиков, список
Описание слайда:

Заказчики.xlsx Компания «КапиталСтрой» хочет поздравить своих заказчиков, список которых сохранен в Ехсеl:

№ слайда 5 Письмо-шаблон.dotx А поздравительное письмо мы уже создали в Word:
Описание слайда:

Письмо-шаблон.dotx А поздравительное письмо мы уже создали в Word:

№ слайда 6 Задача состоит в том, чтобы автоматически создать для каждого отдельное письмо,
Описание слайда:

Задача состоит в том, чтобы автоматически создать для каждого отдельное письмо, куда будут подставлены ФИО и название компании клиента, с тем чтобы потом эти письма вывести на печать. В терминах Microsoft Office такая процедура называется Слиянием.

№ слайда 7 Таблица со списком клиентов должна удовлетворять нескольким простым условиям: ша
Описание слайда:

Таблица со списком клиентов должна удовлетворять нескольким простым условиям: шапка таблицы должна быть простой - одна строка с уникальными названиями столбцов (без повторений и пустых ячеек) в таблице не должно быть объединенных ячеек в таблице не должно быть пустых строк или столбцов (отдельные пустые ячейки допускаются) т.к. Excel и Word не смогут сами определить пол клиента по имени, то имеет смысл сделать отдельный столбец с обращением (господин, госпожа и т.п.) или с родовым окончанием (-ый или -ая) для обращения "Уважаемый(ая)..." Шаг 1. Подготовка списка клиентов в Excel

№ слайда 8 Здесь проще - нужен обычный документ Word с оставленными в нем пустыми местами д
Описание слайда:

Здесь проще - нужен обычный документ Word с оставленными в нем пустыми местами для вставки полей из списка Excel. Шаг 2. Подготовка шаблона письма в Word

№ слайда 9 Открываем шаблон письма в Word и запускаем пошаговый Мастер Слияния на вкладке «
Описание слайда:

Открываем шаблон письма в Word и запускаем пошаговый Мастер Слияния на вкладке «Рассылки» кнопкой «Начать слияние» – «Пошаговый мастер слияния»: Шаг 3. Слияние В Word 2003 эта команда была доступна в меню Сервис - Письма и рассылки - Мастер слияния Далее следует процесс из 6 этапов (переключение между ними - с помощью кнопок Вперед и Назад в правом нижнем углу в области задач).

№ слайда 10 Этап 1. Выбор типа документа. На этом шаге мы должны выбрать тип тех документов,
Описание слайда:

Этап 1. Выбор типа документа. На этом шаге мы должны выбрать тип тех документов, которые хотим получить на выходе после слияния. Наш вариант – Письма. Этап 2. Выбор документа На этом шаге необходимо определить, какой документ будет являться основой (заготовкой) для всех будущих однотипных сообщений. Мы выбираем - Текущий документ.

№ слайда 11 Этап 3. Выбор получателей На этом шаге мы подключаем список клиентов из Excel к
Описание слайда:

Этап 3. Выбор получателей На этом шаге мы подключаем список клиентов из Excel к документу Word. Выбираем «Выбрать получателей»→ «Использовать существующий список» и жмем на Обзор (Browse), после чего в диалоговом окне открытия файла указываем, где лежит наш файл со списком клиентов. После выбора источника данных, Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния:

№ слайда 12
Описание слайда:

№ слайда 13 Этап 4. Создание письма На этом этапе мы должен указать – куда именно в документ
Описание слайда:

Этап 4. Создание письма На этом этапе мы должен указать – куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка. Для этого необходимо установить курсор в точку вставки в письме и использовать ссылку «Другие элементы» - она выводит полный набор всех полей списка, из которого мы и выбираем нужное поле для вставки:

№ слайда 14 В итоге, после вставки всех полей слияния у нас должно получиться следующее:
Описание слайда:

В итоге, после вставки всех полей слияния у нас должно получиться следующее:

№ слайда 15 Этап 5. Просмотр писем На этом этапе мы уже можем предварительно просмотреть рез
Описание слайда:

Этап 5. Просмотр писем На этом этапе мы уже можем предварительно просмотреть результаты слияния, используя кнопки со стрелками. При необходимости, также, можно исключить любого получателя из набора.

№ слайда 16 Этап 6. Завершение слияния Нажатие ссылки Печать приведёт к немедленной отправке
Описание слайда:

Этап 6. Завершение слияния Нажатие ссылки Печать приведёт к немедленной отправке всех результатов слияния на принтер без вывода на экран. Если необходимо сохранить созданные в результате слияния документы для дальнейшего использования или требуется внести ручную правку в некоторые из документов, то лучше использовать ссылку «Изменить часть писем», которая выведет результаты слияния на отдельный лист: Письмо со слиянием.docx

№ слайда 17
Описание слайда:

№ слайда 18 Я надеюсь, что вам понравилась и помогла моя презентация! The end!
Описание слайда:

Я надеюсь, что вам понравилась и помогла моя презентация! The end!

Скачать эту презентацию


Презентации по предмету
Презентации из категории
Лучшее на fresher.ru