Презентация на тему: Современное делопроизводство

Современное делопроизводство

Средства письменной связи Деловые письма, соглашения, договоры;Доклады, отчеты;Телеграммы, телефонограммы, телексы, факсы и т.п

Устная связь осуществляется при помощи: Устных переговоров, совещаний;Телефонных переговоров (внутренних, городских, междугородних, международных);Громкоговорящей связи, переговорных устройств и т.п.

Термин «делопроизводство» появился во второй половине XVIII века. Первоначальное значение этого термина не соответствовало современному пониманию. Слово «дело» на Руси обозначало не только папку с документами, но сам решаемый вопрос. Делопроизводство (производство дела) определяло процесс решения дела.

Цель делопроизводства Делопроизводство теперь означает организацию информационного сопровождения дел, то есть ведение документации. Новое значение термина определяет главную цель делопроизводства – информационное обеспечение управления.

Определение Делопроизводство – деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работы с ними.

Основные задачи делопроизводства: Создание документов, то есть фиксация их на каком-либо носителе;Передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений;Регистрация документов для осуществления контроля над их исполнением;Систематизация и хранение документов, быстрый поиск документов по мере надобности.

Основные принципы д/пр-ва Оперативность в составлении и прохождении документа;Высокое качество документов;Оптимальность документооборота (целесообразность документов, недопустимость их многократного дублирования и волокиты при прохождении и т.п.);Безбумажные технологии обмена информацией, где это возможно.

Должностные инструкции Должностные инструкцииПримерныеТиповыеИндивидуальные

Спасибо за внимание!