Презентация на тему: Проведение презентаций

Проведение презентаций Надежда Блохина1Д5СО41 Клаудия НёлькеПроведение презентаций

Пять «смертных грехов» при выступлении на публике Говорить столько, сколько хочетсяДелать доклад по теме, не оценивая окружениеНе обращать внимание на слушателяИмпровизация решает всеНеясные намеки, сложные понятия и термины

Подготовка к выступлению Определить цельОтобрать и систематизировать материал. Использование профессиональных знаний и личного опыта3. Написание сценария: плотность и полнота плана4. Любопытное название: числа, пословицы, вопрос,обыграть название какого-либо произведения.

Захватывающее выступление «Стартовый сигнал»: обратить вниманиеПриветствиеПредставление себя слушателям и упоминание о своей компетенции в данной областиИнформация о цели, содержании и плане выступленияПланируйте выступление: первое впечатление решает очень многое.Не забывайте о временных рамках!

Искусство переубеждения Рассказывайте о достоинствах и преимуществахРаскройте секретПроявите понимание Излагайте мысли красивоХорошая концовка: не растягивайте! Подвести итоги и сделать краткое обобщениеУпомяните еще раз задачу

Текст доклада Не учите наизусть весь доклад.Запомните только вступление и заключение. Вспомогательные карточки При объемном докладеИллюстрация диаграмм и графиковНапомнить о действияхТребования к оформлению:Лист формата А4Текст с пометкой к действиямКрупный шрифт Не разрывать предложения и мысли (на одной стр.)Использовать подчеркивание главногоПронумеровка текста

Требования к содержанию:Ключевые слова и фразыНичего лишнегоСоветы по работе с карточками:Свободно владеть информацией на карточкахСпокойно держать карточки в рукеМгновенный взглядЗадержка внимания, если есть цитата или точные данныеОткладывать в сторону использованный карточки

Поведение на сцене Держать осанку. Не раскручивать корпус.Удобная поза рук, но не как на молитве. Не закладывать их за спину.Смотреть прямо в зал. Найти «своего» зрителя.Разнообразная, но уверенная жестикуляция.Одежда и аксессуары должны быть аккуратными, красивыми, но не отвлекать от выступления.

Визуализация Цели:облегчение понимания сложного содержания вашей речиподчеркивание наиболее важных высказыванийсокращение объясненийзафиксировать некоторые утвержденияпоказать связь

Внутреннее и внешнее оформление. Текст доклада:Короткие предложения, тезисыОтдельная информация – в отдельном предложенииПростые, общепонятные выраженияВнимание к орфографииЦвета:Не больше трех цветов на одну визуализациюМеньше светлых цветовОсновной шрифт – черный или темно-синийТо, что одинаково – одними цветамиЕдиная цветовая гаммаШрифт: Крупный, простой шрифт.Один вид шрифта. Читаемость.Использование прописных и строчных буквДизайн: Единый для всех визуализацийРазмещение наиболее важных высказываний посередине слайдаЯсность. «Чем меньше – тем лучше»

Графические наглядные пособия, таблицы и рисунки. Обзор диаграмм:Гистограмма – Сравнение информацииЛинейная – Изменение, развитие в течение определенного времениКруговая – Процентное соотношениеОрганизационная – Организационная структура, иерархические уровниСоветы:Отказ от трехмерного представленияВнимательно проверять информациюИспользование только округленных чиселНе перегружать диаграмму информацией. Два-три критерияТаблицы: Небольшое количество строк и столбцовДобавление пояснений к цифрам и сокращениямГраницы таблицы должны быть видны

Картинки: Фотографии, карикатуры, чертежи.Используются для того, чтобы пробудить в зрителях эмоции и заставить ихзадуматься. Оживляют выступление.Повышают восприимчивость и внимание зрителей. Советы:Использовать в разумных количествахНе использовать, для того, чтобы растянуть выступлениеПростые картинки и символыКонтуры и цвет должны быть хорошо различимыВидеоматериалы:АнкетированиеПожелание деловых партнеров или клиентовЛандшафты и расслабляющие кадры

Технические средства для проведения презентаций Презентационная доска (Flipchart).Возможности:Проведение презентаций для небольшого кол-ва человек (не более 30)Подходит для записывания ключевых слов, высказываний, подсчетовСоветы по применению:Шрифт может быть крупным и читаемымПредложения должны быть короткимиРекомендуемые цвета: черный, красный, синий, зеленыйДелать для себя небольшие пометки на полях (незаметные зрителям)

Проектор.Возможности:Для выступлений перед любым количеством слушателейВозможность использования музыки и голосаДля слайдов можно использовать фото, чертежи, диаграммыХорошо воспринимается публикойСоветы по применению:Пусть слайдов не много, но выразительныеОбратить внимание на сценарий и использование светаЧетко следить за сменой слайдов и соответствие их теме

Power Point.Возможности:Обеспечивает удобное и профессиональное оформление докладаЦветные рисунки, графики, звук и специальные эффектыУдобное перелистывание слайдовПрезентация может быть размещена в ИнтернетеСоветы по применению:Не перегружать оптическими и акустическими эффектамиНаглядность и обозримость. Не перегружать информациейЗаранее позаботиться о техническом обеспеченииПродумать план действий при техническом сбое

Кинопроектор.Возможности:Демонстрация различных мнений и отношения к чему-либоПривносит эмоциональность в выступлениеСоветы по применению: Подсчитать все затраты на видеофильмОбратиться к профессионалуПроверить техническое обеспечениеЧетко обозначить и выделить конец фильма

Спасибо за внимание!