Презентация на тему: Табличный процессор MS Excel

Табличный процессор MS Eхсel Масляева И.С., 952/962 шк.

Назначение программы а) для быстрого обсчета табличных данных по формулам; б) для представления табличных данных в графической форме; в) для моделирования результатов принятия решения или подбора параметров типа “что если ...”.

Запуск и сохранение файла приложения кнопка “Пуск” - ”Программы” - ”Microsoft Excel” Запуск документа с расширением *.xlsx

Вид экрана Строка редактирования Имя столбца Номер строки Активная ячейка Адрес ячейки: А1 – имя столбца и номер строки.

Содержимое ячеек 1. Числовые данные - число, введенное в ячейку. Например: Число в ячейке выравнивается по правой границе ячейки. Даты и денежные суммы - рассматриваются как числа. Ячейки, содержащие числа, могут использоваться в вычислениях. Используется запятая 12,5

Содержимое ячеек 2. Текстовые данные - строка текста произвольной длины. Например: Текст выравнивается по левой границе ячейки. Ячейка содержащая текст не может использоваться в вычислениях. Используется точка 12.5 № п/п

3. Формула - значит ячейка вычисляемая и ее значение зависит от значений других ячеек таблицы. Например: Адрес текущей ячейки Вычисляемая текущая ячейка Формула, содержащаяся в текущей ячейке Содержимое ячеек

Формат ячеек

Режим автозаполнения Для заполнения графы “№ п/п”: выделить ячейки с цифрами 1 и 2 установить курсор мыши на правый нижний угол выделенного диапазона протянуть мышь вниз при нажатой левой кнопке.

Ввод формул Ввод формул должен начинаться со знака «=» и заканчиваться нажатием кнопки Enter! Ввод формул можно производить 2-мя способами: 1 способ. Формулы можно набирать с клавиатуры на английском языке. 2 способ. При вводе формул вводить адрес нужной ячейки, щелкнув по ней мышью (предпочтительный).

Ввод формул Формулы вводятся только в первую строку или первый столбец таблицы и далее копируются. Ввод формул в каждую ячейку таблицы Excel является грубой ошибкой!

Формулы с относительной адресацией

Копирование формул с относительной адресацией При копировании по столбцу автоматически меняется номер строки: =1%*C1, =1%*C2 При копировании по строке автоматически меняется имя столбца = СУММ(A1:A10), = СУММ(B1:B10).

Формулы с абсолютной адресацией

Абсолютная адресация $A$3 В формулах с абсолютной адресацией присутствует символ «$». При абсолютной адресации перед неизменяемой частью адреса ячейки ставится знак доллара $ (использовать клавишу F4): A3 $A3 A$3 $A$3

Построение диаграммы Выделить нужные колонки для построения диаграммы. Ячейки разрывного диапазона: выделить нужные ячейки при нажатой клавише CTRL! выполнить команду Меню - Вставка - Диаграммы - на этом листе или нажать кнопку.