Презентация на тему: Электронные таблицы (табличный процессор MS Excel)

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ (табличный процессор MS Excel)

Электронные таблицы

Назначение Электронная таблица – это структура данных в виде прямоугольной матрицы, в которой числовые значения одних клеток (ячеек) таблицы могут автоматически вычисляться через значения других ячеек. Табличный процессор – это прикладная программа, предназначенная для работы с электронными таблицами. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.

Общий вид окна MS Excel

Режимы работы

Фрагменты электронной таблицы

Формулы Ввод формулы начинается со знака равенства. Если знак равенства пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. Формулы содержат: числа; имена ячеек; знаки операций; имена функций; круглые скобки. Вся формула пишется в строку, символы выстраиваются последовательно друг за другом, проставляются все знаки операций. Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

Арифметические формулы Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции: сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^». При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Пример вычисления по арифметическим формулам Введем в ячейку С3 формулу =А1+5*В2, а в ячейки А1 и В2 соответственно числовые значения 4 и 12. При вычислении сначала будет выполнена операция умножения числа 5 на содержимое ячейки В2 (число 12) и к произведению (60) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 4). В ячейке С3, в которую была занесена формула, появится результат вычисления, равный 64.

В данной формуле А1 и В2 представляют собой ссылки на ячейки. В данной формуле А1 и В2 представляют собой ссылки на ячейки. При изменении значений операндов, входящих в формулу, мгновенно автоматически меняется результат вычислений, выводимый в вычисляемой ячейке. Например, если в ячейку А1 введем число 8, а в В2 число 4, то в ячейке С3 появится новое значение – 28, при этом формула не изменится.

Задание Какой результат будет получен в ячейках с формулами?

Абсолютная и относительная адресация

Функции

Подготовка электронной таблицы к расчетам

Графическая обработка данных