Презентация на тему: Создание нового документа
«Создание документов в текстовых редакторах»
* Редактирование Простейшее форматирование шрифта Как называются программы, обладающие следующими функциями: Вставка объектов (таблиц, графики и др.) Проверка правописания Создание оглавлений Многоколоночная верстка Богатые возможности по форматированию текста Макетирование и верстка книг, газет, журналов Текст может быть разбит на множество блоков, которые можно перемещать, наклонять, накладывать друг на друга и т.д. Настройка интервалов между словами и символами Использование биб-лиотек модулей и т.д. Простые ТР (Блокнот) Текстовые процессоры (Word) Настольные издательские системы (Page Maker)
* Какие существуют способы создания документов? С помощью Мастеров: Мастер письма Мастер факса Мастер календаря и т.д. С помощью шаблонов: Визитная карточка Реферат и т.д. Новый (пустой) документ
* Как называются следующие параметры страницы? Формат бумаги: Ориентация: Размеры полей: А5 А4 А3 - книжная - альбомная 2 2 3 3
* Что отмечено стрелками? Глава 3. Кодирование текстовой информации ТЕКСТ 25 верхний колонтитул нижний колонтитул
«Сохранение и печать документов»
Сохранение документов В процессе сохранения документа необходимо, прежде всего, в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить. Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами
Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.
Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов.
Формат DOC (документ Word, расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word. В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.
Формат Web-страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях, так как файлы в этом формате имеют небольшой информационный объем, и при этом сохраняются результаты форматирования. Документы в этом формате создаются в Web-редакторах, а также могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов. Достоинством этого формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.
Печать документа Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера. Вид напечатанного документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от используемого принтера, так как могут несколько различаться шрифты, используемые в разных принтерах. При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др. Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.
Контрольные ВОПРОСЫ 1. Какие существуют форматы текстовых файлов и чем они отличаются друг от друга? 2. В каком формате нужно сохранить файл, чтобы он мог быть прочитан в других приложениях с сохранением форматирования? Без сохранения форматирования? З. Какие параметры необходимо установить перед началом печати документа? 4. Влияет ли на вид напечатанного документа выбор принтера? Почему?
Практическая работа 1. В тестовом редакторе откройте текстовый файл «Текст», содержащий результаты форматирования. 2. Сохраните его в различных текстовых форматах: .txt, .rtf,doc, htm или html. 3. Сравните вид и информационные объемы документов, сохраненных в различных форматах. 4. Результаты запишите в карточку.
