Презентация на тему: Конвертирование данных из текстовых файлов в Ms Exel

Конвертирование данных из текстовых файлов в MS EXEL

Создание текстового файла данных Возможны два основных способа создания текстового файла с числовыми данными:Непосредственное создание пользователем с помощью некоторого текстового редактора (в нашем случае – встроенный редактор «Блокнот»);Генерация файла с помощью внешней программы.

Требования к формату текстового файла Так как файл должен быть переведен в таблицу данных, то его структура должна соответствовать табличной:Запись представляет из себя строки чисел,В каждой строке одинаковое количество чисел,Для разделения чисел в строках используются одни и те же разделители (пробел, точка с запятой, запятая, знак табуляции и т.п.).

Пример исходного текстового файла, созданного в «Блокноте» В качестве разделителей в строках использован символ табуляции.

Формат текстового файла, генерируемого программой При объявлении типа файла обязательно нужно указать, что файловая переменная имеет текстовый формат, не забудьте связать эту переменную с физическим файлом на диске, открыть файл для записи и закрыть его по окончанию работы программы:Var…f: text;…Begin…Assign(f,’c:\f_output.txt’); rewrite(f);… (вычисления и запись в файл) …Close(f);…End.

Формат текстового файла, генерируемого программой При объявлении типа файла обязательно нужно указать, что файловая переменная имеет текстовый формат, не забудьте связать эту переменную с физическим файлом на диске, открыть файл для записи и закрыть его по окончанию работы программы:Var…f: text;…Begin…Assign(f,’c:\f_output.txt’); rewrite(f);… (вычисления и запись в файл) …Close(f);…End.

Формат текстового файла, генерируемого программой Если запись в строку файла осуществляется по одному элементу, то она должна иметь формат:Write(f, x1,’;’); - первый элемент строки (допечатан разделитель – точка с запятой)Write(f, x2,’;’); - второй элемент строки (допечатан разделитель – точка с запятой)Writeln(f, x3); - последний элемент строки (печать с переводом строки)

Вид файла, сгенерированного программой Если открыть сгенерированный файл в «Блокноте», он будет иметь например такой вид:

Запустите программу MS EXEL и в меню «файл» выберите опцию «открыть»,Настройтесь на диск С,В нижней части окна выбора файла укажите тип открываемых файлов: «Текстовые файлы»,Выберите файл с именем «f_output.txt».

Конвертирование файла

Конвертирование файлаОткройте выбранный файл и используйте «Мастер текстов (импорт)»

Конвертирование файла Так как в Excel в качестве разделителя целой и дробной части по умолчанию используется запятая, а в DOS – программах – точка, обязательно на третьем шаге выполните следующую процедуру: Нажмите кнопку «подробнее» и выберите тип разделителя: «точка».

Конвертирование файла Выполнив все шаги, вы получите таблицу с конвертированными данными: