Презентация на тему: Полевые работыраспространение и получение материалов

Полевые работы распространение и получение материалов Angela Me, Chief Social and Demographic Statistics Section

Что это означает ? Материалы поставленны в упаковочный центр Материалы розданы работникам Материалы собраны от полевых работников Материалы обработаны с центра

Это включает …. Получение материалов от производителей Хранение во время упаковки Упаковка Подготовка к доставке Доставка на места Сбор от счетчиков Обратная транспортировка в центр(ы) обработки Сворачивание операций

Решения, которые нужно принять Кто ответственен за работы по распространению и сбору? Как организовать поставки? Поставки региональному менеджеру или контролерам? Должны ли будут счетчики собирать материалы с более централизованных депо? Как организовать транспортировку? Кто будет её осуществлять?

Решения, которые нужно принять Какая группа несет ответственность за какой этап? Как можно проводить мониторинг распространения и возврата материалов? На центральном уровне На полях Офис по Переписи остается ответственным за: мониторинг Связь с полями если привлечен подрядчик для распространения материалов

Решения, которые нужно принять Как можно осуществлять мониторинг распространения и возращения материалов? На центральном уровне На полях The Census Office maintains responsibility for: Monitoring Liaison with the field if a contractor is engaged in the distribution

учитывать……. Огромный объем материалов для распространения Наличие транспорта для полевого персонала Условия дорог и транспортных инструментов

Необходимая информация По картам: оценка рабочей нагрузки От офиса занятости: имя и адрес для выяснения места поставки и сбора

Важное решение: прогноз объемов Не очень мало (нет времени для повторной печати во время переписи) Не очень много (выгодность)

Важное решение: прогноз объемов Самое главное установить сколько всего нужно для каждого человека в полевой структуре (региональные менеджеры, контролеры, счетчики) На основании рабочей нагрузки (карта и структура зоны) + резервные факторы

Важное решение: прогноз объемов Непредвиденные обстоятельства: Вопросники на разных языках (сколько и где они нужны?) Телефонные карты?

Материалы Нужно выяснить КАКИЕ материалы нужны Например: для счетчика чтобы переписать 100 домохозяйств: 110 вопросников, 110 информационных брошюр, 5 форм жалоб, 1 руководство, 1 доска для писания, 2 карандаша, 1 точилка, 1 удостоверение

Материалы переписи Материалы могут упакованы в центре Привезены все в региональный центр Привезены из центра контролерам Где контролеры будут держать материалы? По завершении, материалы могут быть собраны контролерами Возвращение в региональные офисы Возвращение от региональных офисов в центр(ы) обработки

Материалы контролера Включают: административные и тренинг материалы, журнал счетчика, руководства по тренингу и процедурам

Материалы контролеры Материалы могут упакованы в центре (отдельно от материалов для счетчиков) Привезены все в региональный центр Привезены из центра контролерам (вместе в материалами для счетчиков) По завершении, материалы могут быть возвращены в региональные офисы вместе в материалами для счетчиков Возвращение от региональных офисов в центр(ы) обработки

Материалы региональныхдиректоров Включают: административные и тренинговые материалы

Материалы регионального директора Материалы могут упакованы в центре (отдельно от других материалов) Привезены все в региональный центр По завершении, материалы могут быть возвращены в административные офисы в центр(ы) обработки

Паковка Коробки должны быть разработаны в соответствии с формами переписи Формы пакуются по 50 штук (для подсчета) Коробки должны закрываться Предотвращает повреждение форм Использование коробок которые могут быть использованы для хранения и перевозки форм при обработке Просто привести формы или упаковать?

Паковка: трахование Что делать: Получение материалов Хранение и перевозка Паковка и обозначение Обеспечение качества Направление Детальный график спецификации: Тип упаковок Содержание каждой упаковки количества Требования по отчетности

Направление: инструкции Что делать: Получение материалов Хранение Обеспечение качества Доставка Детальный график Спецификации: Метод разгрузки Контрольная документация Доставка и материалы Получение адресов Контрольная документация Решения вопросов недостачи и избытка Требования по отчетности

Возвращение: инструкции Что делать: Получить материалы Безопасность Хранение и перевозка Поставка в центр(ы) обработки Сверка материалов Детальный график спецификации: Метод получения Контрольная документация Решения вопросов недостачи и избытка Требования по отчетности

Полевые работы Мониторинг полевых работ Angela Me, Руководитель отдела социальной и демографической статистики

Monitoring Filed Operations Разработка эффективных и подходящих систем информационного управения Сбор информации может быть использован для конструктивного управления полевых работ в нужное время

Почему? Для обеспечения гладкости полевых работ Ответы на вопросы общественных отношений Для контроля бюджета Для оценки эффективности и действенности работ

С чего начать? Составьте список потенциально полезной информации (например: формы полученные с полей, количество переписанных домохозяйств) Подумайте как и когда они могут быть собраны Обзор полезности каждого документа и снижение количества в вписке Включение окончательного списка и соответствующий рабочий план

Что может быть включено? Время: даты когда должны начаться и закончиться мероприятия Количество предметов: например. количество/процент переписанных домохозяйств объемы: например: процент завершенной переписи статус: завершенный, начатый или законченный Тип и количество звонков в информационный центр Различная информация для различного уровня в иерархии управления

Что может быть включено? Бюджет: обеспечение достаточного количества средств во время полевых работ Карты и список домов: для планирования переписи (например: размер и количество зон переписи, информация о проблемных зонах) Логистики: получение материалов и подготовка, поставка материалов, возвращение материалов на поля Наём: для обеспечения достаточного количества обращающийся (количество вакансий, количество полученных заявлений, количество принятых заявлений Тренинг: даты завершение тренингов, количество прошедших тренинг

Что может быть включено? Работы: для поддержки и позже оценки полевых работ (важно собирать если только будет использоваться!) Общественные связи и информационная служба:для обеспечения ценной информации для выявления появляющихся проблем, требующих вмешательства

Как можно собирать информацию? В электронной форме (э-почта, факс, телефон) почтой С возвращением основного материала пиереписи В зависимости от срочности информации Используйте стандартные формы отчетности