Презентация на тему: Электронные таблицы Microsoft Excel

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL Сырых Ирина Ибрагимовна Надым – 2015 г. ГПОУ ЯНАО «Надымский профессиональный колледж»

Табличный процессор - это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица - это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

Microsoft Excel - программа, предназначенная для организации данных в таблицы для документирования, сопоставления и графического представления информации.

Табличный процессор Excel позволяет: Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п. 2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).

Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблиц или всю таблицу. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.

Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другим программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т.п. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм). Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Excel имеется огромный арсенал функций по категориям: финансовые; математические; даты и времени; статистические; текстовые; логические.

Одним из самых главных достоинств этой программы является то, что при изменении значений каких-либо ячеек все формулы, куда входило содержимое этих ячеек, автоматически пересчитываются.

Эта программа предоставляет богатейшие возможности сортировки, а также фильтрации данных по различным критериям (например, из общего списка различных организаций отфильтровать какую-либо по выбору или отфильтровать список по каким-либо количественным критериям).

Основные правила работы с электронными таблицами Excel: Запуск. Щелкнуть на ярлычке рабочего стола Excel. Нажать Программы - Microsoft Office - Microsoft Excel. Электронная таблица называется рабочим листом или просто листом. Совокупность рабочих листов называется книгой. По умолчанию присваивается название «Книга 1» и т. д. Новая рабочая книга изначально состоит из 3х листов (Лист 1, Лист 2 и т. д.; можно переходить с одного листа на другой, удалять страницы или вставлять новые).

Переименование листа. Чтобы лучше ориентироваться в содержимом листа, можно дать ему название. Сделайте следующее: щелкните дважды на ярлычке Лист 1 (выделение); введите имя листа (например, «Титульный»); нажмите Enter.

Компоненты рабочего листа: основу структуры составляют столбцы и строки. Столбцы нумеруются латинскими буквами, строки - цифрами. Пересечение строки и столбца называется ячейкой, адрес которой называется так: А4, С8 и т. д. Ячейка становится активной для заполнения и корректировки, если на ней сделать щелчок. В ячейке можно размещать числа, тексты, формулы. Можно работать с одной ячейкой или диапазоном ячеек, сделав их выделение; диапазон записывается А5:С7

адреса ячеек, используемые в формулах, могут быть относительными и абсолютными.

Различие между абсолютной и относительной формами адресов ячеек проявляется только при копировании или перемещении ячейки с формулой в другое место рабочей таблицы.

Смысл относительного адреса зависит от относительного положения ячейки, в которой находится формула с относительным адресом, и ячейки, на которую показывает этот адрес.

относительная адресация абсолютная адресация

Построить график функции y=x2

Входящий в формулу абсолютный адрес ячейки при копировании и перемещении не изменяется, в то время как относительный адрес всегда изменяется в соответствии с новым местом в таблице. ВНИМАНИЕ