СУБД MICROSOFT ACCESS
CУБД Access - Представляет из себя программное средство, при помощи которого можно создать многотабличную реляционную модель базы данныхВходит в состав интегрированного пакета Microsoft OfficeФайл имеет расширение .mdb
Начало работы Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Access 2003Файл → Создать → Новая база данныхЗадать имя создаваемой базе и сохранить на диске
Объекты базы данных
Таблица Основной (базовый) объект базы данных. Все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц.В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных;А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)
Данные Структура
Запросы Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий и представления их в виде, удобном для пользователя
Запрос на выборку: должники
Формы Позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия видеПри помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, редактировать или удалять существующиеМожет содержать рисунки, графики, фото и др. объекты
Форма «Книги»
Отчеты Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде
Пример отчета по предмету
Макросы Служат для автоматизации повторяющихся операцийМодулиСлужат для автоматизации работы с БД. Называются процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA
Типы данных Текстовый – одна строка текста до 255 символовПоле МЕМО – текст из нескольких строк с полосой прокрутки до 65535 символовЧисловой – число любого типа (целое, вещественное и т. д.)Дата/время – поле, содержащее дату или времяДенежный – поле, выраженное в денежных единицах (рубли, $ и т.д.)
Типы данных Счетчик – поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи, служит для нумерации записейЛогический – содержит одно из значений True или False Поле объекта OLE – содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel и т.д.Гиперссылка – поле для хранения URL-адресов Web-страниц