Презентация на тему: Online архив

Online архив – новое решение проблем архивирования

Online архив Решение предназначено для организаций и предприятий различного масштаба, принадлежности, сфер деятельности. Предоставляется услуга удаленного электронного архива документов с Online доступом и сопутствующими услугами: перевод традиционных документов (бумажные, кино-, фото- и др.) в электронно-цифровую форму, удаленное традиционное хранение оригиналов и копий на любых носителях и их доставка.

Online архив

Online архив Online архив:Программное обеспечение доступа и управления электронным архивомДата-центрЦентр хранения и обработки документовКомплексная услуга на основе трехстороннего партнерского соглашения компаний

Online архив Клиенты через Интернет имеют доступ к Системе управления электронным архивом, которая позволяет создавать рабочую информацию об электронных документах, оперировать с ней и взаимодействовать с Электронным хранилищем как местом хранения электронных документов. Первоначальное наполнение или ввод текущего большого массива накопленных электронных документов осуществляется с использованием АРМа массового электронного ввода. Перевод документов в электронно-цифровую форму (тип – электронный документ) осуществляется Центром обработки документов. Бумажные документы и физические носители документов (кино-, фото- и др.), находящиеся у Клиентов или созданные Центром обработки документов, могут помещаться в Хранилище оригиналов и копий на любых носителях. Информация о местоположении оригиналов и копий на физических носителях отражается в Системе управления электронным архивом.

Online архив Система управления электронным архивом:Online доступ по технологии «тонкого клиента» Аутентификация клиентовАдминистрирование ролей, прав на рубрикаторы и документыКлассификация (рубрикация) документов (структурированиеархива)Регистрация документовРабота со справочниками, словарямиВерсионность документов Управление электронными документами в различных форматахФормирование отчетностиПоиск документов по различным критериям (рубрики, поля регистрационной карточки, контекст, морфология)Просмотр документов, печатьПривязка к номенклатуре делКонтроль сроков храненияУказание местоположения оригиналов, копийЛогирование событий в системеНеограниченный режим работы

Online архив

Online архив

Online архив Электронное хранилище:Архивное хранение информации (большой объем, надежность, безопасность, резервирование)Разделение на отдельные клиентские электронные хранилищаНаполнение и извлечения информации в реальном масштабе времениНеограниченный режим работы АРМ массового электронного ввода:Пакетный ввод (Интернет/Интранет) информации в выбранный классификатор (рубрикатор) Автоматическое заполнение основных полей регистрационной карточки Средства коммуникации:Бесперебойность доступа в реальном масштабе времениНеограниченный режим работыЗащита информации (защита каналов, контроль пользователей в сети, фильтры от нежелательных ресурсов, защита от вирусов, шифрование)

Online архив Центр обработки документов:Массовый перевод документов (бумажных, кино-, фото- и др.) в электронно-цифровую форму (сканирование, распознавание, индексация)Обработка расшитых и не расшитых бумажных документовМассовый перевод документов на электронные и другие носители Хранилище оригиналов и копий на любых носителях:Подготовка документов к передаче на хранение Хранение документов на любых носителях (бумажные, магнитные, специальные)Обслуживание запросов клиентов по доступу к архивным документам

Online архив Система управления электронным архивом:Платформа – J2EEТехнология – «IRP Technology» (WEB сервер Apache Tomcat, сервер приложений JBoss)Продукт – «IRP Framedoc Electronic Archive»«Тонкий клиент» - WEB-браузер Количество клиентов – без ограниченийРежим работы – 7х24Место расположения - Data центр

Online архив Электронное хранилище:Серверы Raid массивы Специализированное ПО для Storage Объем хранения – без ограниченийИсточники бесперебойного питанияФизическая и информационная безопасностьБыстродействие (запись/чтение) – определяется быстродействием серверов и Raid массивовРежим работы – 7х24Место расположения - Data центрАРМ массового электронного ввода:Автоматизированное рабочее место (АРМ)Продукт – «IRP Framedoc Electronic Archive»Место расположения - Data центр (Клиент – индивидуально)Режим работы – 7х24

Online архив Средства коммуникации:VPN FireWall Антивирусный пакет Сертифицированная система криптозащиты Режим работы – 7х24Центр обработки документов:Промышленные поточные сканерыПромышленные книжные сканерыПромышленные сканеры микрофильмов/микрофиш Место расположения – Хранилище оригиналов и копий Хранилище оригиналов и копий на любых носителях:Специализированное архивное помещение Система безопасности Система пожаротушения Система доставки документов

Online архив Аренда программного приложения: система управления Online архивом предоставляется клиентам на условиях ASP-модели (Application Service Providing).В базовую стоимость услуг входит: серверная лицензия (с возможностью установки АРМа массового электронного ввода) на систему управления (неограниченное количество пользователей – бонус клиентам, заключившим договор в 2005 году), неограниченный объем хранения информации, тренинг по использованию, документация на систему, техническая поддержка в режиме 7х24, поддержка новых версий Минимальный срок заключения договора – 1 годОплата производится помесячно (поквартально)

Online архив Дополнительные услуги:(в договоре ASP) с оплатой по прайс-листу из расчета стоимости специалистов в человеко/дняхКастомизация типового решения системы под конкретного клиента (структурирование архива, настройка регистрационной карточки, отчетов, администрирование ролей и прав, и др.)Оплата специалистов (например, администраторов системы, при передаче данной роли на аутсорсинг)Массовый ввод электронных документов (при передаче данной работы на аутсорсинг) (массовый ввод через АРМ в Data центре специалистами Клиента производится бесплатно)Выполнение работ Центром обработки документов, в том числе хранение оригиналов и копий на различных носителях, оплачивается по отдельному договору по прайс-листу

Online архив Клиенту до заключения договора представляется право в течение 1 месяца бесплатно познакомиться с системой (типовое решение, не более 3-х пользователей, объем хранения не более 50 ГГБ)Бонус клиентам, заключившим договор в 2005 году Взаимодействия с клиентом осуществляется по системе «одного окна».Обращение клиента в «одно окно» гарантирует консультации по комплексному решению, консультации по дополнительным услугам, оформление договора по ASP-модели, оформление дополнительных услуг и договоров «Одно окно» функционирует в режиме 5х8

Online архив Наведение порядка в бумажном архиве и получение бизнес-модели совместного архивирования электронных и бумажных документовИспользование удаленного, надежного и безопасного Online архива по технологии «тонкого клиента» Дополнительные услуги по обработке, сортировке, доставке и хранению бумажных документов

Online архив Высвобождение временных, людских, финансовых и офисных ресурсов за счет:Высвобождение сотрудников архива для других нужд организацииРасширение офисных площадей за счет вывода бумажного архива за пределы офисаСнижение затрат: экономия на непроизводственных затратах содержания и ведения архива, закупке и эксплуатации мощных серверов и сканеров для электронного каталога и архива.Передача на аутсорсинг процессов текущего и массового ввода документов архива, сканирования и индексирования.Ускорение поиска и принятия решения по документам архива.

Online архив Компания «IRP Technology». Немецкая компания. Год образования – 2004. Специализация – разработка и продвижение на мировом и российском рынках новейших информационных технологий и продуктов: интеграционные платформы (в том числе собственная – «IRP ProcessFrame») мониторинг бизнес-активности («IRP ProcessIntelligence») электронный документооборот, электронный архив («IRP FrameDoc») консультации

Online архивРешения IRP Technology:Система управления качествомСитуационный центрКорпоративное казначействоЕдиный реестр клиентов и справочной информацииФинансовый мониторинг клиентов банкаУправление организационно-распорядительной документациейДокументарное обеспечение управленияКорпоративный документооборотУправление контактами с клиентамиЭлектронный архивONLINE архивЭлектронный каталогУправление базами знаний

Online архивСоздание международного концерназакономерный этапреализации немецкой компанией Rechner Und Peripherie Vertriebs GMBH стратегии перспективного развития в сфере новейших информационных технологий

Online архивСтратегическим партнером IRP Technologyв сфере информационных технологий является ВО «Автопромимпорт» Два года совместной работы на российском рынке – более 15 успешных проектов. Заказчики: Внешторгбанк, Газпромбанк, Инг Банк Евразия (ING), компания «E-stock», ММВБ, ОАО «Мотовилихинские заводы», Объединенная Финансовая Группа (UFG), ФГУП концерн «Росэнергоатом» и др.

IRP Technology Россия, 119017, Москва, ул. Пятницкая, д. 50/2 Тел. (095) 922 74 46 Факс (095) 951 73 77E-mail:[email protected] www.irptec.ru