Презентация на тему: iTs-Office

iTs-Office

Зміст 1. Загальні відомості. 2. Область застосування. 3. Властивості. 4. Функціональні можливості системи. 5. Інформаційна безпека. 6. Засоби захисту. 7. Надійність функціонування. 8. Архітектура системи. 9. Висновок. 10. Список використанної літератури.

Загальні відомості Програмне забезпечення iTs-Office, розроблене компанією "Интерсофт", відноситься до класу систем електронного документообігу. Система призначена для створення у великих організаціях з розгалуженою структурою управління умов істотного підвищення якості і швидкості прийняття управлінських рішень.

iTs-Оffiсe дозволяє побудувати повноцінну систему управління процесами обробки документів і контролю їх виконання. Система охоплює всі процеси створення, обробки, тиражування, зберігання документів, а також автоматизує основні процедури сучасного діловодства.

Область застосування системи iTs-Office Система документообігу iTs-Office може використовуватися у всіх областях, де колективна діяльність спрямована на досягнення конкретних цілей. Діловодство - це діяльність, яка охоплює питання документування та організації роботи в процесі управлінської діяльності.

Діловодство первинна обробка; оформлення відповідно до вимог стандартів організації; організації реєстрація; накладення віз і резолюцій; резолюцій контроль руху; контроль виконання; формування та оформлення справ; зберігання та архівування; відбір і ліквідація документів із закінченим терміном зберігання; пошук, відбір, категоризація, групування, сортування; упорядкування, облік, статистика, аналітика.

Документообіг маршрутизація руху документів; оповіщення користувачів про настання подій регламентованих документами та пов'язаних з циклом їх обробки; формування «хронології» процесів створення, обробки документів і дій, регламентованих документами; формування «хронології» руху документа; контроль виконавської дисципліни; управління персоналом, залученим в процеси документообігу; фіксація і моніторинг всіх дій користувачів і подій по документу.

Колективна робота спільний розподілений доступ до даних; корпоративна електронна пошта; політика розмежування повноважень користувачів в системі; створення документів з використанням централізованих шаблонів; контроль версійності документів; спільна робота над проектами документів; забезпечення спільного розгляду і узгодження документів; оперативну взаємодію співробітників всіх рівнів.

Властивості Особливістю системи iTs-Office є її гнучкість і простота настройки. Одночасно з готовими рішеннями пропонується повний набір інструментів для успішної адаптації до особливостей будь-якої компанії. Система дозволяє швидко отримувати відповіді на питання: де, у кого, на якій стадії виконання знаходиться документ.

До основних властивостей системи можна віднести наступні характеристики: Універсальність; простота настройки; зручність роботи; масштабованість; адаптивність до змін.

Функціональні можливості системи iTs-Office забезпечує технологію обліку, контролю і переміщення документа відповідно до прийнятих в організації стандартами діловодства та документообігу. При цьому на будь-якому етапі iTs-Office дозволяє отримати інформацію про стан завдання, про хід виконання документів і доручень.

Інформаційна безпека Безпека у системі iTs-Office реалізується на двох рівнях: на рівні платформи Lotus та механізмів обезпечення безпеки у самій системі.

Засоби захисту системы iTs-Office Доступ до даних мають тільки користувачі, зареєстровані в системі; для кожного користувача визначено обсяг інформації, до якї він має доступ; доступ до документів регулюється сервером Lotus Domino; дії над документами регламентуються статусом користувача.

Надійність функціонування системи iTs-Office Система iTs-Office має набір спеціалізованих програмних засобів протоколювання дій користувачів. Для забезпечення збереження даних у системі передбачене гнучке налаштування резервного копіювання необхідних даних.

Архітектура системи У склад системи автоматизації діловодства та документообігу iTs-Office входить набір взаїмозв'язаних функціональних модулів. Кожен модуль виконує певні задачі, пов'язані з обробкою інформації у системі.

1. Службові - бази, без яких робота пакета буде неможлива. 2. Сховище документів - тематичні бази, які призначені для наклпичення та обробки документів одного виду. 3. Механізми - бази, які содержать механізми обробки документів. 4. Системні - бази, які забезпечують функціонування продукта. 5. Кошик - база, призначена для накопичення видалених документів.

Висновок Отже, iTs-Office - програмний комплекс, розроблений компанією «Інтерсофт» на базі Lotus Domino / Notes для автоматизації діловодства та документообігу. iTs-Offiсe дозволяє побудувати повноцінну систему управління діловими процесами обробки документів і контролю за їх виконанням.

Список використанної літератури 1. [http://tetra-service.com/directions/edoc/iTs-Office] 2. [http://www.v-time.com.ua/partnerstvo/139-avtomatizaciya-dokumentooborota.html] 3. [http://www.doc-online.ru/software/its-office/] 4. [http://its.dn.ua/].