Презентация на тему: Создание базы данных в СУБД Access

Тема урока: Создание базы данных. Создание таблицы с помощью конструктора.

Ответы на задание № 1 с критериями оценок Эталон ответов Вариант 1 Вариант 2 в г а, в, д б 5. а, г, д в в а, б, г, е а 5. е Критерии оценок Количество правильных ответов оценка 5 4 3 2 «5» «4» «3» «2»

Ответы на задание №2 Вариант 1 Меню а) Формат б) Вставка в) Вид г) Записи Команды 1) Шрифт 2) Столбец 3) Панель инструментов 4) Сортировка Вариант 2 Меню а) Вставка б) Файл в) Формат г) Сервис Команды 1) Новая запись 2) Сохранить 3) Высота строки… 4) Параметры…

ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ Базы Данных Работа с программой Access

Вид рабочего окна Microsoft Access

Создание новой базы данных Данные для заполнение базы данных Таблица 1 Имя поля Тип данных Размер поля Код преподавателя Счетчик Фамилия Текстовый 15 Имя Текстовый 15 Отчество Текстовый 15 Дата рождения дата/время Краткий Должность Текстовый 9 Дисциплина Текстовый 11 Телефон Текстовый 9 Зарплата Денежный

Создание новой базы данных На первом этапе создания базы данных необходимо выполнить команду: Файл / Создать В появившемся окне открыть: Новая база данных

Создание новой базы данных В окне «Файл новой базы данных» задайте имя базы(пункт Имя файла) и выберите папку (пункт Папка), где база данных будет храниться. Нашей базе данных мы зададим имя Преподаватели, и будет она храниться в вашей папке После ввода имени БД щелкнете по кнопке «ОК»

Создание таблицы базы данных В окне базы данных выберите вкладку Таблица, а затем щелкните по кнопке «Создать»; В окне «Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке «ОК». В результате проведенных операций откроется окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.

Определение полей таблицы Введите в строку «Имя поля» имя первого поля Код преподавателя; В строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставите такими, как предлагает Access.

Сохранение таблицы Выберите пункт меню Файл, Сохранить; В диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы Преподаватели; Щелкните по кнопке «ОК».

Заполнение базы данных Задание условия на значения для ввода данных: 1. Войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке «Конструктор». Если вы находитесь в режиме таблица, то щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Вид, Конструктор

Заполнение базы данных Выделите поле Должность; В нижней чести окна щелкните в кладке Общие по строке параметры Условия на значение; Щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений; В появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по копке , напишите Доцент, снова щелкните по этой кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке «ОК». Таким образом вы ввели условие, при котором в поле «Должность» могут вводиться только указанные значения

Заполнение базы данных 2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение «Такой должности нет, правильно введите данные». 3. В строке Значение по умолчанию введите слово «Доцент». 4. Введите ограничение на данные поле «Код». Для это необходимо Щелкнуть по строке параметра Индексированное поле; Выбрать пункт Да (совпадения не допускаются); Перейти в режим Таблица с помощью кнопки панели инструментов или выполнить команду Вид, Режим таблицы. На вопрос сохранении таблицы щелкните по кнопке «Да».

Заполнение базы данных 5. Введите данные в таблицу в соответствии с таблицей 2.

Заполнение базы данных 6. Для изменения ширины, высоты каждого поля таблицы: Щелкните по любой строке поля «Код» в режиме Таблица; Выполните команду Формат, Ширина столбца или Формат, Высота строки; В появившемся окне «Ширина данных» или «Высота строки» измените данные.

7. Поиск в таблице: Переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»; Выполнить команду Правка, Найти; В появившемся строке параметра Образец введите Фамилию; В строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ; В строке параметра Совпадение выберите из писка С любой частью поля; В строке параметра Только в текущем поле установите флажок; Щелкните по кнопке «Найти». Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов; Щелкните по кнопке «Найти далее». Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов Щелкните по кнопке «Закрыть».

Заполнение базы данных 8. Сортировать данные Щелкнуть по любой записи поля; Щелкнуть по кнопкам на панели инструментов или выполнить команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию или Сортировка, по возрастанию. Все данные в таблице буду сортироваться в соответствии с выбранным условием.

Заполнение базы данных 9. Фильтрация данных полей: Щелкните по любому полю; Щелкните по кнопке или выполните команду Запись, Фильтр, Фильтр по выделенному; Для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Запись, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

Заполнение базы данных 10. Просмотр созданной таблицы Щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Предварительный просмотр. Закройте окно просмотра