PPt4Web Хостинг презентаций

Главная / Информатика / БазыДанных_Access2003
X Код для использования на сайте:

Скопируйте этот код и вставьте его на свой сайт

X

Чтобы скачать данную презентацию, порекомендуйте, пожалуйста, её своим друзьям в любой соц. сети.

После чего скачивание начнётся автоматически!

Кнопки:

Презентация на тему: БазыДанных_Access2003


Скачать эту презентацию

Презентация на тему: БазыДанных_Access2003


Скачать эту презентацию



№ слайда 1 БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Работа с таблицами Проектирование
Описание слайда:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Работа с таблицами Проектирование таблиц Формы Макросы Запросы Отчеты

№ слайда 2 БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 4. Базы данных Access. Работа
Описание слайда:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 4. Базы данных Access. Работа с таблицами

№ слайда 3 * Базы данных Access (Microsoft Office) Расширение: *.mdb, один файл Состав: таб
Описание слайда:

* Базы данных Access (Microsoft Office) Расширение: *.mdb, один файл Состав: таблицы; формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных; запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы; отчеты – документы для вывода на печать; макросы – средства автоматизации работы; модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic.

№ слайда 4 * Начало работы Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2003
Описание слайда:

* Начало работы Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2003

№ слайда 5 * Сервис – Схема данных таблица ключевое поле связь «1- » Удалить связь: ЛКМ + D
Описание слайда:

* Сервис – Схема данных таблица ключевое поле связь «1- » Удалить связь: ЛКМ + Delete. Создать связь: перетащить нужное поле на соответствующее поле второй таблицы.

№ слайда 6 * Работа с таблицами Таблицы – Заказы – или двойной щелчок ЛКМ
Описание слайда:

* Работа с таблицами Таблицы – Заказы – или двойной щелчок ЛКМ

№ слайда 7 * Работа с таблицами поля записи текущая запись область выделения новая запись н
Описание слайда:

* Работа с таблицами поля записи текущая запись область выделения новая запись на 1-ую запись предыдущая запись номер текущей записи следующая запись последняя запись перейти на новую запись всего записей текущее поле

№ слайда 8 * Сортировка и поиск Сортировка по текущему полю (столбцу): по возрастанию (в ал
Описание слайда:

* Сортировка и поиск Сортировка по текущему полю (столбцу): по возрастанию (в алфавитном порядке) по убыванию (в обратном алфавитном порядке) Поиск и замена: текущее поле или все поля целиком, с любой частью, с началом всё, вверх, вниз

№ слайда 9 * Фильтрация Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию
Описание слайда:

* Фильтрация Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру). Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят. Фильтр по выделенному Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста. Щелкнуть по кнопке . Снятие фильтра .

№ слайда 10 * Фильтрация Сложные условия Одновременно (операция И) Начинается с ‘С’ новое ус
Описание слайда:

* Фильтрация Сложные условия Одновременно (операция И) Начинается с ‘С’ новое условие, связанное через ИЛИ Записи – Фильтр – Изменить фильтр Полный вариант: Записи – Фильтр – Расширенный фильтр можно переставлять столбцы можно выводить не все столбцы можно устанавливать порядок сортировки Точное совпадение

№ слайда 11 * Служебные операции Сервис – Служебные программы: Преобразовать базу данных в ф
Описание слайда:

* Служебные операции Сервис – Служебные программы: Преобразовать базу данных в формат Access-97 в формат Access-2000 Сжать и восстановить базу данных (физически удалить лишние записи) Резервная копия базы данных Установка пароля: Сервис – Защита – Задать пароль базы данных

№ слайда 12 БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 5. Проектирование таблиц
Описание слайда:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 5. Проектирование таблиц

№ слайда 13 * Создание таблиц ввод данных и названий полей (режим таблицы); конструктор – ру
Описание слайда:

* Создание таблиц ввод данных и названий полей (режим таблицы); конструктор – ручная настройка; мастер таблиц – создание таблиц стандартных типов (Товары, Клиенты, Сотрудники, …); импорт таблиц – загрузка данных из других источников (БД других форматов, Excel, текстовые файлы, …).

№ слайда 14 * Создание таблиц Ввод данных Мастер Импорт из других БД Access из БД других фор
Описание слайда:

* Создание таблиц Ввод данных Мастер Импорт из других БД Access из БД других форматов (*.db, *.dbf) из таблиц Excel из документов XML из текстовых БД (CSV – comma separated values)

№ слайда 15 * Конструктор таблиц перейти в конструктор перейти в режим таблицы
Описание слайда:

* Конструктор таблиц перейти в конструктор перейти в режим таблицы

№ слайда 16 * Конструктор таблиц тип поля (выбор из списка) свойства текущего поля ключ теку
Описание слайда:

* Конструктор таблиц тип поля (выбор из списка) свойства текущего поля ключ текущее поле

№ слайда 17 * Свойства полей Размер поля: байт, целое, вещественное, … Формат поля: как выво
Описание слайда:

* Свойства полей Размер поля: байт, целое, вещественное, … Формат поля: как выводить на экран. Маска ввода: шаблон (ввод телефона). Подпись: как называется столбец при выводе на экран (можно использовать скобки, знаки и т.д. («Население, млн. чел.») Значение по умолчанию (вписывается автоматически). Условие на значение: защита от ошибок ввода («>18»). Сообщение об ошибке («Возраст должен быть больше 18 лет!») Обязательное поле (да/нет) Индексированное поле (да/нет)

№ слайда 18 * Операции с полями сделать поле ключевым (отменить…) добавить поле выше текущег
Описание слайда:

* Операции с полями сделать поле ключевым (отменить…) добавить поле выше текущего удалить текущее поле (или все выделенные) индексы поле таблицы (выбор из списка) Primary Key: ключ таблицы название индекса

№ слайда 19 * Подстановки Цель: сделать защиту от ошибок ввода. Решение: выбор из списка = п
Описание слайда:

* Подстановки Цель: сделать защиту от ошибок ввода. Решение: выбор из списка = поле подстановки Варианты: заданный список («да» или «нет», «М» или «Ж») из другой таблицы (например, выбор названия фирмы) Как сделать:

№ слайда 20 * Мастер подстановок
Описание слайда:

* Мастер подстановок

№ слайда 21 БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 6. Формы
Описание слайда:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 6. Формы

№ слайда 22 * Формы Форма – это диалоговое окно для просмотра и редактирования данных ввода
Описание слайда:

* Формы Форма – это диалоговое окно для просмотра и редактирования данных ввода новых записей управления ходом работы (кнопки) вывода вспомогательной информации Создание форм: источник данных

№ слайда 23 * Создание форм Конструктор – полностью вручную. Мастер форм – режим «вопросы –
Описание слайда:

* Создание форм Конструктор – полностью вручную. Мастер форм – режим «вопросы – ответы». Автоформа в столбец: Автоформа ленточная: Автоформа табличная: Диаграмма:

№ слайда 24 * Конструктор форм перейти в конструктор перейти в режим формы область выделения
Описание слайда:

* Конструктор форм перейти в конструктор перейти в режим формы область выделения кнопки перехода

№ слайда 25 * Конструктор форм выбранный элемент заголовок формы область данных примечание ф
Описание слайда:

* Конструктор форм выбранный элемент заголовок формы область данных примечание формы

№ слайда 26 * Свойства формы Окно свойств Правка – Выделить форму область выделения Макет кн
Описание слайда:

* Свойства формы Окно свойств Правка – Выделить форму область выделения Макет кнопки перехода Данные Источник – таблица или запрос Фильтр – условие отбора записей Сортировка События (назначение макросов) нажатие на клавиши, действия мышью, … открытие, закрытие, изменение записи, …

№ слайда 27 * Связанные элементы надпись (текст можно менять) поле (название поля таблицы) м
Описание слайда:

* Связанные элементы надпись (текст можно менять) поле (название поля таблицы) маркеры (изменение размеров) независимое перемещение щелкнуть внутри, чтобы изменить текст щелкнуть на рамке, чтобы выделить элемент

№ слайда 28 * Свойства элементов Панель форматирования выбранный элемент название шрифта раз
Описание слайда:

* Свойства элементов Панель форматирования выбранный элемент название шрифта размер шрифта жирный, курсив, подчеркивание выравнивание цвет фона цвет текста цвет рамки толщина рамки стиль Стиль оформления: нормальный, приподнятый, утопленный, вдавленный, с тенью, рельефный Выделение элементов: ЛКМ на рамке элемента + Shift = выделить несколько элементов

№ слайда 29 * Свойства элементов Окно свойств Макет: размеры оформление Данные: Данные – наз
Описание слайда:

* Свойства элементов Окно свойств Макет: размеры оформление Данные: Данные – название поля Маска ввода – шаблон (для телефона) Значение по умолчанию Условие на значение Сообщение об ошибке События действия пользователя (клавиатура, мышь) изменения данных ПКМ – Свойства

№ слайда 30 * Добавление новых элементов Вывести (скрыть) панель элементов выбор объектов ма
Описание слайда:

* Добавление новых элементов Вывести (скрыть) панель элементов выбор объектов мастера надпись поле (информация из базы данных рисунок независимый объект (например, диаграмма Excel) элементы интерфейса связанный объект (хранящийся в БД) разрыв страницы подчиненная форма другие элементы

№ слайда 31 БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 7. Макросы
Описание слайда:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 7. Макросы

№ слайда 32 * Макросы Макрос – это набор макрокоманд. Макрокоманда описывает действие, котор
Описание слайда:

* Макросы Макрос – это набор макрокоманд. Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить: открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм выполнение запроса установка значений полей поиск данных управление выводом на экран печать данных сообщения пользователю запуск других программ Событие (для запуска макроса) действия пользователя (клавиатура, мышь) внутреннее событие (открытие и закрытие формы изменение записи и т.д.)

№ слайда 33 * Простой макрос Конструктор
Описание слайда:

* Простой макрос Конструктор

№ слайда 34 * Макросы Отладка макроса перейти в конструктор Запуск – По шагам запустить на в
Описание слайда:

* Макросы Отладка макроса перейти в конструктор Запуск – По шагам запустить на выполнение Использование макросов AutoExec – выполняется автоматически при открытии базы назначение событиям выбрать имя макроса из списка

№ слайда 35 * Макросы Группы макросов Вид – Имена макросов Запуск Макрос1: QQQ Макрос1: MMM
Описание слайда:

* Макросы Группы макросов Вид – Имена макросов Запуск Макрос1: QQQ Макрос1: MMM Макрос1 только первая группа Условное выполнение Вид – Условия или

№ слайда 36 БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 8. Запросы
Описание слайда:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 8. Запросы

№ слайда 37 * Запросы «Ну и запросы у вас!» - сказала база данных и «повисла». (Фольклор) За
Описание слайда:

* Запросы «Ну и запросы у вас!» - сказала база данных и «повисла». (Фольклор) Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций с данными. Типы запросов: выборка создание таблицы обновление (изменение данных) добавление записей удаление записей …

№ слайда 38 * Запрос и фильтрация Дополнительные возможности запросов: отбор информации из н
Описание слайда:

* Запрос и фильтрация Дополнительные возможности запросов: отбор информации из нескольких связанных таблиц вывести не все столбцы вычисляемые поля (общая стоимость) итоговые расчеты (сумма, среднее) можно сохранить в базе много разных запросов служат основой для других запросов и отчетов

№ слайда 39 * Создание запросов
Описание слайда:

* Создание запросов

№ слайда 40 * Мастер запросов
Описание слайда:

* Мастер запросов

№ слайда 41 * Запуск запроса
Описание слайда:

* Запуск запроса

№ слайда 42 * Конструктор перейти в конструктор перейти в режим таблицы
Описание слайда:

* Конструктор перейти в конструктор перейти в режим таблицы

№ слайда 43 * Конструктор таблица (ПКМ – Добавить таблицу) перетащить ЛКМ все поля по возрас
Описание слайда:

* Конструктор таблица (ПКМ – Добавить таблицу) перетащить ЛКМ все поля по возрастанию по убыванию отсутствует фильтр

№ слайда 44 * Работа со столбцами выделить (ЛКМ) ПКМ: вырезать копировать вставить свойства
Описание слайда:

* Работа со столбцами выделить (ЛКМ) ПКМ: вырезать копировать вставить свойства перетащить (ЛКМ)

№ слайда 45 * Условия отбора Совпадение Неравенство Шаблон * любое количество любых символов
Описание слайда:

* Условия отбора Совпадение Неравенство Шаблон * любое количество любых символов ? один любой символ # любая цифра

№ слайда 46 * Построитель выражений Forms – формы Reports – отчеты Функции: 1) встроенные; 2
Описание слайда:

* Построитель выражений Forms – формы Reports – отчеты Функции: 1) встроенные; 2) функции пользователя (VB) Константы: пустая строка, Истина, Ложь Операторы: + - * / < > = = Not And Or Xor Общие выражения – время, дата, нумерация страниц ПКМ

№ слайда 47 * Вычисляемые поля ввести Цена*Количество Выражение1: [Цена]*[Количество] замени
Описание слайда:

* Вычисляемые поля ввести Цена*Количество Выражение1: [Цена]*[Количество] заменить Выражение1 на Сумма ввести Year(Дата) Выражение1: Year([Дата]) заменить Выражение1 на Год или ПКМ - Построить

№ слайда 48 * Запросы с параметрами Задача: вводить числовые данные для фильтра не в констру
Описание слайда:

* Запросы с параметрами Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе, а при выполнении запроса. Пример: «Какой суммой Вы располагаете?» Любая неизвестная строка вызывает запрос

№ слайда 49 * Итоговый запрос Конструктор Таблица Итоговый запрос Групповые операции Группир
Описание слайда:

* Итоговый запрос Конструктор Таблица Итоговый запрос Групповые операции Группировка Группировка Sum – сумма

№ слайда 50 * Итоговый запрос (мастер) ЛКМ
Описание слайда:

* Итоговый запрос (мастер) ЛКМ

№ слайда 51 * Перекрестный запрос Таблицы Перекрестный запрос
Описание слайда:

* Перекрестный запрос Таблицы Перекрестный запрос

№ слайда 52 * Перекрестный запрос Конструктор: Запрос – Перекрестный Заголовки строк Заголов
Описание слайда:

* Перекрестный запрос Конструктор: Запрос – Перекрестный Заголовки строк Заголовки столбцов Значение Мастер – не позволяет выбрать информацию из нескольких таблиц (только через лишний запрос).

№ слайда 53 * Запрос на обновление (изменение) Задача: во всех записях, относящихся к 2007 г
Описание слайда:

* Запрос на обновление (изменение) Задача: во всех записях, относящихся к 2007 году, заменить дату в поле Дата на сегодняшнее число. Решение: запрос, который отбирает все нужные записи резервная копию таблицы (Копировать – Вставить) меню Запрос – Обновление в строке Обновление ввести новое значение поля: выполнить запрос Обновление

№ слайда 54 * Другие виды запросов Удаление: запрос на выборку нужных записей резервная копи
Описание слайда:

* Другие виды запросов Удаление: запрос на выборку нужных записей резервная копия таблицы Запрос – Удаление выполнить запрос Создание таблицы: Запрос – Создание таблицы Добавление данных в итоговую таблицу: Запрос – Добавление Повторяющиеся записи: Запросы – Создать – Повторяющиеся записи Записи без подчиненных: Запросы – Создать – Записи без подчиненных

№ слайда 55 БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 9. Отчеты
Описание слайда:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 9. Отчеты

№ слайда 56 * Создание отчетов Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и
Описание слайда:

* Создание отчетов Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать. Источник: таблица или запрос

№ слайда 57 * Автоотчеты Автоотчет в столбец Автоотчет ленточный
Описание слайда:

* Автоотчеты Автоотчет в столбец Автоотчет ленточный

№ слайда 58 * Режим просмотра отчета 2 x ЛКМ
Описание слайда:

* Режим просмотра отчета 2 x ЛКМ

№ слайда 59 * Режим просмотра отчета – перейти в конструктор – печать – масштаб (переключени
Описание слайда:

* Режим просмотра отчета – перейти в конструктор – печать – масштаб (переключение режима) – одна страница – две страницы – несколько страниц – масштаб в процентах – закрыть окно просмотра – настройка (поля, формат бумаги)

№ слайда 60 * Конструктор отчетов Заголовок отчета – один раз в начале отчета. Верхний колон
Описание слайда:

* Конструктор отчетов Заголовок отчета – один раз в начале отчета. Верхний колонтитул – в начале каждой страницы. Область данных – информация из БД. Нижний колонтитул – в конце каждой страницы. Примечание отчета – один раз в конце отчета. ="Страница " & [Page] & " из " & [Pages] =Now()

№ слайда 61 * Редактирование отчетов – вывести (скрыть) панель элементов – свойства выбранно
Описание слайда:

* Редактирование отчетов – вывести (скрыть) панель элементов – свойства выбранного элемента Так же, как в конструкторе форм: ЛКМ – выделить элемент

№ слайда 62 * Отчеты с группировкой группировка по должностям общая зарплата
Описание слайда:

* Отчеты с группировкой группировка по должностям общая зарплата

№ слайда 63 * Отчеты с группировкой (шаг I) Создание запроса, включающего все данные: & - со
Описание слайда:

* Отчеты с группировкой (шаг I) Создание запроса, включающего все данные: & - соединение символьных строк поля таблиц

№ слайда 64 * Отчеты с группировкой (шаг 2) Использование мастера отчетов: Итоговые данные
Описание слайда:

* Отчеты с группировкой (шаг 2) Использование мастера отчетов: Итоговые данные

№ слайда 65 * Отчеты с группировкой (конструктор) Заголовок группы Примечание группы
Описание слайда:

* Отчеты с группировкой (конструктор) Заголовок группы Примечание группы

№ слайда 66 * Отчеты с группировкой (конструктор) сортировка и группировка
Описание слайда:

* Отчеты с группировкой (конструктор) сортировка и группировка

№ слайда 67 * Конец фильма
Описание слайда:

* Конец фильма

Скачать эту презентацию


Презентации по предмету
Презентации из категории
Лучшее на fresher.ru