PPt4Web Хостинг презентаций

X Код для использования на сайте:

Скопируйте этот код и вставьте его на свой сайт

X

Чтобы скачать данную презентацию, порекомендуйте, пожалуйста, её своим друзьям в любой соц. сети.

После чего скачивание начнётся автоматически!

Кнопки:

Презентация на тему: Microsoft Word


Скачать эту презентацию

Презентация на тему: Microsoft Word


Скачать эту презентацию



№ слайда 1 Microsoft Word Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для ведения текст
Описание слайда:

Microsoft Word Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для ведения текстовой документации предприятия, оформления отчетов, оригинал-макетов книг для типографского издания, рекламных листков.

№ слайда 2 Рабочее окно Word
Описание слайда:

Рабочее окно Word

№ слайда 3 Пример текстового документа
Описание слайда:

Пример текстового документа

№ слайда 4 Создание простых текстовых документов Форматирование страницы. Форматирование аб
Описание слайда:

Создание простых текстовых документов Форматирование страницы. Форматирование абзаца. Форматирование текста. Создание и вставка автотекста. Создание и вставка рисунков и таблиц. Проверка правописания и грамматики.

№ слайда 5 Форматирование страницы [Файл] – [Параметры страницы] Устанавливаем параметры ст
Описание слайда:

Форматирование страницы [Файл] – [Параметры страницы] Устанавливаем параметры страницы: поля, колонтитулы и др.

№ слайда 6 Форматирование абзацев [Формат] – [Абзац] Устанавливаем межстрочный интервал, от
Описание слайда:

Форматирование абзацев [Формат] – [Абзац] Устанавливаем межстрочный интервал, отступ в начале абзаца и другие атрибуты

№ слайда 7 Форматирование текстовых символов Помечаем фрагмент текста [Формат] - [Шрифт] Ус
Описание слайда:

Форматирование текстовых символов Помечаем фрагмент текста [Формат] - [Шрифт] Устанавливаем размер, вид, стиль, цвет, эффекты и т. д.

№ слайда 8 Создание элемента автотекста Помечаем фрагмент текста [Вставка] - [Автотекст] -
Описание слайда:

Создание элемента автотекста Помечаем фрагмент текста [Вставка] - [Автотекст] - [Создать]. – {имя автотекста}

№ слайда 9 Использование автотекста Устанавливаем курсор в место ввода Вводим имя элемента
Описание слайда:

Использование автотекста Устанавливаем курсор в место ввода Вводим имя элемента автотекста. <F3>

№ слайда 10 Вставка рисунков В текстовый документ можно вставить рисунок из графического фай
Описание слайда:

Вставка рисунков В текстовый документ можно вставить рисунок из графического файла формата bmp, jpg, gif или из буфера обмена

№ слайда 11 Вставка рисунков Устанавливаем курсор в место вставки. [Вставка] - [Рисунок] - [
Описание слайда:

Вставка рисунков Устанавливаем курсор в место вставки. [Вставка] - [Рисунок] - [Из файла…] .

№ слайда 12 Вставка рисунков из файла Устанавливаем курсор в место вставки. [Вставка] – [Рис
Описание слайда:

Вставка рисунков из файла Устанавливаем курсор в место вставки. [Вставка] – [Рисунок] – [Из файла] .

№ слайда 13 Редактирование формата рисунков Пометить графический объект; Вызвать контекстное
Описание слайда:

Редактирование формата рисунков Пометить графический объект; Вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши; Выбрать пункт “Формат объекта” в контекстном меню.

№ слайда 14 Основные операции редактирования формата рисунков Настраивается: размер объекта;
Описание слайда:

Основные операции редактирования формата рисунков Настраивается: размер объекта; способ обтекания рисунка текстом; вид выравнивания (влево, вправо, по центру); яркость и контрастность рисунка.

№ слайда 15 Редактирование способа обтекания, яркости и контрастности При выборе способа обт
Описание слайда:

Редактирование способа обтекания, яркости и контрастности При выборе способа обтекания «позади текста" рисунок будет наложен на текст. Способ " позади текста " может быть использован, например, при создании документа "с водяными знаками". Для этого, используя имеющиеся регулировки яркости и контрастности, цвет графического изображения или текста, которые представляют "водяные знаки", нужно взять существенно менее насыщенным, чем цвет основного текста.

№ слайда 16 Проверка правописания и грамматики [Сервис] – [Правописание]
Описание слайда:

Проверка правописания и грамматики [Сервис] – [Правописание]

№ слайда 17 Пример шаблона текстового документа
Описание слайда:

Пример шаблона текстового документа

№ слайда 18 Создание шаблонов текстовых документов
Описание слайда:

Создание шаблонов текстовых документов

№ слайда 19 Создание документа на основе шаблона
Описание слайда:

Создание документа на основе шаблона

№ слайда 20 Подготовка и редактирование сложных многостраничных документов. 1.   А
Описание слайда:

Подготовка и редактирование сложных многостраничных документов. 1.   Автонумерация страниц. 2. Введение и оформление колонтитулов. 3. Маркировка и нумерация абзацев. 4.   Обрамление и заливка абзацев. 5.  Формирование сносок. 6.   Оформление заголовков. 7.   Автоформирование оглавления. 8.   Нумерация рисунков и таблиц. 9. Создание списка рисунков и таблиц. 10. Создание предметного указателя. 11.   Редактирование структуры документа.

№ слайда 21 Автонумерация страниц [Вставка] - [Номера страниц…] Устанавливаем расположение и
Описание слайда:

Автонумерация страниц [Вставка] - [Номера страниц…] Устанавливаем расположение и формат номера страницы

№ слайда 22 Оформление колонтитулов. [Вид] - [Колонтитулы]. Вводим в окно колонтитула текст,
Описание слайда:

Оформление колонтитулов. [Вид] - [Колонтитулы]. Вводим в окно колонтитула текст, автотекст, дату или название заголовка текущего раздела

№ слайда 23 Маркировка и нумерация абзацев Помечаем абзац [Формат] - [Список] Из меню выбира
Описание слайда:

Маркировка и нумерация абзацев Помечаем абзац [Формат] - [Список] Из меню выбираем формат маркировки или нумерации

№ слайда 24 Обрамление и заливка абзацев Помечаем абзац [Формат] - [Границы и заливка] Устан
Описание слайда:

Обрамление и заливка абзацев Помечаем абзац [Формат] - [Границы и заливка] Устанавливаем параметры обрамления и заливки

№ слайда 25 Оформление заголовков Помечаем заголовок Выбираем стиль заголовка: Заголовок1, З
Описание слайда:

Оформление заголовков Помечаем заголовок Выбираем стиль заголовка: Заголовок1, Заголовок 2 и т. д ....

№ слайда 26 Автоформирование оглавления [Вставка]–[Ссылка…] -[Оглавление и указатели…] Устан
Описание слайда:

Автоформирование оглавления [Вставка]–[Ссылка…] -[Оглавление и указатели…] Устанавливаем формат оглавления и количество уровней заголовков

№ слайда 27 Формирование сносок [Вставка] - [Ссылка] - [Сноска…] Устанавливаем вид сноски Вв
Описание слайда:

Формирование сносок [Вставка] - [Ссылка] - [Сноска…] Устанавливаем вид сноски Вводим текст сноски

№ слайда 28 Пример сноски
Описание слайда:

Пример сноски

№ слайда 29 Создание предметных указателей Помечаем слово в тексте [Вставка] – [Ссылка…] - [
Описание слайда:

Создание предметных указателей Помечаем слово в тексте [Вставка] – [Ссылка…] - [Оглавление и указатели…] - [Указатели] Устанавливаем атрибуты [Вставка] - [Ссылка…] ] - [Оглавление и указатели…] - [Ok]

№ слайда 30 Нумерация рисунков и таблиц Устанавливаем курсор под рисунком (таблицей) [Вставк
Описание слайда:

Нумерация рисунков и таблиц Устанавливаем курсор под рисунком (таблицей) [Вставка] – [Ссылка…] - [Название…] – [OK]

№ слайда 31 Создание списка рисунков и таблиц [Вставка] – [Ссылка] – [Оглавления и указатели
Описание слайда:

Создание списка рисунков и таблиц [Вставка] – [Ссылка] – [Оглавления и указатели] – [Список иллюстраций] – [OK]

№ слайда 32 Редактирование структуры документа Редактирование структуры позволяет: Изменять
Описание слайда:

Редактирование структуры документа Редактирование структуры позволяет: Изменять уровни заголовков; Перемещать разделы простой буксировкой заголовков Для перехода в режим структуры: View/Outline

№ слайда 33 Редактирование структуры документа
Описание слайда:

Редактирование структуры документа

№ слайда 34 Создание таблиц с вычисляемыми полями
Описание слайда:

Создание таблиц с вычисляемыми полями

№ слайда 35 Создание вычисляемой клетки Для создания вычисляемой клетки: а) пометить клетку;
Описание слайда:

Создание вычисляемой клетки Для создания вычисляемой клетки: а) пометить клетку; б) [Таблица] - [Формула…]; в) в окне ввода на панели “Формула” стереть формулу, предлагаемую по умолчанию, и ввести требуемую.

№ слайда 36 Создание таблиц с полями со списком
Описание слайда:

Создание таблиц с полями со списком

№ слайда 37 Создание таблиц с полями со списком
Описание слайда:

Создание таблиц с полями со списком

№ слайда 38 Создание списка [Вид] - [Панели инструментов] - [Формы] - [Свойства]; Ввести эле
Описание слайда:

Создание списка [Вид] - [Панели инструментов] - [Формы] - [Свойства]; Ввести элементы списка в окно «Параметры поля со списком»; Клетки, форма которой - поле со списком, нужно выделить затенением: [Вид] - [Панели инструментов] - [Формы] - [Затенение полей формы]. Защитить остальные клетки таблицы от ввода: [Вид] - [Панели инструментов] - [Формы] - [Защита формы].

№ слайда 39 Создание серии документов Ответственному квартиросъемщику квартиры № «Номер_квар
Описание слайда:

Создание серии документов Ответственному квартиросъемщику квартиры № «Номер_квартиры». Уважаемый товарищ «Обращение»! Напоминаем Вам, что срок уплаты за «Услуга» истек. Просим срочно произвести оплату. Председатель ЖСК 1234 Козлов К.К.

№ слайда 40 Создание серии документов Для создания документов путем слияния нужно создать фа
Описание слайда:

Создание серии документов Для создания документов путем слияния нужно создать файл основного документа (например, письмо) и файл-источник данных (например, с реквизитами адресатов).

№ слайда 41 Создание таблицы – источника данных а) [Сервис] – [Письма и рассылки] – [Слияние
Описание слайда:

Создание таблицы – источника данных а) [Сервис] – [Письма и рассылки] – [Слияние]; б) [Открытие документа] – [Создание списка получателей] – [Создание списка] – [Создать…]; в) во всплывающей панели " Новый список адресов" выбрать «Настройка…»; г) во всплывающей панели " Настройка списка адресов" (рис.14) выбрать нужные поля из предлагаемых и добавить недостающие, после чего щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке “OK”

№ слайда 42 Создание файла основного документа
Описание слайда:

Создание файла основного документа

№ слайда 43 Ввод полей слияния в основной документ а) вызвать меню «Слияние»: [Вид] – [Панел
Описание слайда:

Ввод полей слияния в основной документ а) вызвать меню «Слияние»: [Вид] – [Панели инструментов] – [Слияние]; б) устанавливать последовательно курсор в позиции слияния (в те места документа, которые должны заполняться данными из файла-источника данных); в) выбирать пункт “Вставить поля слияния” из меню “Слияние” и в подменю этого меню соответствующий пункт.

№ слайда 44 Microsoft Word Создание прикладных документов
Описание слайда:

Microsoft Word Создание прикладных документов

№ слайда 45 Прикладные документы Рекламные листки; Специальные табличные документы; Серии од
Описание слайда:

Прикладные документы Рекламные листки; Специальные табличные документы; Серии однотипных документов (извещений, писем,приглашений и др.).

№ слайда 46 Рекламные листки Рекламный листок должен иметь яркий красочный вид, создаваться
Описание слайда:

Рекламные листки Рекламный листок должен иметь яркий красочный вид, создаваться с использованием сочетания разнообразных текстовых и графических элементов, многоколоночного форматирования, занимать ровно одну или две страницы.

№ слайда 47
Описание слайда:

№ слайда 48 Создание многоколоночного текста Для форматирования страницы под многоколоночный
Описание слайда:

Создание многоколоночного текста Для форматирования страницы под многоколоночный текст: [Формат] – [Колонки…]; Задать количество колонок. Для перехода от одноколоночного текста к многоколоночному: [Вставка] – [Разрыв] – [Новый раздел на текущей странице].

№ слайда 49 Редактирование многоколоночного текста Для изменения форматирования фрагмента ст
Описание слайда:

Редактирование многоколоночного текста Для изменения форматирования фрагмента страницы под многоколоночный текст: Пометить фрагмент текста [Формат] – [Колонки]; Задать количество колонок.

№ слайда 50 Создание простой таблицы Для создания простой таблицы: [Таблица] – [Вставить] –
Описание слайда:

Создание простой таблицы Для создания простой таблицы: [Таблица] – [Вставить] – [Таблица]; Задать количество колонок и строк, способ автоподгонки ширины клеток и таблицы в целом и автоформат.

№ слайда 51 Создание и заполнение сложной таблицы Сложная таблица получается из простой путе
Описание слайда:

Создание и заполнение сложной таблицы Сложная таблица получается из простой путем разбиения и объединения клеток. Для разбиения: Пометить клетку таблицы; [Таблица] – [Разбить ячейки…]. Задать количество столбцов и строк, на которые нужно разделить клетку. Для объединения: Пометить клетки таблицы. [Таблица] – [Объединить ячейки].

№ слайда 52 Пример сложной таблицы
Описание слайда:

Пример сложной таблицы

№ слайда 53 Создание таблиц с вычисляемыми полями В клетки таблицы, создаваемой средствами W
Описание слайда:

Создание таблиц с вычисляемыми полями В клетки таблицы, создаваемой средствами Word можно вводить текст, цифровые данные и формулы. Для ввода формулы: Пометить клетку; [Таблица] – [Формула…] – {ввести формулу}; Формула может содержать числовые значения, знаки математических операций, ссылки на клетки таблицы (например =D2*E2)

№ слайда 54 Пример таблицы с формулами
Описание слайда:

Пример таблицы с формулами

№ слайда 55 Пример табличного документа с вычисляемыми полями
Описание слайда:

Пример табличного документа с вычисляемыми полями

№ слайда 56 Создание таблиц с полями со списком В клетки таблицы могут быть вставлены списки
Описание слайда:

Создание таблиц с полями со списком В клетки таблицы могут быть вставлены списки, например, с адресами и банковскими реквизитами нескольких поставщиков или получателей продукции. В этом случае для подготовки и печати серии однотипных табличных документов, отличающихся содержимым только одной клетки, требуется единственный исходный документ с полем со списком.

№ слайда 57 Пример таблицы с полями со списком
Описание слайда:

Пример таблицы с полями со списком

№ слайда 58 Техника создания полей со списком в таблицах Пометить клетку; [Вид] – [Панели ин
Описание слайда:

Техника создания полей со списком в таблицах Пометить клетку; [Вид] – [Панели инструментов] - [Формы] – [Поле со списком] – {задать текст, который будет отображаться по умолчанию}; [Параметры поля формы]; Ввести элементы списка; Выделить затенением клетку с полем со списком: [Затенение полей формы]; Защитить остальные клетки от ввода: [Защита формы] .

№ слайда 59 Техника создания полей со списком в таблицах
Описание слайда:

Техника создания полей со списком в таблицах

№ слайда 60 Дополнительные возможности при создании полей со списком Можно создать текст спр
Описание слайда:

Дополнительные возможности при создании полей со списком Можно создать текст справки, который будет появляться в строке состояния или вызываться клавишей <F1> при обращении к полю со списком. Для этого после создания списка: [Текст справки…] – {Текст справки}; Выбрать способ вызова справки – в строке состояния или «по <F1>»

№ слайда 61 Дополнительные возможности при создании полей со списком
Описание слайда:

Дополнительные возможности при создании полей со списком

№ слайда 62 Создание серии документов с использованием полей слияния Этот способ создания до
Описание слайда:

Создание серии документов с использованием полей слияния Этот способ создания документов используется, если требуется создавать однотипные текстовые документы, отличающиеся только несколькими элементами (например, адресами и ФИО получателей). Для создания серии таких документов создается два текстовых файла: Основной документ с «полями слияния»; Таблица с адресами и ФИО получателей

№ слайда 63 Пример основного документа с полями слияния Ответственному квартиросъемщику квар
Описание слайда:

Пример основного документа с полями слияния Ответственному квартиросъемщику квартиры №«Номер_квартиры». Уважаемый товарищ «Обращение»! Напоминаем Вам, что срок уплаты за «Услуга» истек. Просим срочно произвести оплату. Председатель ЖСК 1234 Козлов К.К.

№ слайда 64 Пример таблицы с перечнем полей слияния
Описание слайда:

Пример таблицы с перечнем полей слияния

№ слайда 65 Создание таблицы – источника данных [Сервис] – [Письма и рассылки] – [Слияние…];
Описание слайда:

Создание таблицы – источника данных [Сервис] – [Письма и рассылки] – [Слияние…]; [Открытие документа] – [Выбор получателей] – [Создание списка] – [Создать…]; во всплывающей панели " Новый список адресов " выбрать «Настройка…»; во всплывающей панели " Настройка списка адресов" выбрать нужные поля из предлагаемых и добавить недостающие, после чего щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке “OK”. в окнах всплывающей панели «Новый список адресов» заполнить поля источника данных. Сохранить таблицу в файле.

№ слайда 66 Создание таблицы – источника данных
Описание слайда:

Создание таблицы – источника данных

№ слайда 67 Создание таблицы – источника данных
Описание слайда:

Создание таблицы – источника данных

№ слайда 68 Создание основного документа с полями слияния Создать текст документа, пропуская
Описание слайда:

Создание основного документа с полями слияния Создать текст документа, пропуская позиции, которые должны заполняться из файла-источника данных; [Сервис] – [Письма и рассылки] – [Слияние] – [Создание письма].

№ слайда 69 Ввод полей слияния в основной документ
Описание слайда:

Ввод полей слияния в основной документ

№ слайда 70 Слияние документов
Описание слайда:

Слияние документов

Скачать эту презентацию


Презентации по предмету
Презентации из категории
Лучшее на fresher.ru